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呼叫中心從被動(dòng)服務(wù)到主動(dòng)營銷

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  在運(yùn)營成本的壓力下以及服務(wù)轉(zhuǎn)營銷的大潮中,很多呼叫中心正躍躍欲試,想把呼叫中心從一個(gè)被動(dòng)服務(wù)的成本中心轉(zhuǎn)變成一個(gè)兼具主動(dòng)營銷的利潤中心。

  這些呼叫中心已經(jīng)不再滿足僅僅扮演被動(dòng)服務(wù)的角色,更受到部門間會(huì)議上其他利潤中心部門底氣十足的誘惑,紛紛想方設(shè)法瞄準(zhǔn)了高價(jià)值客戶的錢包,展開了從被動(dòng)輔助營銷到主動(dòng)呼出營銷的銷售攻勢。通過對員工進(jìn)行銷售技巧和相關(guān)心里素質(zhì)的培訓(xùn),再加上精確的客戶數(shù)據(jù)信息的支持以及適銷對路產(chǎn)品的策劃,很多呼叫中心正在轉(zhuǎn)變成或者已經(jīng)變成了實(shí)際意義上的利潤中心。

  但是,把一個(gè)單純的服務(wù)中心變成一個(gè)服務(wù)-銷售混合體并不是一件簡單的事情,也不是一次一夜之間就能完成的轉(zhuǎn)型。它需要在方案上縝密的規(guī)劃以及在員工身上的有效的思維轉(zhuǎn)變與動(dòng)員。以下幾點(diǎn)就是這種轉(zhuǎn)變過程中尤其需要注意的地方:

  1、贏得員工的支持

  僅僅給員工增加硬性的銷售考核指標(biāo)并不會(huì)起到很好的效果,尤其是對哪些還沒有做好思維上的轉(zhuǎn)變和技巧上的準(zhǔn)備的員工,反而會(huì)引起他們的抵觸情緒。要想贏得員工的支持,首先要明確正向的激勵(lì)原則,即做好銷售工作的回報(bào)是什么,得到這些回報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)是什么,讓員工產(chǎn)生一種對銷售工作的渴望。但是,僅有這些還不夠,還要給員工提供銷售技巧以及銷售心理的培訓(xùn),讓員工懂得如何去做好銷售;此外,好的產(chǎn)品策劃、精確的客戶數(shù)據(jù)支持或者CRM管理支持、合理的服務(wù)-銷售考核機(jī)制等等都會(huì)對員工的銷售工作產(chǎn)生影響。只有當(dāng)這些工作都做到位,員工從思想到技能到數(shù)據(jù)與工具支持讀做好了準(zhǔn)備,員工才會(huì)盡一切努力把銷售工作做好。

  2、為員工角色轉(zhuǎn)換做好準(zhǔn)備

  其實(shí)這一點(diǎn)在上面已經(jīng)提到,僅僅讓員工在思想上接受這種轉(zhuǎn)變還不足以使他們成為合格的銷售人員。呼叫中心應(yīng)該為員工相應(yīng)的技巧培訓(xùn)和工具支持,使感覺像真正的銷售人員。這就需要為他們提供包括什么時(shí)候/如何向客戶推銷產(chǎn)品(服務(wù)),如何應(yīng)對拒絕,如何減緩壓力,如何重新樹立信心等在內(nèi)的一些有效的銷售技巧和心理調(diào)節(jié)技巧。同時(shí),還要為他們提供對關(guān)鍵客戶數(shù)據(jù)的訪問通道或者直接把相關(guān)客戶數(shù)據(jù)推送到他們的桌面,使他們能夠更加有針對性和目的性地推薦產(chǎn)品(服務(wù))。此外,呼叫中心在新員工招聘上也要做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,,把一些基本的銷售素質(zhì)也考慮在內(nèi)。如果是有專門的小組做呼出銷售,也可以考慮分開招聘兩種不同的員工。

  3、績效考核反映新的轉(zhuǎn)變

  一方面要求員工達(dá)到銷售指標(biāo),另一方面要求員工不能降低接話次數(shù)、不能增加通話時(shí)長或者話后處理時(shí)長是不現(xiàn)實(shí)的。隨著銷售功能的加入,呼叫中心的績效考核體系也要隨之調(diào)整。除了增加諸如成交率、平均單呼銷售價(jià)值、銷售總額等銷售指標(biāo)外,呼叫中心還應(yīng)對通話時(shí)長、話后處理時(shí)長等相關(guān)指標(biāo)做出相應(yīng)調(diào)整。還要注意的是,由于平均通話時(shí)長的增加,即使在來話量不變的情況下,總體的工作負(fù)荷也會(huì)增加,呼叫中心應(yīng)該在人員需求、中繼線需求、排班安排等方面也要做出相應(yīng)的調(diào)整,以保障接通率、服務(wù)水平等關(guān)鍵服務(wù)指標(biāo)。

  總之,從服務(wù)轉(zhuǎn)向營銷或在服務(wù)的基礎(chǔ)上增加營銷,需要進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃與考慮。尤其是員工心態(tài)的轉(zhuǎn)變、技能的培養(yǎng)、激勵(lì)機(jī)制調(diào)整、對服務(wù)的影響評估以及產(chǎn)品策劃與輔助成交工具的準(zhǔn)備等。更重要的是,以服務(wù)為主的呼叫中心做銷售,千萬不能本末倒置,為了沖擊銷量而放棄服務(wù)水準(zhǔn)。畢竟,服務(wù)與銷售從本質(zhì)上是密不可分的且相互影響的。

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