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現(xiàn)在市面上的呼叫中心系統(tǒng)基本上分為板卡式、交換機式和一體式三大類型。
板卡式,系統(tǒng)硬件的構(gòu)成是采用工控機+語音板卡的方式,CTI和CRM軟件一般是第三方開發(fā)的,優(yōu)點是性價比高,坐席拓展方便,適用于100坐席以內(nèi)的客戶使源冊用,缺點是產(chǎn)品穩(wěn)定性欠佳、軟件性能取決于開發(fā)方的水平和行業(yè)經(jīng)驗。價格硬件部分一般在500~1000元/坐席不等,軟件部分價格彈性很大,要看具體的功能需求而定。按照以往經(jīng)驗,30坐席報價應(yīng)該在5~10萬之間,考慮到這一類型的系統(tǒng)供應(yīng)商數(shù)量繁多、競爭激烈,5萬之內(nèi)也應(yīng)該有人會做。
交換機式,系統(tǒng)硬件一般是基于國外品牌的交換機,如AVAYA、阿爾卡特朗訊等,CTI和CRM軟件部分一般也是采用第三方的產(chǎn)品,交換機廠家自帶的軟件包價格昂貴,而且很多都還沒有中文版。優(yōu)勢是性能穩(wěn)定,可拓展性強,通常適用于100坐席以上的客戶使用,缺點是價格昂貴,軟件開發(fā)和產(chǎn)品實施周期較長。價格動輒就在30萬以上,可以不列入考慮了。
一體式,系統(tǒng)一般是采用嵌入式的一體機結(jié)構(gòu),軟硬件集成在一臺設(shè)備之中,CTI平臺和CRM軟件通常是廠家自行開發(fā)的,產(chǎn)品兼容性較好。目前國外品牌以奧迪堅為代表,國內(nèi)好像有個叫LinkCT的品牌。這類產(chǎn)品的優(yōu)點就是軟硬件集成度高、產(chǎn)品運行的穩(wěn)定好,價格適中,缺點是可拓展性一般,同時錄音的路數(shù)受制于硬件自帶CPU板的處理能力,不過應(yīng)對30坐席肯定是綽綽有余的。價格上國外品牌的產(chǎn)品一般略高于板卡式的系統(tǒng),低于交換機式的,國內(nèi)品牌的產(chǎn)品由于軟灶肢件和CTI平臺是自己研發(fā)的價格反倒是略低于板卡式的價格。
以上是本人的一些拙見,僅供參考,希望對你有幫雹辯宏助。
什么是呼叫中心,都有哪些功能?
一、呼叫中心是充分利用現(xiàn)代通訊與計算機技術(shù),如IVR(交互式語音800呼叫中心流程應(yīng)答系統(tǒng))、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))等等,可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務(wù)和服務(wù)的運營操作場所。呼叫中心在企業(yè)應(yīng)用中已經(jīng)逐漸從電話答陪核營銷中心向著CTI(計算機通信集成)綜合呼叫中心轉(zhuǎn)變,已經(jīng)將電話、計算機、互聯(lián)網(wǎng)等多種媒介綜合應(yīng)用于營銷、服務(wù)等等多項工作當(dāng)中。
呼叫中心就是在一個相對集中的場所,由一批服務(wù)清掘人員組成的服務(wù)機構(gòu),通常利用計算機通訊技術(shù),處理來自企業(yè)、顧客的垂詢與咨詢需求。以電話咨詢?yōu)槔?,具備同時處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動分配給具備相應(yīng)技能的人員處理,并能記錄和儲存所有來話信息。一個典型的以客戶服務(wù)為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能,當(dāng)處理顧客的信息查詢、咨詢、投訴等業(yè)務(wù)的同時,可以進行顧客回訪、滿意度調(diào)查等呼出業(yè)務(wù)。
二、呼叫中心基本功能如下:
【呼叫管理模塊】包括:縮位撥號、呼叫等待、電話代接、分機互撥、呼叫保持、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫轉(zhuǎn)接、呼叫跟蹤、免打擾、呼叫駐留、分組群振等。
【IVR交互式語音應(yīng)答】IVR是呼叫中心系統(tǒng)整體流程的先導(dǎo),是主控者。用戶來電時,指導(dǎo)用戶按流程進行操作,并接受用戶在電話撥號鍵盤輸入的信息,實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)庫的交互式訪問,讓用戶得到多種自助服務(wù),令座席代表有更多的時間服務(wù)于其他有特殊需求的用戶。它是呼叫中心實現(xiàn)7*24小時全天候服務(wù)的根本,可同時處理多路來話,再加上遇忙自動處理流程,極大降低了用戶聽到忙音或途中放棄的概亂漏率,提高用戶滿意度。
【ACD(Automatic Call Distribution)】即自動話務(wù)分配,也稱排隊機。它是呼叫中心整個前臺接入系統(tǒng)邏輯功能的描述。通常有6種振鈴方式:全部振鈴、輪流振鈴、最近接通、最少接通、隨機振鈴、記憶振鈴。
【來電彈屏】當(dāng)客戶來撥打電話進來或者是座席人員撥打電話出去系統(tǒng)都會自動彈出一個與這個“號碼”相關(guān)信息的一個界面。注:彈屏信息由業(yè)務(wù)系統(tǒng)決定。
【電話會議】系統(tǒng)管理員開設(shè)電話會議室,外部電話或系統(tǒng)內(nèi)部分機撥打會議室號碼,即可進入會議室,進行電話會議。
【語音留言信箱】呼叫中心系統(tǒng)提供無應(yīng)答語音留言信箱,當(dāng)呼入用戶暫時無法得到座席代表服務(wù)時,可以選擇語音留言信箱服務(wù),留下自己的需求。座席代表登錄后,系統(tǒng)提示有新的語音留言,座席可以在語音留言信箱界面點擊收聽留言內(nèi)容,并進行回訪,回訪后,可針對該條留言進行相關(guān)回訪備注。
【通話實時錄音】呼叫中心系統(tǒng)可對經(jīng)過系統(tǒng)的所有通話,包括用戶呼入、座席代表呼出、分機互撥的通話進行實時錄音。
【座席管理模塊】呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)具有完善的座席管理功能,包括座席代表操作、座席代表監(jiān)控、座席代表權(quán)限管理等。
【統(tǒng)計報表】呼叫中心系統(tǒng)具有清晰的統(tǒng)計報表功能。包括:客戶評價統(tǒng)計、示忙統(tǒng)計、隊列統(tǒng)計、和座席統(tǒng)計。
【知識庫】存放企業(yè)產(chǎn)品信息,及客戶常見問題的解決方法。應(yīng)支持多層分級目錄結(jié)構(gòu),方便客服人員快速查找。知識庫支持客服人員對于客戶新問題解決方法的提交分享,由有權(quán)限的人員審核通過后直接分享在公司公共知識庫。
【短信平臺】呼叫中心系統(tǒng)提供的短信平臺,通過與短信運行商的對接,即可實現(xiàn)短信的發(fā)送與接收。
【智能路由】智能路由作為一個接口,讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)用戶來電號碼做出判斷后,決定該通呼入電話的電話流程。
【隊列優(yōu)先級】隊列優(yōu)先級提供系統(tǒng)既定的呼入規(guī)則下,為來電匹配一個排隊優(yōu)先級,在同一隊列下,隊列優(yōu)先級高的來電將被優(yōu)先接聽。常用于VIP客戶服務(wù)。
外呼系統(tǒng)菏澤電銷呼叫中心系統(tǒng)代理的功能多樣菏澤電銷呼叫中心系統(tǒng)代理,基本能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求菏澤電銷呼叫中心系統(tǒng)代理,它的功能有外呼任務(wù)、工單創(chuàng)建、數(shù)據(jù)權(quán)限管理、服務(wù)總結(jié)、滿意度情況、IVR信息交互驗證等等液畢陪等。
一、外呼系統(tǒng)的功能介紹
1、外呼任務(wù)
外呼數(shù)據(jù)可以一鍵導(dǎo)入,管理員可自主進行外呼任務(wù)的創(chuàng)建、編輯和刪除,發(fā)起外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。
2、工單創(chuàng)建
對于解決不菏澤電銷呼叫中心系統(tǒng)代理了的客戶問題,客服可以直接在彈屏頁創(chuàng)建問題工單,轉(zhuǎn)給VIP客服或者協(xié)調(diào) 企業(yè)內(nèi)部資源,協(xié)同處理,工單觸發(fā)可以選擇定時觸發(fā)或條件流轉(zhuǎn)觸發(fā)。
3、數(shù)據(jù)權(quán)限管理
自定義設(shè)置電銷組的組織架構(gòu),不同的身份自動賦予對外呼任鬧蠢務(wù)和數(shù)據(jù)的不同權(quán)限,實現(xiàn)任務(wù)數(shù)據(jù)的分離和統(tǒng)一管理,保證組織業(yè)務(wù)的清晰分工運轉(zhuǎn)。
4、服務(wù)總結(jié)
客服人員可根據(jù)需要對每通來電進行小結(jié),包括來電咨詢的所屬業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)類型、處理狀態(tài)等,服務(wù)小結(jié)的字段可自定義。
5、滿意度情況
用戶與客服通話后,系統(tǒng)自動提示對該服務(wù)質(zhì)量給出評價,如:滿意、不滿意,可按坐席維度,查看通話記錄的滿意度情況。
6、IVR信息交互驗證
IVR導(dǎo)航中,支持通過按鍵輸入進行信息驗證(如身份數(shù)沖驗證、號碼驗證、訂單驗證等)。
以上就是本期長沙卡信小編分享的菏澤電銷呼叫中心系統(tǒng)代理的相關(guān)知識,希望能對各位老板們能有所幫助。
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