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XTools十周年:海納聯(lián)創(chuàng)拆開(kāi)成長(zhǎng)錦囊

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  7月25日,XTools迎來(lái)了自己10歲生日,現(xiàn)場(chǎng)數(shù)百家客戶到場(chǎng)祝賀,場(chǎng)面令人激動(dòng)。XTools副總裁謝億民在致開(kāi)幕詞時(shí)講述了XTools的成長(zhǎng)歷程,其中提到最多的詞語(yǔ)就是感恩,感恩員工們的勤勤懇懇,感恩與客戶們的精誠(chéng)合作。十年對(duì)一個(gè)軟件企業(yè)來(lái)說(shuō)非常不容易,特別是初創(chuàng)時(shí)期要面對(duì)客戶鄙夷的眼神,應(yīng)對(duì)紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,迎接一個(gè)個(gè)新的技術(shù)趨勢(shì),緊跟客戶需求的變化。作為一個(gè)中小企業(yè),積累20000家客戶的成果來(lái)之不易。

  作為媒體,記者現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證了XTools十周年慶典,同時(shí)也采訪到了其中的一位客戶代表,了解了他們使用XTools的心得體會(huì)。

  錦囊一:XTools成就海納聯(lián)創(chuàng)高效生產(chǎn)力

  北京海納聯(lián)創(chuàng)無(wú)機(jī)纖維噴涂技術(shù)有限公司(下稱(chēng)“海納聯(lián)創(chuàng)”)成立僅有5年,但是使用XTools進(jìn)行移動(dòng)化實(shí)踐已經(jīng)4年多的時(shí)間,用海納聯(lián)創(chuàng)行政經(jīng)理田新濤的話講,作為一個(gè)成長(zhǎng)中的企業(yè),老板對(duì)科技引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展有很高的意識(shí),一直重視無(wú)紙化辦公,這也使得企業(yè)能夠在成立之初就開(kāi)始使用規(guī)范化的管理軟件。的確,這也是現(xiàn)階段老板作為一股重要力量,推進(jìn)企業(yè)移動(dòng)化落地的縮影。

  “使用XTools之后效果非常明顯”,這是田新濤在談到XTools產(chǎn)品使用感受時(shí)最先表露的一句話,在接受記者采訪時(shí)看上去有些興奮,而且非常誠(chéng)懇。“沒(méi)使用XTools之前,海納聯(lián)創(chuàng)的客戶信息和項(xiàng)目信息無(wú)法形成一個(gè)完整的信息庫(kù),信息的查閱非常復(fù)雜。在大數(shù)據(jù)來(lái)臨的關(guān)鍵時(shí)刻,原有的操作方法已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)要求,改進(jìn)工作方式迫在眉睫”田新濤說(shuō)。

  通過(guò)對(duì)比多家CRM產(chǎn)品,最終選擇了XTools。使用XTools解決了海納聯(lián)創(chuàng)信息搜集和匯總的問(wèn)題,可以將所有的項(xiàng)目信息以及客戶信息有效的串聯(lián)起來(lái),形成了一個(gè)完整的信息庫(kù),做到各類(lèi)信息的隨時(shí)查閱,項(xiàng)目的輕重緩急都非常清楚。田新濤認(rèn)為,XTools抓住了企業(yè)的關(guān)鍵點(diǎn),通過(guò)培訓(xùn),一天能夠掌握50%,隨著后續(xù)的不斷實(shí)踐和應(yīng)用,員工的接受度非常高。

  知己知彼,百戰(zhàn)不殆。這句話無(wú)論是在戰(zhàn)場(chǎng)還是商場(chǎng)都已經(jīng)成為了行為準(zhǔn)則。除了能夠解決自身管理上的問(wèn)題,XTools對(duì)海納聯(lián)創(chuàng)另一個(gè)價(jià)值在于可以查看整個(gè)行業(yè)的大數(shù)據(jù)信息,不僅可以分析出市場(chǎng)容量,還可以分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)策略,這些只需要通過(guò)XTools的一個(gè)模塊即可實(shí)現(xiàn)。

  錦囊二:XTools助海納聯(lián)創(chuàng)成功拿到投資

  XTools能幫助企業(yè)做好管理,做到行業(yè)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析已經(jīng)不足為奇,比較神奇的是,海納聯(lián)創(chuàng)竟然通過(guò)XTools拿到了投資。據(jù)田新濤介紹,目前海納聯(lián)創(chuàng)在為上市做準(zhǔn)備,上市之前需要吸引風(fēng)險(xiǎn)投資,要知道風(fēng)險(xiǎn)投資的錢(qián)可不是白給的,首先要對(duì)公司進(jìn)行一個(gè)全面的考察。此前XTools舉辦過(guò)小微企業(yè)貸款服務(wù)的交流活動(dòng),這家風(fēng)險(xiǎn)投資公司對(duì)XTools有一定的了解,當(dāng)看到海納聯(lián)創(chuàng)也在使用XTools的產(chǎn)品,認(rèn)為海納聯(lián)創(chuàng)的企業(yè)管理是規(guī)范的,銷(xiāo)售管理的理念是先進(jìn)的,增加了風(fēng)投濃厚的興趣,成為了風(fēng)投考察的加分項(xiàng)。

  通過(guò)XTools可以看到公司的資金流是否緊張,公司的欠款情況、企業(yè)的利潤(rùn)等一目了然。再經(jīng)過(guò)海納聯(lián)創(chuàng)進(jìn)一步的努力,最終達(dá)成了投資合作。

  錦囊三:XTools成就企業(yè)規(guī)范化管理

  現(xiàn)階段,中小企業(yè)的管理和信息系統(tǒng)不規(guī)范已是客觀事實(shí),選擇合適的信息系統(tǒng)迫在眉睫。在選型移動(dòng)產(chǎn)品時(shí),田新濤認(rèn)為,首先要考慮能給企業(yè)帶來(lái)什么,海納聯(lián)創(chuàng)看重了XTools給企業(yè)帶來(lái)的管理價(jià)值,同時(shí)也是企業(yè)走向規(guī)范化的重要基石。另外,作為一個(gè)發(fā)展中的企業(yè),當(dāng)然價(jià)格因素也需要考慮,XTools物有所值。

  另外,田新濤還談到,企業(yè)移動(dòng)應(yīng)用的普及要注意兩個(gè)層面:管理層希望通過(guò)移動(dòng)端方便管理。一線員工目前的使用習(xí)慣依舊是PC端,移動(dòng)端在內(nèi)容的輸入方面還是不太方便。但是,銷(xiāo)售人員也都逐步開(kāi)始使用移動(dòng)端應(yīng)用,這是一個(gè)發(fā)展的趨勢(shì),也需要一個(gè)過(guò)程。

  作為企業(yè)來(lái)講,整體的信息化能力平臺(tái)正在向移動(dòng)端轉(zhuǎn)移,比如銷(xiāo)售使用移動(dòng)CRM、辦公使用移動(dòng)OA,員工必須適應(yīng)這個(gè)習(xí)慣。真正將PC和移動(dòng)端的操作流程打通需要時(shí)間,改變員工的使用習(xí)慣也需要時(shí)間。

  沒(méi)有最好只有更好 海納聯(lián)創(chuàng)對(duì)XTools提三點(diǎn)建議:

  1、現(xiàn)在海納聯(lián)創(chuàng)正在推進(jìn)無(wú)紙化辦公,對(duì)OA的需求度比較高,盡管CRM系統(tǒng)能夠解決了企業(yè)非常多的業(yè)務(wù)需求,但是在OA端有一定的欠缺,審批流程的實(shí)現(xiàn),遠(yuǎn)程的簽批,都相對(duì)偏弱。作為XTools忠實(shí)的用戶,更希望能夠有一整套的幫助中小企業(yè)的信息化平臺(tái)產(chǎn)品,因此,也希望XTools在OA層面有所加強(qiáng)。產(chǎn)品上希望能夠和企業(yè)的其他信息化系統(tǒng)進(jìn)行串聯(lián),讓用戶在操作過(guò)程中沒(méi)有障礙。

  2、XTools軟件是針對(duì)廣大的企業(yè)用戶,不是針對(duì)某一個(gè)特定的企業(yè),因此有些功能往往用不上,擺在界面上稍顯復(fù)雜。希望能夠給企業(yè)增加個(gè)性化定制的空間。

  3、客戶之間交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)比較少,除了一些年會(huì)有交流機(jī)會(huì)之外,還需要有更多的機(jī)會(huì),組建大家一起交流。比如謝總此前提到的客戶俱樂(lè)部,俱樂(lè)部的意義一方面是大家溝通XTools的使用經(jīng)驗(yàn),更重要的是借助這個(gè)俱樂(lè)部的力量,增加企業(yè)之間的合作機(jī)會(huì),

  客戶的陪伴使得企業(yè)在成長(zhǎng)中不會(huì)感到孤獨(dú),這也是謝億民在感謝客戶時(shí)一個(gè)更深層次的感悟。最后,海納聯(lián)創(chuàng)作為參加了5屆XTools年會(huì)的忠實(shí)用戶,表達(dá)了對(duì)XTools的殷切希望:1、希望XTools產(chǎn)品越來(lái)越好,客戶服務(wù)更上一層樓,年會(huì)越辦越好。2、盡快實(shí)現(xiàn)用戶俱樂(lè)部的夢(mèng)想,讓更多的企業(yè)用戶參與交流和溝通,促進(jìn)大家的合作。

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