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廣發(fā)銀行客服中心轉(zhuǎn)型記:從成本中心到價(jià)值中心

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  近日,廣發(fā)銀行客服中心迎來成立十周年紀(jì)念。記者從廣發(fā)銀行了解到,去年,該行客服中心實(shí)現(xiàn)收入成本比3:1,漂亮轉(zhuǎn)型,率先完成從成本中心到價(jià)值中心的轉(zhuǎn)變。

  兩年甩掉“成本中心”包袱

  截至今年6月,廣發(fā)信用卡全國累計(jì)發(fā)卡量突破3000萬張。在信用卡陣營的第一梯隊(duì)中,近三年來的高增長,使得廣發(fā)卡在活躍率、卡均收入、卡均利潤等指標(biāo)上,坐穩(wěn) “頭把交椅”。

  據(jù)了解,從發(fā)卡2000萬張到3000萬張,廣發(fā)銀行前后只花了一年半的時(shí)間。期間,客服中心人工話務(wù)量持續(xù)大幅度增加,客服坐席人數(shù)卻增長緩慢。如今,客服中心管理者們一手打造的復(fù)合型客服中心已漸見雛形,在保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提下,推介增值服務(wù)產(chǎn)品,完成交易。兩年時(shí)間,廣發(fā)銀行客服中心便甩掉了“成本中心”的包袱。

  廣發(fā)銀行相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,充分利用客戶觸點(diǎn)創(chuàng)造價(jià)值是客服中心甩掉“成本中心”包袱的制勝法寶。為了使服務(wù)更貼心,廣發(fā)銀行客服中心還率先打破傳統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn),將情感指標(biāo)納入客服人員KPI考核,通過對(duì)客服人員聆聽能力、同理心、靈活性、朋友間感覺等四項(xiàng)情感指標(biāo)考核,引導(dǎo)客服人員把握服務(wù)過程中與客戶的每一次互動(dòng)機(jī)會(huì),提升客服人員耐受性,靈活解決問題,與客戶一起營造愉悅溝通的氛圍。

  打造立體化客服

  視頻客服、微信客服、智能機(jī)器人……為滿足移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代客戶隨時(shí)隨地咨詢、辦理金融業(yè)務(wù)的需要,廣發(fā)銀行積極探索開拓多媒體服務(wù)渠道。記者從廣發(fā)銀行了解到,VTM客服、微信小發(fā)、IVR系統(tǒng)等新型智能化、網(wǎng)絡(luò)化的立體客服服務(wù)體系正在建立。

  作為在業(yè)內(nèi)率先推廣VTM的銀行,廣發(fā)銀行目前已在北京、上海、廣州、濟(jì)南、南京、大連、成都等14個(gè)城市開設(shè)“24小時(shí)智能銀行”。據(jù)了解,“24小時(shí)智能銀行”的客服人員通過遠(yuǎn)程視頻實(shí)現(xiàn)與客戶的即時(shí)對(duì)話,提供全天候“面對(duì)面”服務(wù),協(xié)助客戶辦理個(gè)人銀行卡開戶、客戶資料修改、信用卡還款、信用卡回郵資料遞件、一站式簽約、理財(cái)、個(gè)貸等一系列業(yè)務(wù)。

  在個(gè)性化、客戶體驗(yàn)之上的服務(wù)要求下,廣發(fā)銀行推出的微信小發(fā),被稱為是幽默靠譜的在線助手。廣發(fā)銀行客服中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,從信用卡行業(yè)來看,信用卡客群日趨年輕化,持卡人對(duì)新興服務(wù)渠道有更強(qiáng)烈的偏好。去年,廣發(fā)信用卡成功開通微信服務(wù)號(hào),為客戶提供賬戶查詢、調(diào)額、還款、優(yōu)惠信息等服務(wù)。微信服務(wù)號(hào)通過生動(dòng)有趣的智能應(yīng)答,高效便捷地解決客戶各種問題。“我們發(fā)動(dòng)全行員工來建言,一旦發(fā)現(xiàn)智能應(yīng)答不能滿足對(duì)話需求,馬上修改、完善我們的問答數(shù)據(jù)庫。”

  截止今年6月底,廣發(fā)信用卡微信粉絲量已突破210萬,綁定量超過150萬,日均交互提問數(shù)量超過40萬條,智能自動(dòng)應(yīng)答匹配成功率超過98%。在綁定率、活躍率、自動(dòng)應(yīng)答成功率三項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)站在行業(yè)前列,創(chuàng)造新的記錄。

  在服務(wù)創(chuàng)新之外,技術(shù)創(chuàng)新在當(dāng)前也發(fā)揮著越來越重要的作用。面對(duì)眾多企業(yè)客服推行IVR(Interactive Voice Response,即互動(dòng)式語音應(yīng)答)后客戶體驗(yàn)不友好的問題,廣發(fā)銀行去年初推出行業(yè)首創(chuàng)“IVR手機(jī)綁定身份證”客戶識(shí)別功能,成為國內(nèi)首家面向所有客戶推出IVR手機(jī)綁定身份證識(shí)別功能的銀行。客戶使用系統(tǒng)預(yù)留手機(jī)來電,IVR系統(tǒng)會(huì)智能識(shí)別客戶信息,免去客戶輸入身份證/卡號(hào)步驟。如果客戶轉(zhuǎn)接人工服務(wù),客服坐席接聽電話后會(huì)第一時(shí)間根據(jù)身份識(shí)別系統(tǒng)提示,親切稱呼客戶“X先生”“X女士”。

  廣發(fā)銀行通過加大對(duì)IT技術(shù)的投入,依托新技術(shù)、新系統(tǒng),整合微信、網(wǎng)銀、手機(jī)銀行、短信等多媒體渠道,打造全天候、立體化智能客服。截至今年5月,廣發(fā)銀行已完成微信、易信、網(wǎng)銀、手機(jī)銀行、短信、IVR等渠道的基本功能部署,覆蓋95508熱線服務(wù)超過90%的功能。

  從“后臺(tái)”走向“前臺(tái)”

  “目前月均人工話務(wù)量近400萬,平均每名座席人員每天需接聽電話140個(gè)左右。”廣發(fā)銀行客服中心負(fù)責(zé)人介紹,客服中心在2004年正式成立,運(yùn)營初期以95508作為全國統(tǒng)一熱線為廣發(fā)信用卡客戶提供7*24服務(wù),2012年接管全行客服業(yè)務(wù),正式建成今天的廣發(fā)銀行客服中心。

  廣發(fā)銀行客服中心一名中層管理者回憶到,過去十年,客服中心主要為廣發(fā)卡提供服務(wù)支持,而伴隨著信用卡從“跑馬圈地”到“精耕細(xì)作”的發(fā)展軌跡,客服中心也走出了一條不尋常的路。兩三年前,和其它商業(yè)銀行一樣,廣發(fā)銀行客服中心也曾面臨這樣的挑戰(zhàn):銀行業(yè)務(wù)快速發(fā)展,話務(wù)量持續(xù)上升,但人力資源成本攀升,招聘壓力不斷增大,且服務(wù)渠道單一,未能跟上時(shí)代的潮流。

  面對(duì)挑戰(zhàn),2012年,廣發(fā)銀行客服中心在業(yè)內(nèi)率先提出戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,決心朝著“客戶體驗(yàn)+ 創(chuàng)造價(jià)值+多媒體客服”復(fù)合型客服中心發(fā)展。在客戶體驗(yàn)方面,強(qiáng)化以客戶為中心的理念,不斷完善差異化、個(gè)性化服務(wù),喊出“創(chuàng)新服務(wù)、超越客戶期望”的口號(hào)。在保證為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提下,大膽走向“前臺(tái)”嘗試主動(dòng)推介增值服務(wù)產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)客戶、銀行、員工“三贏”目標(biāo)。多媒體客服方面,打造短信、網(wǎng)銀、微信、易信客服等,同時(shí)大力加強(qiáng)多媒體服務(wù)渠道的宣傳,向客戶推薦和宣導(dǎo)智能客服理念。

  驅(qū)動(dòng)銀行流程革新

  據(jù)了解,如同越來越多商業(yè)銀行管理者一樣,廣發(fā)銀行客服中心已擯棄客戶端“相安無事就是好”的想法,注重收集客戶意見和建議,從而促進(jìn)產(chǎn)品更新、服務(wù)進(jìn)步、甚至流程再造。

  “人工服務(wù)、語音服務(wù),以及網(wǎng)銀、手機(jī)銀行、微信、短信等渠道,都是我們與客戶接觸的機(jī)會(huì),并且蘊(yùn)含了大量的客戶聲音。我們把每個(gè)接觸環(huán)節(jié)細(xì)化,梳理出650多個(gè)體驗(yàn)感知點(diǎn),搭建了客戶體驗(yàn)高階藍(lán)圖。”上述負(fù)責(zé)人介紹,通過對(duì)收集到的客戶體驗(yàn)、意見和建議進(jìn)行整理和分析,識(shí)別客戶需求并找出客戶體驗(yàn)不足的地方,一方面能為客服中心改善工作提供依據(jù),另外一方面能為整個(gè)銀行各業(yè)務(wù)條線、基層分支行網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)化流程提供決策參考,進(jìn)而驅(qū)動(dòng)全行業(yè)務(wù)流程革新。

  此外,客服人員由于熟知各項(xiàng)基本業(yè)務(wù),有機(jī)會(huì)參與全行業(yè)務(wù)流程,往往也成為行內(nèi)各業(yè)務(wù)條線爭搶的優(yōu)秀人才。去年全年,廣發(fā)銀行客服中心超過34%的員工實(shí)現(xiàn)行內(nèi)晉升、轉(zhuǎn)崗,成為廣發(fā)的“黃埔軍校”。這成為銀行業(yè)客服中心“員工培養(yǎng)與發(fā)展”的成功典范,被編寫進(jìn)《2013中國銀行業(yè)客服中心發(fā)展報(bào)告》中。

  今年5月下旬,“香港客戶中心協(xié)會(huì)(HKCCA)”多家會(huì)員單位,包括花旗銀行、匯豐銀行等到廣發(fā)銀行參觀走訪??头行膹暮笈_(tái)走向前臺(tái),以“利用客戶觸點(diǎn)創(chuàng)造價(jià)值”的模式連通客戶服務(wù)“最后一公里”的做法給到訪代表留下了深刻的印象,代表們紛紛認(rèn)為廣發(fā)銀行客服中心樹立了“中為洋學(xué)”的新標(biāo)桿。

標(biāo)簽:金昌 天津 益陽 赤峰 廣東 哈爾濱 錫林郭勒盟 齊齊哈爾

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