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聯(lián)絡(luò)呼叫中心員工的職業(yè)生涯規(guī)劃

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 自1998年聯(lián)絡(luò)呼叫中心開(kāi)始進(jìn)入國(guó)內(nèi)開(kāi)始,在經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的市場(chǎng)培育和發(fā)展之后,截至2003年底,中國(guó)聯(lián)絡(luò)呼叫中心的座席總數(shù)已超過(guò)200000個(gè),預(yù)計(jì)仍在以每年超過(guò)20%的速度快速發(fā)展。在這6年多漫長(zhǎng)的過(guò)程中,中國(guó)的聯(lián)絡(luò)呼叫中心企業(yè)及不同企業(yè)的聯(lián)絡(luò)呼叫中心逐步發(fā)展并開(kāi)始走向成熟期;在此階段,伴隨著聯(lián)絡(luò)呼叫中心內(nèi)部管理機(jī)制的建立及完善,不少聯(lián)絡(luò)呼叫中心出現(xiàn)了以下的典型癥狀:一是從業(yè)人員看不到希望導(dǎo)致對(duì)工作的厭倦、二是部分聯(lián)絡(luò)呼叫中心頻繁的短期項(xiàng)目給從業(yè)人員帶來(lái)很大的不確定性壓力、三是資深從業(yè)人員及基層管理人才的流失。
  面對(duì)持續(xù)不斷的招聘和流失、服務(wù)水準(zhǔn)的波動(dòng),部分聯(lián)絡(luò)呼叫中心管理者的目光開(kāi)始轉(zhuǎn)向員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;同時(shí)也認(rèn)識(shí)到通過(guò)幫助聯(lián)絡(luò)呼叫中心從業(yè)人員具體設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)其個(gè)人合理的職業(yè)生涯計(jì)劃, 不僅協(xié)調(diào)了員工個(gè)人的目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展愿景,而且有助于形成更有凝聚力的服務(wù)隊(duì)伍,更有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。 聯(lián)絡(luò)呼叫中心進(jìn)行員工職業(yè)生涯規(guī)劃的原因: ·部分聯(lián)絡(luò)呼叫中心缺乏對(duì)人員的能力開(kāi)發(fā)和個(gè)人發(fā)展指導(dǎo),這使員工無(wú)歸屬感和目標(biāo),員工的工作動(dòng)力僅來(lái)源于自身的發(fā)展目標(biāo)和責(zé)任感; ·由于工作性質(zhì)的枯燥,部分在聯(lián)絡(luò)呼叫中心工作多年的從業(yè)者對(duì)于現(xiàn)有工作已經(jīng)缺乏積極性和主動(dòng)性,只以不犯錯(cuò)誤來(lái)要求自己; ·聯(lián)絡(luò)呼叫中心內(nèi)部一線員工多處于迷茫狀態(tài),部分聯(lián)絡(luò)呼叫中心頻繁的短期項(xiàng)目給從業(yè)人員帶來(lái)很大的不確定性壓力,如果有更好的機(jī)會(huì),部分員工將會(huì)立即選擇離開(kāi); ·部分長(zhǎng)期項(xiàng)目出于客戶及穩(wěn)定的需要,基層管理人員極少變動(dòng),這也使部分員工感到聯(lián)絡(luò)呼叫中心內(nèi)部的升遷幾乎沒(méi)有希望; ·如不進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,將存在更多人員流失的隱患; 為員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃的好處: ·可以更深地了解員工的興趣、愿望,以使他能夠感覺(jué)到自己的工作是受到重視的,從而促使其發(fā)揮更大的主動(dòng)性; ·由于管理者和員工有更多的時(shí)間溝通,使得員工產(chǎn)生積極的上進(jìn)心,從而為聯(lián)絡(luò)呼叫中心的工作做出更大的貢獻(xiàn); ·由于了解了員工希望達(dá)到的目的,管理者可以根據(jù)具體情況來(lái)安排對(duì)員工的培訓(xùn)及指導(dǎo); ·可以適時(shí)地用各種方法引導(dǎo)員工進(jìn)入聯(lián)絡(luò)呼叫中心新的工作領(lǐng)域,從而使個(gè)人目標(biāo)和聯(lián)絡(luò)呼叫中心的目標(biāo)更好地統(tǒng)一起來(lái),降低員工的失落感和挫折感; ·能夠使員工看到自己在這個(gè)企業(yè)及行業(yè)內(nèi)發(fā)展的希望、目標(biāo),從而達(dá)到穩(wěn)定員工隊(duì)伍的目的。 聯(lián)絡(luò)呼叫中心員工職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃的三個(gè)方向: ·縱向發(fā)展:即聯(lián)絡(luò)呼叫中心員工職務(wù)等級(jí)由低級(jí)到高級(jí)的提升,如由CSR到TL,由TL到SP等; ·橫向發(fā)展:?jiǎn)T工在同一層次不同職務(wù)之間的調(diào)動(dòng),如由INBOUND客服代表轉(zhuǎn)崗至OUTBOUND客戶服務(wù)代表;由業(yè)務(wù)管理到品質(zhì)管理等,此種橫向發(fā)展可以發(fā)現(xiàn)員工的最佳發(fā)揮點(diǎn),同時(shí)又可以使員工自己積累各個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn),為以后在聯(lián)絡(luò)呼叫中心行業(yè)內(nèi)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件; ·向聯(lián)絡(luò)呼叫中心核心方向發(fā)展:雖然職務(wù)沒(méi)有晉升,但是卻擔(dān)負(fù)了更多的責(zé)任,有了更多的機(jī)會(huì)參加更有挑戰(zhàn)性的工作,如掌握多項(xiàng)技能的資深客服代表、聯(lián)絡(luò)呼叫中心內(nèi)部培訓(xùn)專家、服務(wù)客戶產(chǎn)品專家等。 一些具體的方法:   1) 通過(guò)對(duì)聯(lián)絡(luò)呼叫中心行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的介紹,使員工認(rèn)識(shí)到在行業(yè)內(nèi)發(fā)展的巨大機(jī)會(huì),使其認(rèn)識(shí)到這不僅僅是一份工作,更始一份職業(yè),引發(fā)員工在行業(yè)內(nèi)發(fā)展的興趣,這將是促進(jìn)從業(yè)人員職業(yè)生涯規(guī)劃的內(nèi)因;   2) 實(shí)行聯(lián)絡(luò)呼叫中心內(nèi)部的導(dǎo)師制,這樣不僅能充分調(diào)動(dòng)老員工的榮譽(yù)感和責(zé)任感,而且能迅速幫助新的聯(lián)絡(luò)呼叫中心從業(yè)人員進(jìn)入角色,減少壓力;   3) 建立客戶服務(wù)代表的發(fā)展規(guī)劃,如星級(jí)代表的晉升與淘汰;   4) 更多的知識(shí)和技能培訓(xùn),對(duì)于新入職人員主要為與工作密切相關(guān)的培訓(xùn),以幫助其適應(yīng)并掌握新的工作,對(duì)于老員工,更多的進(jìn)行提升技能的培訓(xùn)和管理培訓(xùn),以便為其下一步的發(fā)展作好準(zhǔn)備;   5) 有意識(shí)地進(jìn)行聯(lián)絡(luò)呼叫中心內(nèi)部管理人員的培養(yǎng),為其創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),如建立聯(lián)絡(luò)呼叫中心讀書社、聯(lián)絡(luò)呼叫中心知識(shí)庫(kù)等;   6) 更多的工作輪換和內(nèi)部的工作拓展;   7) 在聯(lián)絡(luò)呼叫中心的組織設(shè)計(jì)上,除了分層級(jí)設(shè)定管理職位外,適當(dāng)增設(shè)一些可發(fā)揮員工潛力的"虛擬職位";   8) 對(duì)于有條件的企業(yè),可以引導(dǎo)資深從業(yè)人員從單純的聯(lián)絡(luò)呼叫中心領(lǐng)域向CRM領(lǐng)域拓展。   通過(guò)建立聯(lián)絡(luò)呼叫中心內(nèi)部工作人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)工作人員各自的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的指導(dǎo)和培訓(xùn),給予員工更多的個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì),不同程度地滿足員工的發(fā)展需求,不僅能夠充分挖掘聯(lián)絡(luò)呼叫中心現(xiàn)有工作人員的潛力,投資于最具潛力的人員,而且能夠有效促進(jìn)聯(lián)絡(luò)呼叫中心總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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