【華為秘書是什么意思？】

華為秘書體系隸屬于公司人力資源部，是公司人力資源一支重要保障隊伍，目前華為全球秘書約2000人，深入公司各部門各BG，支撐工作連續(xù)性開展。

華為秘書體系早在1998年即引進英國NVQ(National Vocational Qualification) 文秘(行政管理)職業(yè)標準體系，是華為任職最早推行和完善的體系之一?？偟膩碚f，華為文秘體系專業(yè)化程度在國內(nèi)及業(yè)界均為領先地位.。

任正非說，秘書是走向管理者的通道，秘書就是管理者。管理最初級就是秘書。80%-90％的例行工作是由秘書進行管理，秘書有處理例行問題的權力，華為公司有很多高層領導都是出自秘書。

【華為秘書要做什么的？】

可以看一下華為某研究所秘書JD（崗位說明：

（一）崗位職責

1、管理主管日常事務?；诹己玫臉I(yè)務感知和業(yè)務重點，合理安排主管的日程；通過有效的信息管理和文件預處理、任務跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業(yè)務，促進業(yè)務目標的達成；把握公文管理各環(huán)節(jié)的工作，確保和推動公文管理的不斷規(guī)范；熟悉公司相關管理制度，具備良好的成本意識，協(xié)助主管進行費用控制和管理。

2、維護有效工作關系。培養(yǎng)與主管的信任關系和默契，建立主管與自己的工作關系網(wǎng)絡，優(yōu)化與內(nèi)外部聯(lián)系人員協(xié)作的方法或流程，維護與周邊良好融洽的工作關系。

3、跟蹤重點業(yè)務進展。根據(jù)主管階段工作重點和要求，對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監(jiān)控，做好任務執(zhí)行風險管理，以便主管及時、全面了解業(yè)務進展，推進相關工作。

4、推動流程制度優(yōu)化和運作效率提升。協(xié)助主管高效籌備組織會議，輸出紀要，并跟蹤會議決議的落實，促成會議目標達成；協(xié)助推動相關流程優(yōu)化，通過部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化，提高部門運作和員工的工作效率。

5、協(xié)助營造高效的組織氛圍。通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關宣傳等，促進員工交流，營造輕松高效的工作氛圍；作為觸角和橋梁，通過上傳下達和其他有效措施，提前掃清障礙，幫助部門高效運作和持續(xù)健康發(fā)展。

（二）崗位要求

1、本科學歷，專業(yè)不限，文秘及英語專業(yè)優(yōu)先；

2、學習成績優(yōu)秀，大學英語六級426分及以上，英語專業(yè)須已通過專業(yè)四級，通過八級者優(yōu)先考慮；

3、掌握計算機操作、打字、OFFICE辦公軟件等基本技能，需進行統(tǒng)一的秘書專業(yè)筆試；

4、外形氣質(zhì)大方、舉止得體；

5、語言表達流利、清晰、準確。

小編：除了HR內(nèi)容，秘書崗責是不是跟很多初級HRBP有多相近之處？至于崗位要求，概況起來：顏值高，表達強，英語好、技能硬。

【華為秘書在公司怎么定位的？】

任正非在1997《在秘書座談會上的講話》早就講透了，整理一些核心觀點：

1、秘書是為了解決生產(chǎn)力的。

公司為什么聘秘書呢？就是讓經(jīng)理們、研究開發(fā)人員、市場營銷人員專心從事那些別人做不了，只有他們自己能做的事情，這樣的話，秘書就真正地起到了大大解放管理干部、研究人員的職能工作。我們不是為了解放而解放，而是為了服務。

我們就是為了降低整個企業(yè)的總體成本，才建立秘書服務隊伍的。如果我們不想降低成本，讓研究開發(fā)人員、高級管理人員自己拖地板、裝訂文件，無疑減慢了他們的工作速度，降低了工作效率。這就是我們所說的服務的概念，歸根到底就是解放生產(chǎn)力。

2、秘書地位有多高。

 這個問題很難說清楚。舉一個例子，美國軍隊里有一種土官，不叫軍官，是士兵的士，叫士官。他們有時候連準將都可以管，但他們甚至連準尉都不是。這是美國軍旅制度確定的，土官沒有軍官資格，可他們在總參謀部做一些非常具體的工作。

所以，秘書的權力、職責大小是與她本人所處的部門、崗位密不可分的，秘書的地位、崗位也是有一定區(qū)別的。

秘書不能簡單理解為端茶倒水、打字復印，不同地位的秘書其服務的意義也不同。像我們公司這么龐大的秘書隊伍，發(fā)達國家是養(yǎng)不起的，因為成本太高。美國的公司一般是提供好的工具，要求科技人員自己做文件，下班之前務必做完。華為公司處于中國特色的情況下，所以養(yǎng)得起，有這么一大群秘書。

3、秘書是管理者的助手。

這個助手的含義怎么理解，這里面就有一個善解人意的問題。每一個部門、每一個科、甚至每一個課題，在往前推動的過程中哪些事情要發(fā)生，有哪些問題要注意，或者哪些方面能夠減低他們的工作量，保證他們把全部精力用在主攻方向上，那么我們就應該把這些工作接下來，由我們來承擔。

如果覺得擔子太重子，可以再加一個秘書，再重了，再加一個秘書。如此往復下去，不就有了秘書科、秘書處了嘛。

助手有高低之分，也有級別之分，大家不要總是爭取管理的作用，而忽略了服務的功能。秘書工作中可能有90%都是處理簡單事務，可能有10%是助手性工作，因此秘書的服務功能是非常強烈的。這種強烈就表現(xiàn)在所有別人不做的事，都應該由你來做。當然你可以通過分流的方式，比如你打字又快又好，但你可以交給打字員去做，你做一些組織性的工作。

4、秘書分擔管理者壓力。

作為秘書就是要下定決心，不顧一切地去分擔管理者的壓力。這個分擔管理者的壓力，不是說替他決策，出主意，而是要減輕他的大量事務性的重復性的勞動，保證他們在主攻方向上投入很大力量，這是我認為的助手的作用。

我曾經(jīng)在市場部講過，辦事處的行政秘書就是管家婆，把這個家亂七八糟的事情管理起來，主任就可以省心了，減輕了管理者的壓力。這些往往都是例行管理的事情。

對于例外管理，還是應該讓經(jīng)理們?nèi)ゲ僮?，而不是你們越俎代皰。至于什么是例行管理，什么是例外管理，去看基本法，都寫得很明確。

5、秘書基本功要求是什么。

秘書一定要有基本功，具備做一個文員的條件。若一個秘書連文員都做不好，根本就不是一個好秘書。因此，秘書領域范圍內(nèi)的事情，如打字、復印、操作計算機以及其它一系列的工作，都要非常熟悉、熟練，這是今后秘書待遇調(diào)整需要考核的一個最基本的要點。

秘書必須能承擔文員所能做的一切工作，但是不同的崗位、不同的級別和不同層次，對秘書的要求都不相同，這就需要各級部門自己制定秘書體系的具體要求。

現(xiàn)在我們的秘書隊伍是不是能完全擔負起這樣的責任呢？我覺得可能還有很大差距。因為我認為秘書隊伍應在考核管理上重新定位，適當調(diào)換。

若辦事處正在聘文員，是不是可以適當考核辦事處行政秘書能不能擔負起行政秘書的責任，如果擔負不起來，那么她就做文員，再招一個秘書來管她。新員工管老員，老員工可能不服氣，不服氣是短暫的，時間長了，也得服氣。

6、秘書如何得到提升。

女員工一定要注意，提升你們的不是經(jīng)理，也不是男員工，而是你們自己，只有你們的自己創(chuàng)造你們自己的歷史，創(chuàng)造自己的前途和機遇。這些問題，要在工作中慢慢去體會，克服自身缺點，表現(xiàn)自己的優(yōu)點，發(fā)揮強項，使得自己適合時代潮流。

華為公司大發(fā)展的滾滾洪流，是不以人們的意志為轉移的。干部使用中任人唯親的現(xiàn)象也不會更多發(fā)生，將會為大家提供越來越多的機會，這些機會也靠你們自己去創(chuàng)造。在展露自己才華時，不是靠你說，是要看別人對你的承認。

因此不要認為你們不安心工作，我們就會對你們有看法。我們公司的人才政策一貫講得是“愛一行，干一行；干一行，專一行”，沒有強迫大家去干一行就一定要去愛一行。

秘書如果不團結起來，不大聲吶喊，就永遠改變不了自己的命運。你們可以多寫文章，可以發(fā)表，可以上報，提出建設性意見，我們是會參考的。大家都可以發(fā)揮積極性，每個人都可以談認識，討論怎樣做個好秘書。

7、秘書成長講究悟性。

關于秘書的培訓，我認為不一定要依賴于公司，每個人時時處處做每一件事，與任何人打交道，都是一個自我培訓的過程，這講究一個悟性。你悟性好，就可以得其精華，就可以成仙。沒有這個悟性。機會總是會從你身邊錯過。

每個人都要加強自我培訓，在此基礎上上升到公司的體系，那就是寫出你的論文來。人人都可以寫自己的崗位，也可以寫別人，我建議最好寫本人的崗位，因為只有自己對自己的崗位認識較深刻，這樣可以給我們提供參考意見。

培訓也可以共享，各部門組織后，發(fā)個NOTES，大家一起來聽。深大也有很多秘書專業(yè)，可以邀請教授來講課或者自己去聽。 你想提高待遇，你就得多學習，提高自我是必不可少的。如果不提高，就可能淘汰。

8、秘書的男女性別問題

我們選用秘書時，基本上是不考慮專業(yè)的，有專業(yè)選擇的是個別部門，絕大多數(shù)部門是沒有專業(yè)限制的，只考慮潛在發(fā)展力量，什么專業(yè)都可以進來，我在俄羅談話時說得很清楚，我們所吸收的一大批俄羅斯博士、碩士、大學生，男性一定要專業(yè)對口，女性只要受過本科訓練就可以。

你們感到與男性不平等，可以勇敢上前線。不過我認為裝機前線生活環(huán)境、條件比較艱苦，女性不太適合，如果你們一定要去，希望你們的長官也要照顧一下，別放到連汽車都沒有的地方，你們單獨走一大截山路怎么辦呢？我還不放心呢。

華為公司人才流動是一種很正常的現(xiàn)象，所有應聘的機會你們都可以去挑戰(zhàn)。努力是個人爭取機會、創(chuàng)造機會，發(fā)展自己的唯一道路。

9、秘書未來的職業(yè)發(fā)展

我認為秘書是可以發(fā)展、走向經(jīng)理崗位的。世界上很多的秘書后來都能夠做到很高的職位，秘書地位也并不低，秘書也可以拿高工資，秘書也不必一直做秘書，這是正常的。

因為秘書了解的綜合面廣，有相當大的適應能力，當她在某一點問題上看破紅塵時，她站起來說話甚至比專業(yè)人員還要厲害。

所以我們動員一批優(yōu)秀秘書到前線去，到辦事處去，增加對市場的了解，經(jīng)受市場考驗，加強市場意識，利于將來的發(fā)展。