資金是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)重要的資源，離開(kāi)資金運(yùn)動(dòng)，企業(yè)就無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)。盡管每個(gè)企業(yè)都可能制定了資金使用計(jì)劃和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃，但多數(shù)企業(yè)不能做到按計(jì)劃控制，從而影響到企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，使得現(xiàn)金流量失去平衡。權(quán)威管理咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)為：企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理，而財(cái)務(wù)管理的核心之一又是流動(dòng)資產(chǎn)管理。只有抓好流動(dòng)資產(chǎn)管理，保證流動(dòng)資產(chǎn)的快速周轉(zhuǎn)，才能有效防范因流動(dòng)資金不足帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。作為企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的銷售收入必然成為了關(guān)鍵指標(biāo)，所以如何及時(shí)有效的催款，提高應(yīng)收轉(zhuǎn)化，是保障企業(yè)穩(wěn)健現(xiàn)金流的有力措施。介紹一下如何借助XTools CRM軟件來(lái)輔助業(yè)務(wù)員提升銷售應(yīng)收轉(zhuǎn)化，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流的快速周轉(zhuǎn)。

　　在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間里，很多企業(yè)用excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，但隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，它們的繁復(fù)與笨重逐漸成了生產(chǎn)效率的阻礙。Excel表格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能的前提是：人工錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。因?yàn)橐坏╀浫胍粋€(gè)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，就要大費(fèi)人力、時(shí)間去查，甲乙雙方對(duì)賬發(fā)現(xiàn)不同，情況也很尷尬。訂單數(shù)據(jù)量大，工作人員首先要找出錯(cuò)誤點(diǎn)，不僅需要核對(duì)已錄入數(shù)據(jù)，還需要進(jìn)行二次或者多次統(tǒng)計(jì)。

　　使用XTools CRM軟件，業(yè)務(wù)員只要手動(dòng)錄入合約訂單數(shù)據(jù)，開(kāi)啟智能應(yīng)收后，選擇“合約金額-回款”、“交付/發(fā)貨產(chǎn)品總價(jià)-回款”、“開(kāi)票額-回款”的其中一種算法，就能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款。同時(shí)還有計(jì)劃回款進(jìn)行核對(duì)，計(jì)劃回款的數(shù)據(jù)是人工計(jì)算錄入的，只有當(dāng)未回款計(jì)劃金額之和與智能應(yīng)收金額數(shù)值相同時(shí)，才說(shuō)明回款計(jì)劃數(shù)據(jù)是完備的。一般來(lái)說(shuō)，是使用智能應(yīng)收款的金額，來(lái)檢查是否已經(jīng)建立正確的回款計(jì)劃，或改變了回款計(jì)劃的狀態(tài)。一目了然的應(yīng)收款數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)客戶，便于業(yè)務(wù)人員及時(shí)催款，以免錯(cuò)過(guò)最佳催款時(shí)間，大大提升簽約應(yīng)收轉(zhuǎn)化。同時(shí)也有效避免了呆賬壞賬的產(chǎn)生，為企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)健提供了有力的保障。

　　在傳統(tǒng)的手工記帳中，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，一旦中途變更某些合約訂單數(shù)據(jù)時(shí)，就需要進(jìn)行重新統(tǒng)計(jì)，但是日常會(huì)計(jì)核算及統(tǒng)計(jì)匯總工作紛繁復(fù)雜，千頭萬(wàn)緒，從而陳舊的手工記帳、統(tǒng)計(jì)與匯總工作根本無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)動(dòng)態(tài)帳務(wù)數(shù)據(jù)采集與分析的要求，從而很難對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性地跟蹤分析，以獲取市場(chǎng)變化的一般規(guī)律。XTools CRM軟件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)完全能夠解決這個(gè)問(wèn)題。不管是變更訂單數(shù)據(jù)還是糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，只要修改一處，其他明細(xì)、總賬、報(bào)表自動(dòng)跟正。

　　把錢(qián)花到實(shí)處，是老板進(jìn)行現(xiàn)金流管理的重點(diǎn)，看賬的目的當(dāng)然也是為了實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出的最高平衡，多數(shù)老板會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)、投放。ACC電子賬單自動(dòng)形成各類統(tǒng)計(jì)表，支持同比環(huán)比分析賬。XToolsACC電子賬單絕對(duì)是一款全面的制圖統(tǒng)計(jì)分析工具，分類分組、月度分類分組等電子賬本分析圖表，還有賬戶周轉(zhuǎn)明細(xì)，收入、支出、盈虧，工行賬、支行賬、現(xiàn)金賬等各類賬戶余額能統(tǒng)計(jì)出來(lái)。ACC電子賬單的更新數(shù)據(jù)科學(xué)準(zhǔn)確，統(tǒng)計(jì)報(bào)表更加全面，與其讓財(cái)務(wù)人員重復(fù)記賬、核對(duì)、計(jì)算、修改、重復(fù)、制作報(bào)表工作，不如發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的看賬分析能力，為老板出謀劃策。

　　XTools CRM軟件數(shù)據(jù)的處理速度優(yōu)于傳統(tǒng)excel等工具的使用，智能應(yīng)收與計(jì)劃回款的雙重審計(jì)，不僅保障數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)，還能實(shí)時(shí)提醒業(yè)務(wù)員跟進(jìn)催款機(jī)制，提升銷售應(yīng)收轉(zhuǎn)化。不管統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，還是ACC電子賬單對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面的圖表分析，都為財(cái)務(wù)省去不必要重復(fù)機(jī)械的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而保障了人力資源，老板和管理者群策群力，出謀劃策共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，才有可能保障穩(wěn)健的現(xiàn)金流，增加企業(yè)收益。