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呼叫中心解決問題前堤:承認(rèn)存在問題

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每當(dāng)新年來臨的時候,不僅是日歷的重置,企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略也需要重新調(diào)整。許多企業(yè)利用新年作為一個時間點來觀察他們在哪里以及他們要往何處去。聯(lián)系中心也不例外。
  CustomerThink----一個全球致力于創(chuàng)建以客戶為中心盈利企業(yè)的商業(yè)領(lǐng)袖在線社區(qū)的作者Jeff Toister根據(jù)Strategic Contact最近的研究咨詢成果檢驗了聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)域。
 Toister分析了調(diào)查結(jié)果后指出,所有這些來自于運營中的聯(lián)絡(luò)中心的挑戰(zhàn)都是相互關(guān)聯(lián)的。根據(jù)受訪者的回應(yīng)將這些挑戰(zhàn)根據(jù)百分比分解如下:
  • 高流失率(24.19%);
  • 缺乏跨部門之間的合作(19.13%);
  • 自助服務(wù)問題(18.41%);
  • 服務(wù)水平(18.41%)。
  仔細(xì)看一看,你會看到所有這些問題是相互關(guān)聯(lián)的,Toister指出。需要一個全面的方法來解決他們。
  然后他將這些問題又進(jìn)行了一次分解,并提供了一些解決問題的見解。
  摩擦:許多聯(lián)絡(luò)中心試圖通過關(guān)注動機(jī)來修復(fù)摩擦,他說。(但是)聰明的聯(lián)絡(luò)中心會從根本上來解決問題。聯(lián)絡(luò)中心人員真正想要的是找到工作的意義。他們想要解決問題,幫助客戶。
  協(xié)作:許多聯(lián)絡(luò)中心坐席的問題是被要求解決那些超出他們控制范圍之外的問題,Toister說。他們必須依靠其他部門的幫助。一旦你讓人們合作起來,解決問題變成了一個共同努力的過程。
  自助服務(wù)不足:客戶更希望自己解決他們自己的問題,但并不是每個中心在這方面做得都很好。不幸的是,聯(lián)系中心通常需要依靠其他部門幫助他們來加強(qiáng)自助服務(wù),他寫道。那是問題開始的地方。
  服務(wù)水平:這個問題滋生了它自身。高流失率聯(lián)絡(luò)中心在人手緊張的情況下反過來會導(dǎo)致客戶更長的等待時間,Toister說。不通暢的跨部門合作放任問題的存在,這將產(chǎn)生更多的聯(lián)絡(luò),特別是當(dāng)顧客不能自助的時候。惡性循環(huán)。
  認(rèn)識到問題是解決問題的前提。聯(lián)絡(luò)中心業(yè)內(nèi)人士需要認(rèn)真審視其業(yè)務(wù),看看他們不足的地方。解決問題的第一步是承認(rèn)存在問題。

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