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呼叫中心管理者應(yīng)該融入社交媒體的大潮

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  如果你在做關(guān)于社交媒體和呼叫中心的主題研究,你會(huì)發(fā)現(xiàn),許多年以前就有人在做關(guān)于這個(gè)主題的研究。你是否在呼叫中心忙于關(guān)注日常緊迫的事情,偶爾才會(huì)關(guān)注社交媒體。
  現(xiàn)實(shí)情況是越來越多的人們現(xiàn)在每天理所當(dāng)然地使用社交媒體,他們對(duì)社交媒體的使用直接影響了呼叫中心。事實(shí)上,今年春天Contact Center World在柏林舉行的大會(huì)主要關(guān)注的話題是社交媒體的客戶服務(wù)。
  還有一個(gè)原因,有研究表明,客戶大聲抱怨社交媒體渠道提供糟糕的客戶服務(wù)體驗(yàn),在與他們做生意之前使用社交媒體渠道研究公司。一年多前ICMI報(bào)道,新的通信研究協(xié)會(huì)(SNCR)的研究表明,59%受訪者聲稱他們定期使用社交媒體“發(fā)泄”他們經(jīng)歷的負(fù)面客戶服務(wù)體驗(yàn)。ICMI文章還稱,SNCR研究記錄,72%的受訪者表示在他們決定購買公司產(chǎn)品之前,通過使用社交媒體研究公司在客戶服務(wù)方面的聲譽(yù)。此外,有74%的受訪者表示,他們決定購買一家公司的產(chǎn)品受到其他人在線共享信息的影響。
  如果是這樣的現(xiàn)實(shí),剛才粗暴地拍打你的臉(當(dāng)然形象地比喻),呼叫中心經(jīng)理也有一些關(guān)鍵的東西需要做,除了加大自己多渠道營(yíng)銷力度外,也要確保呼叫中心運(yùn)營(yíng)準(zhǔn)備處理社交媒體渠道,要這樣做,是否他們已經(jīng)做好了準(zhǔn)備。
  這些事情之一是確保他們的呼叫中心有適當(dāng)?shù)娜藛T來處理社交媒體渠道的流量。勞動(dòng)力資源管理軟件供應(yīng)商Monet Software公司,提供了關(guān)于什么是“適當(dāng)?shù)娜藛T”的一些想法。在它最近的博客中提到,第一,呼叫中心坐席代表需要有多種技能,并對(duì)其培訓(xùn),以處理社交媒體之間的細(xì)微差別。
  接下來,同樣關(guān)鍵的一步是要確保這些經(jīng)過培訓(xùn)和多技能的坐席代表,有正確的排班計(jì)劃以及能夠與客戶呼叫、電子郵件、聊天和新的社交媒體渠道進(jìn)行互動(dòng)。當(dāng)然,這意味著呼叫中心經(jīng)理需要有合適的技術(shù)部署,不僅要執(zhí)行勞動(dòng)力管理的排班功能,也要跟蹤和監(jiān)控社交活動(dòng),監(jiān)控客戶互動(dòng)和呼叫心的整體績(jī)效。
  Monet Software公司提供信息共享的承諾,幫助呼叫中心經(jīng)理將社交媒體納入其多渠道中心,所以它通過其Twitter handle提供了豐富的技巧和思想。
  如果你真的希望多渠道呼叫中心包括最新的社交媒體渠道,研究Monet公司的Twitter套件。它包括呼叫中心經(jīng)理和主管關(guān)心的最佳實(shí)踐主題,如預(yù)測(cè)、排班、激勵(lì)員工、管理曠工等。
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CTI論壇報(bào)道

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