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客服選擇性對客戶發(fā)問

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總的來說,問題的類型有開放式問題和封閉式問題兩種,開放式問題是引導(dǎo)顧客講述事實,如您能描述一下當(dāng)時的具體情況嗎?只需一句話,顧客就滔滔不絕了,這就是開放式問題:封閉式問題則是限定了顧客的回答范圍,如您的意思是要更換產(chǎn)品,對嗎?顧客就只能回答是或者不是。把客服人員向顧客的發(fā)問按目的細分,可以分為一般性發(fā)問、針對性發(fā)問、澄清性發(fā)問、選擇 性發(fā)問、征詢式發(fā)問和啟發(fā)式發(fā)問六種不同的發(fā)問類型。在談話的不同階段,因為不同的目的,要運用不同的發(fā)問類型??头藛T在發(fā)問時要根據(jù)具體情況靈活 把握。 一般性發(fā)問通常是用來了解信息的,在客服工作中,無論是應(yīng)對顧客的咨詢投訴或抱怨,呼叫中心客服人員都必須掌握足夠多的信息,才能更好地為顧客服務(wù)。為了獲取這些信息,客服人員必須掌握一般性發(fā)問的技巧,做到適時發(fā)問。 客服人員:王先生,為了能夠更好地為您提供服務(wù),我們需要將您的資料進行登記,麻煩您告訴我您的手機號碼,好嗎 顧客:好的,X×× 客服人員:好的,王先生!請問您大概是從什么時候開始頻繁出現(xiàn)這種焦躁不安的情緒的? 顧客:去年年底吧。 客服人員:您是什么時候認為自己可能是患病了呢? 顧客:今年2月份吧,也就是過春節(jié)的時候,和我一個朋友談起來,他告訴我可能是生病了,建議我找心理醫(yī)生看看。 客服人員:好的,王先生,后來還有別的事情發(fā)生嗎?您是通過什么途徑了解到我們這個機構(gòu)的? 顧客:我朋友告訴我可能是生病了,起初我并沒有在意,因為我一直都很健康,也不相信自己會得心理疾病,但我內(nèi)心還是有點兒不安。直到上個月,我們單位換了新領(lǐng)導(dǎo),我跟他很難相處,開始無法控制情緒,我在單位三天兩頭就為點兒小事大發(fā)雷霆,雖然過后我很后悔,但當(dāng)時自己根本控制不了。晚上連續(xù)失眠,我就覺得自己可能真的是病了,有一次半夜爬起來上網(wǎng),無意中發(fā)現(xiàn)了你們的網(wǎng)站,再看了一些你們的專家寫的關(guān)于這方面的文章,我才確信自己是患病了。 客服人員:好的,大體情況我們了解得差不多了,請您稍候,我們會有針對性地安排適合的大夫為您做診斷,好嗎? 顧客:好的。 點評: 案例中前幾個問題都屬于一般性發(fā)問。一般來說,客服人員需要通過這類發(fā)問掌握顧客的個人信息,這可能會對服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響;更重要的是通過一般性發(fā)間能夠把握顧客的需求,并從逐漸發(fā)覺至準確理解,這樣客服人員才會做出正確決策,為顧客提供更準確的服務(wù)。 溝通技巧: ★在服務(wù)的開始階段,往往需要了解顧客的一些個人信息,這可能會對服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響。 ★通過一般性發(fā)問,讓顧客講述自已的需求,客服人員從而做到認真傾聽、準確掌握顧客的需求。

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標題《客服選擇性對客戶發(fā)問》,本文關(guān)鍵詞  客服,選擇性,對,客戶,發(fā)問,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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