制造業(yè)與管理咨詢培訓界的朋友們幾乎每天都在談論一個制造業(yè)的焦點問題--庫存管理，因為庫存管理水平的高低直接決定了一個企業(yè)的命脈，也就是現(xiàn)金流問題。隨著生產(chǎn)的發(fā)展，競爭的加劇，特別是近年來房價的節(jié)節(jié)上漲，生產(chǎn)型企業(yè)面臨倉儲占用大量資金的問題。庫存多，占用資金多，利息負擔加重，但是如果過分降低庫存，則會出現(xiàn)斷檔。眼看庫存利息支出占比企業(yè)成本越來越大，大家都想學習亞馬遜的零庫存戰(zhàn)略。所謂“零庫存”，是一種特殊的庫存概念，它并不是等于不要儲備和沒有儲備，也不是說以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現(xiàn)庫存量的最小化。實現(xiàn)“零庫存”管理的總目標是在滿足客戶服務要求的前提下，通過對企業(yè)的庫存水平進行控制，力求盡可能降低庫存水平，提高物流系統(tǒng)的效率，增加企業(yè)流動資金，以增強企業(yè)的競爭力。
零庫存管理難點在哪？
1.庫存失衡。傳統(tǒng)的銷售一般是由供應商將商品送交銷售商，其庫存責任仍然歸供應商，待銷售完成后再進行結算，但商品卻由分銷商掌握和調度。這就導致了銷售商普遍傾向于加大訂貨量掌握庫存控制權。
2.訂貨策略的失誤和及時控制的能力較差。這種不確定來自訂購部門本身。牽涉到是否有合理的訂貨策略，對上下游企業(yè)的供給及需求等信息是否了解準確及時等。
3.銷售預測不準確是影響庫存居高不下的主要原因。公眾愛好具有易變性，很多因素都會引起不規(guī)則的購買傾向，從而導致一般用戶和分銷商需求也具有很大的不確定性。
XTools CRM軟件針對以上問題給出的解決方案：
一、倉庫管理解決庫存失衡。作為供應商，要是不能掌握下游分銷商，就很容易陷入被動狀態(tài)，XTools解決可把下游分銷商分級管理起來，并可根據(jù)地域、產(chǎn)品類、客戶等實際管理需求進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，便于快速查詢。
二、確定訂貨策略與解決企業(yè)及時控制的能力，可以根據(jù)需交付與庫存數(shù)量對比表實現(xiàn)。XTools庫存管理生成包括需交付數(shù)量、庫存數(shù)量，二者之間的差值數(shù)，以及已采購未入庫數(shù)量。由客戶下單數(shù)據(jù)來制定采購計劃更加準確，可以有效控制進貨數(shù)量和成本。
三、從歷史數(shù)據(jù)看未來銷售，XTools進銷存數(shù)據(jù)更準確。XTools CRM軟件庫存管理的一系列功能，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)采購（進）->入庫（存）->銷售（銷）的動態(tài)管理過程。對于業(yè)務人員來說，只需要將訂單的數(shù)據(jù)錄入，出入庫數(shù)據(jù)及時跟進，系統(tǒng)的進銷存數(shù)據(jù)都會及時跟新。眾人皆知，管理者對物料采購、成品、半成品庫存及銷量的把握直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流。XTools庫存管理支持各類產(chǎn)品形成出入庫流水賬單管理。如果想要了解月度、季度等歷史時期產(chǎn)品銷量情況，還有相應的同比環(huán)比、統(tǒng)計圖表、綜合報表進行非常直觀地展示。管理者可以結合統(tǒng)計圖表，通過分析出入庫流水賬單，也就是根據(jù)產(chǎn)品輸出量來知道市場哪類產(chǎn)品暢銷，通過毛利分析還能知道哪類產(chǎn)品可以真正獲利，是更加科學的·經(jīng)營決策。因為支持條碼管理產(chǎn)品的銷售和出入庫情況，進銷存數(shù)據(jù)更準確更便捷。
另外，XTools CRM軟件的庫存管理支持各種雜亂的產(chǎn)品管理，如：
1.多規(guī)格管理，用產(chǎn)品的多規(guī)格明細管理，實現(xiàn)對相同產(chǎn)品的不同計量包裝的分類管理。
2.存庫臺賬，能夠將總單和各單的金額、數(shù)量、單位、規(guī)格一系列數(shù)字統(tǒng)計出來，并用表單的形式顯現(xiàn)，提供了真實、直觀的科學依據(jù)。
3.裝配，從幾個零件裝配為一個成品的出入庫過程管理。CRM通過管理由零件到成品的配比關系，可以使這個過程變得簡單流暢快。
4.庫存盤點，清點實際的庫存與CRM中上的庫存是否一致。有差異時，弄清楚差異原因，通過盤點使之達到一致。
……
相信借助XToolsCRM軟件不僅可以節(jié)省庫存成本，實現(xiàn)零庫存管理，還可以有效提高相關工作人員的工作效率，降低數(shù)據(jù)出錯的概率，提高企業(yè)盈利水平！
