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呼叫中心的管理尺度

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  呼叫中心的運行一直是最重要的話題,如果運行的好絕對能提高員工的工作積極性、有利于企業(yè)的凝聚力的提高、有利于企業(yè)呼叫中心文化建設(shè)、更有利于節(jié)約企業(yè)的開支成本帶來更大的回報。反之,經(jīng)常出現(xiàn)的問題也隨之突顯出來。呼叫中心的管理如此重要,呼叫中心運行不能過于刻板與呆板。   很多呼叫中心表面上看起來管理非常嚴格,制定了各種各樣的約束制度,很多的條條框框的死規(guī)定,,仿佛給每個員工上了魔咒一樣,不得越半步雷池,管理制度就像一把無情的尖刀,時刻制約著員工的自由。誰若敢越雷池半步,必將遭受嚴厲的懲罰。其實調(diào)查發(fā)現(xiàn)員工的這種狀態(tài)根本不適合企業(yè)的管理更多的時候是相反的效果,物極必反,經(jīng)營由此失去了動力,其效果反而是消極的。在合理的范圍內(nèi)給予員工更好的工作空間,更適用于朝氣蓬勃的年輕團隊。   如何管理員工也是億倫呼叫中心重視的問題之一,呼叫中心的管理部門每天都在考慮如何防止漏洞,如何讓員工更加積極。江蘇億倫呼叫中心管理給出了我們答案,管理最好的方法是培養(yǎng)和激勵。我們的管理正是要達到后一種結(jié)果,而激勵是達到這種結(jié)果的有效途徑。   這需要我們管理部門把員工放在第一位,而不是顧客,似乎這樣說不合道理。但是沒有好的員工來提供高質(zhì)量的服務(wù),怎么會有呼叫中心的顧客存在。呼叫中心總是在考慮顧客需要什么,如何去滿足顧客的需求,甚至把顧客奉為上帝。同樣,也應(yīng)該如此對待自己的員工,總認為:你是我的一線員工,受我雇用就應(yīng)當無條件服從我的管理,如果你不想干會有更多的一線員工在等著頂你的位子。為什么許多呼叫中心沒有像想象的那樣快速發(fā)展,根本問題就在這種觀念的轉(zhuǎn)變上。   呼叫中心管理的主要性和管理的原則等問題,其實就是28法則更適合,拿出80%的精力來管理企業(yè),20%的精力來運作企業(yè);80%的時間交給員工,20%的管理者參與管理時間;80%給企業(yè)員工自由,20%管理企業(yè)的員工內(nèi)訓,很多這樣的法則適合企業(yè)的管理者,不僅僅是呼叫中心系統(tǒng)這個特殊行業(yè)。

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