隨著國(guó)內(nèi)客戶挽留、調(diào)查訪問(wèn)、電話營(yíng)銷(xiāo)、催收催繳等業(yè)務(wù)的興起，預(yù)測(cè)外撥技術(shù)開(kāi)始得到越來(lái)越多呼叫中心管理者的關(guān)注。這主要是因?yàn)閷?duì)于呼叫中心管理者來(lái)講，一方面在呼叫中心建設(shè)初期已經(jīng)投入了大量的資金，由于原有業(yè)務(wù)基本以呼入式的客戶服務(wù)為主，其價(jià)值需要通過(guò)核算的方式得以體現(xiàn)，而在我國(guó)，由于服務(wù)文化還處于初級(jí)階段，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)，目前還很難通過(guò)這樣一種核算機(jī)制，認(rèn)可呼叫中心的價(jià)值，因此當(dāng)企業(yè)開(kāi)展外呼服務(wù)時(shí)，在系統(tǒng)投入成本控制上就顯得尤為嚴(yán)格；另一方面，經(jīng)過(guò)幾年的呼叫中心運(yùn)營(yíng)，呼叫中心管理者深刻體會(huì)到由于座席持續(xù)增加給企業(yè)帶來(lái)的沉重負(fù)擔(dān)，從開(kāi)始的追求座席規(guī)模，到后來(lái)隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)大不得不添加座席，到今天開(kāi)始有意識(shí)地控制和減少座席，特別是在開(kāi)展新業(yè)務(wù)的時(shí)候，平衡業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和座席規(guī)模間的關(guān)系就成為了呼叫中心管理者的 主要話題。

今天，在國(guó)內(nèi)有些呼叫中心管理者，已經(jīng)體會(huì)到預(yù)測(cè)外撥技術(shù)給呼叫中心外撥業(yè)務(wù)帶來(lái)的神奇功效，特別是當(dāng)分析報(bào)告顯示，采用預(yù)測(cè)外撥技術(shù)可以在9個(gè)月內(nèi)收回全部系統(tǒng)投資的時(shí)候，相信每一個(gè)呼叫中心管理者，都會(huì)對(duì)預(yù)測(cè)外撥如何提高座席的生產(chǎn)力產(chǎn)生濃厚的興趣。

為了使大家能夠形象地體會(huì)預(yù)測(cè)外撥系統(tǒng)如何提高生產(chǎn)力，在這里我們以案例的形式進(jìn)行說(shuō)明。這是一個(gè)真實(shí)案例，案例中的客戶是一家知名外包運(yùn)營(yíng)商，承接了大量電信和金融產(chǎn)品的電話營(yíng)銷(xiāo)工作，在使用預(yù)測(cè)外撥技術(shù)前，主要采用預(yù)覽外撥的方式，座席外撥一個(gè)電話主要要經(jīng)歷如下過(guò)程：安排電話外撥→獲取客戶信息→瀏覽客戶信息→撥號(hào)→等待應(yīng)答（由座席員來(lái)判斷撥號(hào)結(jié)果）→記錄未聯(lián)系上的電話→安排重?fù)?rarr;和客戶講話→修改客戶資料→記錄，經(jīng)歷這10個(gè)動(dòng)作，座席員才能完成一次與客戶的通話。采用這種方式，座席員雖然每天都在辛勤地工作，但有效通話時(shí)間最多只能達(dá)到20%，其余80%左右的時(shí)間都會(huì)花費(fèi)在非有效工作時(shí)間上，其中最典型的是一個(gè)座席員撥了87次電話才撥通一個(gè)客戶，這個(gè)座席員對(duì)我們講，當(dāng)她撥打的第87次電話終于成功聯(lián)系上客戶的時(shí)候，她已經(jīng)什么都不想說(shuō)了。

針對(duì)外撥需求不斷擴(kuò)大的情況，這家外包運(yùn)營(yíng)商的運(yùn)營(yíng)和技術(shù)主管，在今年5月決定嘗試使用預(yù)測(cè)外撥系統(tǒng)，用以了解預(yù)測(cè)外撥系統(tǒng)到底可以將座席的生產(chǎn)力提高多少。經(jīng)過(guò)30多天的緊張調(diào)試，Concerto幫助其建立了一整套一體化外撥系統(tǒng)平臺(tái)，可以同時(shí)支持手動(dòng)外撥、預(yù)覽外撥、精確外撥、漸進(jìn)外撥和預(yù)測(cè)外撥等多種外撥方式，在使用精確外撥、漸進(jìn)外撥和預(yù)測(cè)外撥過(guò)程中，座席員只要經(jīng)歷如下3個(gè)動(dòng)作即可完成一次與客戶的通話：1. 座席界面自動(dòng)彈出客戶資料→2.和客戶講話→3.修改客戶資料。使用Concerto的自動(dòng)外撥技術(shù)后，外撥系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)撥號(hào)并判斷撥號(hào)結(jié)果，只將那些撥通后的電話才轉(zhuǎn)給空閑的座席員，使得座席員工作效率有了大幅度的提升。

每小時(shí)有效呼叫量 = 座席的總接通電話數(shù) / 座席的總登錄時(shí)間

從上面實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)可以看出，應(yīng)用Concerto預(yù)測(cè)外撥系統(tǒng)后，單位座席每小時(shí)有效呼叫量，從平均9個(gè)/人時(shí)提高到22個(gè)/人時(shí)，是原單位座席每小時(shí)有效呼叫量的2.44倍。

座席工作效率 = （座席總通話時(shí)間 + 總事后處理時(shí)間）/ 座席總登錄時(shí)間

從上面實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)可以看出，應(yīng)用Concerto預(yù)測(cè)外撥系統(tǒng)后，座席工作效率從47％提高到86％，是原座席占有率的1.83倍。

座席和運(yùn)營(yíng)主管一致認(rèn)為，采用預(yù)測(cè)外撥系統(tǒng)后，從運(yùn)營(yíng)角度看：

　　*提高座席使用效率和工作效率
　　*提高座席的生產(chǎn)力
　　*平衡座席的工作量
　　*幫助座席最大程度的發(fā)揮自己的潛力
　　*幫助管理人員更好的管理和評(píng)估座席的效績(jī)

更重要的是，由于座席生產(chǎn)力的大幅度提高，使得在使用預(yù)測(cè)外撥系統(tǒng)情況下25個(gè)座席就可以輕松完成原使用預(yù)覽外撥60個(gè)座席的工作量，節(jié)約35個(gè)座席就意味著運(yùn)營(yíng)成本的大幅度降低，相當(dāng)于節(jié)約了35個(gè)座席的工資、福利、培訓(xùn)費(fèi)用，35個(gè)座席的設(shè)備和場(chǎng)地費(fèi)用，對(duì)35個(gè)座席進(jìn)行管理的管理成本，節(jié)約的成本相當(dāng)于在9個(gè)月內(nèi)收回預(yù)測(cè)外撥系統(tǒng)的全部投資。

事實(shí)上由于外包運(yùn)營(yíng)商的成本屬于中等水平，Concerto經(jīng)過(guò)和國(guó)內(nèi)金融行業(yè)客戶的共同測(cè)算，認(rèn)為在金融行業(yè)如果采用預(yù)測(cè)外撥系統(tǒng)，節(jié)約的成本相當(dāng)于在6個(gè)月內(nèi)就收回系統(tǒng)所有投資。

在這里值得說(shuō)明的是，并不是所有客戶都需要預(yù)測(cè)外撥系統(tǒng)，使用預(yù)測(cè)外撥系統(tǒng)需要兩個(gè)基本條件:

1. 呼叫中心的座席真的有許多電話要外撥，如開(kāi)展電話營(yíng)銷(xiāo)、催收催繳、客戶調(diào)查業(yè)務(wù)等，電話越多，座席越打不過(guò)來(lái)，使用預(yù)測(cè)外撥系統(tǒng)的效率就越明顯，也就意味著應(yīng)用這一系統(tǒng)的投資回報(bào)就越高。

2. 呼叫中心進(jìn)行外撥后，通常一個(gè)座席和客戶的通話時(shí)間在3分鐘以內(nèi)，這樣使用預(yù)測(cè)外撥系統(tǒng)才有意義，通常通話時(shí)間越短，使用預(yù)測(cè)外撥系統(tǒng)的效率就越高。

通過(guò)以上案例可以看出，采用預(yù)測(cè)外撥技術(shù)可以給呼叫中心管理者在外撥業(yè)務(wù)上帶來(lái)什么樣的變革，我們堅(jiān)信，科技帶來(lái)生產(chǎn)力絕不是一個(gè)簡(jiǎn)單的口號(hào)，對(duì)于呼叫中心管理者來(lái)講，它意味著，一個(gè)新的技術(shù)，可以給客戶帶來(lái)更低的成本，可以給客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值。

標(biāo)簽：南寧 文山 伊春 南充 吐魯番