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電話外呼系統(tǒng)辦理流程：

1、對(duì)客戶進(jìn)行電話外呼系統(tǒng)需求調(diào)研：需求坐席數(shù)量、功能要求、建設(shè)形式（租用/自建）等

2、簡(jiǎn)呼銷售、技術(shù)人員給出價(jià)格方案、系統(tǒng)建設(shè)方案。與客戶進(jìn)行溝通，確定實(shí)施方案。

3、對(duì)有需要試用的客戶，進(jìn)行7天免費(fèi)試用，滿意即可簽訂合約正式安裝。

4、確定安裝方案后，準(zhǔn)備好所需設(shè)備（電話外呼系統(tǒng)租用形式的客戶，硬件需要網(wǎng)關(guān)、話機(jī)，自建呼叫中心需要網(wǎng)關(guān)、服務(wù)器、耳麥、普通話機(jī)），上門安裝調(diào)試，現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)指導(dǎo)。

5、安裝完成后，客戶正式使用，如遇到任何問(wèn)題慎旁，歡迎咨詢簡(jiǎn)呼相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行上門或遠(yuǎn)程解決。

更多關(guān)于外呼系統(tǒng)的具體信息可以到基智云了解一下，基智云總部位于北京，在青島、重慶、上海、深圳設(shè)立分公司。核心團(tuán)隊(duì)均來(lái)自百度、微鎮(zhèn)裂軟、阿里等頂級(jí)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和埃森哲等國(guó)際咨詢公司。有著完善的服務(wù)體系。專業(yè)的客戶寬旅橡運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，一對(duì)一專屬客戶服務(wù)、7*24小時(shí) 隨時(shí)響應(yīng)客戶訴求。想知道更多？快來(lái)關(guān)注“基智科技”

1.步驟：

一、在打電話前準(zhǔn)備一個(gè)名單

首先下載一份自己需要的客戶名單，這樣可以大大提高工作效率，否則你的大部分銷售時(shí)間將不得不用來(lái)尋找所需要的名字，在有效時(shí)間內(nèi)打不上幾個(gè)電話。

二、給自己規(guī)定工作量

首先規(guī)定打電話的時(shí)間，比如上午和下午各2個(gè)小時(shí)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要打100個(gè)電話，無(wú)論如何要完成這個(gè)任務(wù)，而且還要盡可能多地打電話。

三、尋找最有效培拆的電話營(yíng)銷時(shí)間

通常來(lái)說(shuō)，人們撥打銷售電話的時(shí)間是在早上9點(diǎn)到下午5點(diǎn)之間。所以，你每天也可以在這個(gè)時(shí)段騰出時(shí)間來(lái)做電話推銷。

如果這種傳統(tǒng)銷售時(shí)段對(duì)你不奏效，就應(yīng)將銷售時(shí)間改到非電話高峰時(shí)間，或在非高峰時(shí)間增加銷售時(shí)間。你最好安排在上午8:00～9:00，中午12:00～13:00和17:00～18:30之間銷售。

我們都有一種習(xí)慣性行為，你的客戶也一樣。很可能在每周一的10點(diǎn)鐘都要參加會(huì)議，如果你不能夠在這個(gè)時(shí)間接通他們，從中就要汲取教訓(xùn)，在該日其它的時(shí)間或改在別的日子給他電話。你會(huì)得到出乎預(yù)料的成果。

四、開(kāi)始之前先要預(yù)見(jiàn)結(jié)果

打電話前要事先準(zhǔn)備與客戶溝通的內(nèi)容，并猜想客戶的種種回應(yīng)，以提高你的應(yīng)變力，做到有問(wèn)必答，達(dá)成良好的電話溝通效果。

五、電話要簡(jiǎn)短

打電話做銷售拜訪的目標(biāo)是獲得一個(gè)約會(huì)。電話做銷售應(yīng)該持續(xù)大約3分鐘，而且應(yīng)該專注于介紹你自己，你的產(chǎn)品，大概了解一下對(duì)方的需求，以便你給出一個(gè)爛中神很好的理由讓對(duì)方愿意花費(fèi)寶貴的時(shí)間和你交談。最重要的別忘了約定與對(duì)方見(jiàn)面。

六、定期跟進(jìn)客戶

整理有效的客戶資源，定期跟進(jìn)，跟客戶保持聯(lián)系，等待業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。一旦時(shí)機(jī)來(lái)了，客戶第一個(gè)想到的就是你。

七、堅(jiān)持不懈

毅力是銷售成功的重要因素之一。大多數(shù)的銷售都是在第5次電話談話之后才進(jìn)行成交的。然而，大多數(shù)銷售人員則在第一次電話后就停下來(lái)了，所以一定要堅(jiān)持不懈，饑虧不要?dú)怵H。

2.電話營(yíng)銷（TMK）是通過(guò)使用電話，來(lái)實(shí)現(xiàn)有計(jì)劃、有組織并且高效率地?cái)U(kuò)大顧客群、提高顧客滿意度、維護(hù)老顧客等市場(chǎng)行為的手法，現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為電話營(yíng)銷決不等于隨機(jī)的打出大量電話，靠碰運(yùn)氣去推銷出幾樣產(chǎn)品。

3.電話營(yíng)銷（Telemarketing）被認(rèn)為出現(xiàn)于20世紀(jì)80年代的美國(guó)。隨著電話營(yíng)銷流程消費(fèi)者為主導(dǎo)的市場(chǎng)的形成，以及電話、傳真等通信手段的普及，很多企業(yè)開(kāi)始嘗試這種新型的市場(chǎng)手法。

這些都可以實(shí)現(xiàn)的, 只要是是有IP交換機(jī), 和電話機(jī)做分級(jí)使用就可以.

外線去電信, 聯(lián)通申請(qǐng); 內(nèi)線就是電話機(jī)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)線互撥的.

那就要看公司需要的外線數(shù)量, 也就是需要幾個(gè)外線號(hào)碼.

如果一條外線號(hào)碼, 就可以配AIO100, 一條外線的IPPBX, 可以配到20個(gè)內(nèi)線分機(jī); 如果兩條外線, 基本上并拿2個(gè)外線, 60個(gè)分機(jī)渣蔽凳可以滿足一般小型公司的使用了. 分機(jī)就配IP話機(jī), 連接網(wǎng)線使用, 或者干脆WiFi話機(jī), 有WiFi信號(hào), 連接電源就可以了, 很方便. 如果是4條外線, 可以做到4條外線, 100個(gè)分機(jī), 足夠一般的中小型規(guī)模公司使用了. 如果還需要連接普通傳真機(jī), 加一個(gè)S口網(wǎng)關(guān)就可以了.

使用IP交換機(jī), 也就是IPPBX的好處就是免布電話線，安裝方便，內(nèi)線互撥免話費(fèi), 只要公司有網(wǎng)線或者WiFi信號(hào)就如旅可以實(shí)現(xiàn)，IP話機(jī)的優(yōu)點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)聲音保真．外企500強(qiáng)現(xiàn)在一般都換成IP話機(jī)了，所以是個(gè)趨勢(shì)．

怎樣重新安裝電話系統(tǒng)?

我的電腦--控制面板--添加刪除程序（程序與功能）--打開(kāi)或關(guān)閉wingdows功能，在此窗口下尋找你需要的電電話系統(tǒng)。確彎禪悉鎮(zhèn)認(rèn)就可以了埋陸塵，可能需要原安裝盤，請(qǐng)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備。我使用的是win7，稱呼上可能不一樣，請(qǐng)自行尋找一下，

現(xiàn)在的電銷外呼系統(tǒng)已經(jīng)不像傳統(tǒng)的那樣繁雜了，不再需要花李譽(yù)譽(yù)錢購(gòu)買大量硬件安裝部署。

目前電銷外呼系統(tǒng)使用只需要有電腦或者手機(jī)就可以了，這些大家哪段都有的，用起來(lái)非常方便。企業(yè)只需要申請(qǐng)開(kāi)通系統(tǒng)，pc端可直接通過(guò)瀏覽器登錄使用系統(tǒng)；而手機(jī)使用的話，只需要安裝一個(gè)APP即可登錄使用。

便捷的使用方式，為企業(yè)節(jié)省下不少成本，以往傳統(tǒng)模式需要重金購(gòu)入硬件虛滲設(shè)備，只有大型企業(yè)才負(fù)擔(dān)的起?，F(xiàn)如今電銷外呼系統(tǒng)的云部署，為中小企業(yè)提供了很大的便利，讓中小企業(yè)也用得起外呼系統(tǒng)。

云部署也為系統(tǒng)數(shù)據(jù)帶來(lái)更高的安全性，同時(shí)數(shù)據(jù)跨區(qū)域調(diào)取查閱也更方便，為移動(dòng)辦公提供了便利。

無(wú)論是PC端還是APP端的外呼系統(tǒng)，都有一鍵撥號(hào)、客戶建檔、銷售統(tǒng)計(jì)、通話錄音等功能，都能為企業(yè)帶來(lái)良好的電銷體驗(yàn)。

以上就是本期長(zhǎng)沙卡信小編分享的電銷電話系統(tǒng)安裝步驟流程的相關(guān)知識(shí)，希望能對(duì)各位老板們能有所幫助。