隨著社會的發(fā)展與進步，“客戶至上”的企業(yè)服務模式已經(jīng)成為一個企業(yè)立足與成長的根本，客戶的服務體驗已經(jīng)不僅局限于使用你的產(chǎn)品或服務，而是向系統(tǒng)化，智能化的方向延伸，因此企業(yè)要留住客戶，除了保證自身產(chǎn)品和服務的質(zhì)量以外，后期的客戶運營也至關重要。那么，如何打造出一個高效專業(yè)的服務團隊呢？在企業(yè)信息化蓬勃發(fā)展的今天，企業(yè)引入工單系統(tǒng)進行客戶服務已經(jīng)是大勢所趨。

　　“社區(qū)-服務臺-工單”環(huán)形服務管理模型

　　在IT服務領域有ITSM這個先進的服務管理理念作為標桿，我們拋磚引玉借此延伸開來，雖然ITSM屬于IT領域的規(guī)范，但萬變不離其宗，易維幫助臺根據(jù)其先進規(guī)范的管理理念，獨創(chuàng)引入ITSM規(guī)范的工單系統(tǒng)，建立了以“社區(qū)-服務臺-工單”環(huán)環(huán)相扣的服務管理模型，為客服部門提供了專業(yè)前沿的客戶服務與運營管理解決方案，實現(xiàn)了客戶支持，團隊協(xié)作，知識分享三大管理功能。因此，利用這款新型工單系統(tǒng)，我們可以通過以下幾個方面來打造出高效的服務團隊：

　　第一、建立“Single-Point Of Contact”服務模式，規(guī)范服務臺建設

　　服務臺是企業(yè)面向客戶的窗口，是客服與客戶的單點聯(lián)系平臺，一切客戶請求，都需通過服務臺，由服務臺統(tǒng)一分派人員解決問題。目前有些呼叫中心，雖然設置了服務臺，但是客戶與客服都是通過電話聯(lián)系，而缺乏嚴格的規(guī)范，有問題直接找服務人員解決，服務臺沒有成為真正的唯一聯(lián)系點。而通過易維幫助臺可以建立嚴格的服務臺規(guī)范，為客戶提供多樣化的報障途徑，比如網(wǎng)站上Web按鈕，應用程序的幫助臺菜單，以及客戶端程序等等，但對應的都是服務臺這一單點入口，客戶請求自動記錄為工單，操作簡單快速，用戶體驗及滿意度相對提高。

　　第二、結合工單系統(tǒng)擬定服務流程與SLA協(xié)議

　　規(guī)范了服務臺與分組之后，企業(yè)與客戶需要商定各類問題的不同級別和響應時間，所有事件和問題都根據(jù)SLA響應級別有序解決。這樣不僅可提高客戶滿意度，規(guī)范服務流程，還可增強服務團隊的工作效率。在易維幫助臺中，SLA協(xié)議可以制定5個優(yōu)先級（P1、P2、P3、P4、P5）的響應時間和處理時間要求。按照ITSM規(guī)范，優(yōu)先級取決于事件的緊急程度和影響程度的組合。每一個事件都有一個級別，每一個級別對應一個預先設置的SLA，系統(tǒng)根據(jù)SLA生成一個事件狀態(tài)圖表，通過顏色直觀地顯示事件的進程和狀態(tài)。

　　第三、建立客戶服務社區(qū)網(wǎng)站，促使客戶由求助向自助、互助方向發(fā)展

　　客戶服務社區(qū)是易維幫助臺2014年的一大創(chuàng)新，企業(yè)可以設置自己的服務中心網(wǎng)站，或集成到企業(yè)門戶網(wǎng)站。通過這個網(wǎng)站客戶可以在線聯(lián)絡客服，提交服務請求，查詢事件的處理進度，客服人員也可以接受來自用戶社區(qū)的服務請求，請求處理完畢之后，客服人員可以將事件解決方案作為典型問題解決方案生成知識條目供客戶戶或其他客服人員查詢。從而促使客戶從求助轉向自助或互助，既給予了客戶良好的服務體驗，又減輕了客服人員的工作負荷，提高了團隊工作效率。

　　第四、利用服務報表對客服人員建立績效考核機制

　　如何評價一個團隊的工作效率，數(shù)據(jù)是最有力的證據(jù)。易維幫助臺可自動記錄服務請求和工單，最終形成各種統(tǒng)計報告和圖形報表，客服人員的日常工作自然而然地匯集到系統(tǒng)中。通過完整的數(shù)據(jù)記錄，管理人員可以建立出完善的客服績效考核機制，從而調(diào)動客服的工作積極性，打造高效服務團隊。

　　由此可見，要提升客戶服務水平，提高客戶滿意度，還是需要從客服團隊入手，而選擇出合適的服務工具和系統(tǒng)是提高團隊效率的關鍵。通過以上幾個方面的分析，易維幫助臺有別于傳統(tǒng)工單系統(tǒng)，匯集多種服務請求接入模式和自動化工具，既為客戶提供了跨越距離的在線服務，也為客服建立了平臺化的服務模式，在充分考慮客戶體驗的同時，也為客服團隊減少了工作負荷，一舉兩得！經(jīng)過筆者親自測試，目前易維幫助臺的免費版已經(jīng)全功能開放，非常實用。