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采用“待處理工作清單”排序呼叫中心座席代表工作

　　呼叫中心座席代表在組織內(nèi)是唯一的人，他沒有一個(gè)持續(xù)“待處理工作清單”。當(dāng)然，座席代表必須完成具體的任務(wù)，以檢查訂票或完成一個(gè)事件，但他們的主要職責(zé)是巧妙處理呼叫。閱讀通信、培訓(xùn)、項(xiàng)目工作這些其他活動(dòng)也會(huì)如期進(jìn)行，通常需要額外的人以確保滿足服務(wù)水平。
　　提供呼叫中心座席代表“待處理工作清單”似乎是不錯(cuò)的，但是他們的首要責(zé)任是巧妙處理呼叫。服務(wù)水平的可用性是必不可少的，但需要損失通話時(shí)間 -眾所周知卻故意被忽略不提的問題。沒有人愿意思考座席代表的閑置時(shí)間。
　　座席代表能更明智地利用這段時(shí)間嗎？“待處理工作清單” 的目的是使座席代表可以更有效率的利用時(shí)間，讓座席代表有時(shí)間學(xué)習(xí)新的技能或閱讀新產(chǎn)品信息。
　　創(chuàng)建“待處理工作清單”
　　創(chuàng)建“待處理工作清單”最具挑戰(zhàn)性的部分是收集和排序座席代表任務(wù)。如果你的主管和經(jīng)理是稱職的，他們已經(jīng)知道誰需要額外的輔導(dǎo)或誰需要更多的時(shí)間了解產(chǎn)品，但他們只是沒有資源或時(shí)間。
　　他們知道其最重要的任務(wù)是滿足服務(wù)水平，然后發(fā)現(xiàn)時(shí)間來進(jìn)行日常溝通和計(jì)劃項(xiàng)目，完成質(zhì)量和績效管理，持續(xù)的輔導(dǎo)、知識(shí)庫復(fù)習(xí)和預(yù)測(cè)未來的培訓(xùn)都需要安排時(shí)間。
　　沒有必要安排額外的座席代表或時(shí)間來完成這些活動(dòng)。這部分可以通過與您的ACD實(shí)時(shí)集成來配置。呼叫中心座席代表的“待處理工作清單”可以按照以下三個(gè)步驟創(chuàng)建。
　　1.定義活動(dòng) - 哪些類型的活動(dòng)需要完成？
　　提供實(shí)時(shí)響應(yīng)呼叫量的技術(shù)，允許呼叫中心的管理重點(diǎn)放在這三個(gè)步驟，并從這些聚集的空閑時(shí)間獲得好處 - 其中包括增加利用率和改善座席代表的績效。
　　發(fā)現(xiàn)時(shí)間
　　認(rèn)為你沒有時(shí)間？在您下次會(huì)議開始時(shí)，行為要快，一分鐘的運(yùn)動(dòng)。請(qǐng)大家安靜，在一分鐘內(nèi)不要說話。
　　隨著時(shí)間的推移，這個(gè)聚集的空閑時(shí)間變得更加驚人：

每周- 250分鐘（4小時(shí)20分鐘） -超過半天的工作時(shí)間

每年 - 12,000分鐘（200小時(shí)） - 五個(gè)星期的工作時(shí)間

　　想象一下五周內(nèi)可以完成多少活動(dòng)。五周僅僅是冰山一角。座席代表平均一天花費(fèi)在等待模式下的時(shí)間是11％。如果你的呼叫中心將這個(gè)數(shù)字加起來，你可能會(huì)驚訝于這些可利用的時(shí)間。
　　呼叫中心座席代表的“待處理工作清單”
　　座席代表的“待處理工作清單”提供呼叫中心更有效運(yùn)營的機(jī)會(huì)。它用有意義的活動(dòng)填補(bǔ)了空閑時(shí)間，提供了以前沒有的方向。
　　有大量的充裕時(shí)間。找到合適的技術(shù)和收集時(shí)間，座席代表可以比以往任何時(shí)候都更具生產(chǎn)力。
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