員工的流失，是客服中心運(yùn)營(yíng)中最痛心的事情之一。轉(zhuǎn)眼年關(guān)將至，這樣的場(chǎng)景不知又將在多少企業(yè)上演。不安分的員工開始籌劃年底拿了錢走人，而客戶中心關(guān)心的問題則是，員工如何留？如何才能把握主動(dòng)、趨利避險(xiǎn)，讓有用的人留下。
多元化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。多元化員工不僅僅是指在人力資源的構(gòu)成上需要各種技能的員工，而且就員工個(gè)人來(lái)講，也呈現(xiàn)多元化的才能，突顯個(gè)性色彩。員工多元化特別是客服中心的重要體現(xiàn)，可以利用智能化的工具幫助客服減輕工作壓力。
全渠道接入用戶咨詢，一個(gè)平臺(tái)集中展示，統(tǒng)一管理，客服可以一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行多項(xiàng)操作，電話、郵件、在線咨詢、APP、微信等多個(gè)入口用戶，節(jié)省客服不同平臺(tái)來(lái)回切換時(shí)間，快速回復(fù)各個(gè)渠道用戶反饋，省去客戶等待時(shí)間，提升客戶服務(wù)體驗(yàn)和工作效率。多項(xiàng)功能配合客服更好的為用戶提供專業(yè)的服務(wù)，客服的工作能力也對(duì)應(yīng)得到提升。
在新的社會(huì)環(huán)境下，客戶中心一線人員多數(shù)為80、90后，而任何時(shí)代都是屬于年輕人的，80、90后必然成為時(shí)代的新主流。他們不介意努力工作，但同時(shí)追求開心；不怕工作有壓力，同時(shí)希望工作有靈活性，即工作需要的時(shí)候，他們可以不介意加班、全力工作，但工作完了之后，他們希望有個(gè)人選擇，有自己的時(shí)間。他們工作很有激情，為完成好一項(xiàng)工作，能夠加班加點(diǎn)，甚至還會(huì)動(dòng)員自己的社會(huì)力量。比如說(shuō)，在工作過(guò)程中，許多80后都能夠積極請(qǐng)纓并沖鋒陷陣，遇到問題沒等領(lǐng)導(dǎo)們發(fā)話，就主動(dòng)向自己昔日同學(xué)和朋友尋求解決之道。
所以在招聘中有意識(shí)地招聘多樣化的員工，并在招聘的同時(shí)充分考慮員工的合理匹配，為實(shí)現(xiàn)多樣化員工配置優(yōu)勢(shì)奠定基礎(chǔ)。 首先，招聘廣告要盡可能取消各種附加條件限制。凡自認(rèn)為勝任崗位工作的人，都可參加應(yīng)聘。其次，招聘途徑應(yīng)多樣化。媒體廣告、互聯(lián)網(wǎng)、人才市場(chǎng)、校園招聘、獵頭、員工引薦等，多管齊下，這樣更有利于招募到不同特質(zhì)的員工。 客服中心里的管理崗位畢竟有限，給員工職位升遷的上升通道遲早會(huì)不夠。想要黏住員工，與其讓千軍萬(wàn)馬過(guò)獨(dú)木橋，還不如把路拓寬了讓他們往前跑。同時(shí)也要關(guān)注因年齡學(xué)歷等原因升職機(jī)會(huì)較少的群體。
1、走管理路線：新員工-合格員工-優(yōu)秀員工-業(yè)務(wù)督導(dǎo)-培訓(xùn)師-客服經(jīng)理-運(yùn)營(yíng)經(jīng)理
2、在崗工齡偏長(zhǎng)的老員工：新員工-合格員工-優(yōu)秀員工-先進(jìn)員工（連續(xù)3個(gè)月當(dāng)選） 傳統(tǒng)的客服中心屬于勞動(dòng)密集型行業(yè)，為客戶提供的是全天侯無(wú)償服務(wù)，這一特性使得客服中心從一開始就被扣上了成本中心的帽子。曾幾何時(shí)，在產(chǎn)品為王的時(shí)代，客服中心一度淪為企業(yè)的雞肋部門，甚至被說(shuō)成存在的意義就是為公司市場(chǎng)部門擦屁股。為了擺脫這種尷尬的命運(yùn)，作為客戶的回音谷、企業(yè)的傳感器，客服中心開始了艱辛的轉(zhuǎn)型之路探索。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的運(yùn)營(yíng)實(shí)踐，價(jià)值化轉(zhuǎn)型之路有了清晰的方向，并確立了從成本中心走向效益中心的戰(zhàn)略愿景。
作為一名客服人，我們常常要問自己，我們的優(yōu)勢(shì)在哪里？我們的價(jià)值在哪里？ 對(duì)于這兩個(gè)問題，經(jīng)過(guò)多年的思考，我們自己漸漸有了清晰的答案：我們的優(yōu)勢(shì)在于與客戶建立了連接，而客戶接觸就是我們的價(jià)值。客服中心擁有海量的客戶接觸數(shù)據(jù)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，接觸數(shù)據(jù)變現(xiàn)將為公司帶來(lái)無(wú)限的商機(jī)。中國(guó)移動(dòng)10086熱線客戶服務(wù)中心成立于2006年6月18日，轉(zhuǎn)型之路上不斷探索與客戶保持規(guī)模接觸的模式。從人工熱線到IVR（互動(dòng)式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)）、從自助終端到短信營(yíng)業(yè)廳、從傳真到E-mail、從網(wǎng)站到APP、從微博到微信、從人工在線到小和機(jī)器人……因應(yīng)客戶行為的變化，中國(guó)移動(dòng)10086的服務(wù)渠道從線下往線上遷移，不斷建立新的客戶觸點(diǎn)（連接），目的就是提供更加便捷的服務(wù)入口，保持客戶接觸規(guī)模。對(duì)企業(yè)而言，客戶接觸是客戶關(guān)系維護(hù)的根本途徑，客戶接觸一旦消失，服務(wù)和營(yíng)銷的價(jià)值無(wú)從談起。
要實(shí)現(xiàn)價(jià)值化轉(zhuǎn)型，我們?cè)絹?lái)越深刻的意識(shí)到，客服中心的轉(zhuǎn)型發(fā)展需要順應(yīng)時(shí)代的趨勢(shì)，從客戶的需求出發(fā)，構(gòu)建公司與客戶雙贏的服務(wù)體系，從而實(shí)現(xiàn)高效低成本運(yùn)營(yíng)。筆者結(jié)合近十年的客服中心運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，試圖從中國(guó)移動(dòng)10086的發(fā)展歷程出發(fā)，探討和思考其價(jià)值化轉(zhuǎn)型之路，希望與業(yè)內(nèi)同仁共勉。
第一、服務(wù)從分散到集中
中國(guó)移動(dòng)正式宣布，將原客服號(hào)碼1860、1861進(jìn)行升位，升級(jí)為10086，所有功能將合并到新號(hào)碼10086中。至此，10086熱線實(shí)現(xiàn)了集中化運(yùn)營(yíng)，同年，還完成了從屬地運(yùn)營(yíng)向區(qū)域化集中運(yùn)營(yíng)形態(tài)的過(guò)渡。目前，國(guó)內(nèi)各大企業(yè)的客服中心都采取了集中化運(yùn)營(yíng)模式，進(jìn)行統(tǒng)一管理和服務(wù)輸出。中國(guó)移動(dòng)從最初分散到地市設(shè)立的熱線服務(wù)室，到省區(qū)集中運(yùn)營(yíng)的客戶服務(wù)中心，每年為公司節(jié)省下巨額的運(yùn)營(yíng)成本。
第二、尋求服務(wù)資源外延
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，客戶群體日漸龐大，服務(wù)需求日益增長(zhǎng)，服務(wù)資源不足和服務(wù)排隊(duì)的問題愈發(fā)凸顯，如何繼續(xù)為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，成為擺在中國(guó)移動(dòng)面前緊迫而重要的課題。
為突破服務(wù)資源的瓶頸，中國(guó)移動(dòng)10086先后探索了簡(jiǎn)單話務(wù)外包、自控他營(yíng)和眾包的資源外延模式。簡(jiǎn)單話務(wù)外包分流了部分簡(jiǎn)單、低價(jià)值的業(yè)務(wù)服務(wù)，而自控他營(yíng)的模式是為了滿足更加復(fù)雜業(yè)務(wù)的外包，它通過(guò)鐵三角模式的強(qiáng)控制實(shí)現(xiàn)服務(wù)保質(zhì)。眾包模式則實(shí)現(xiàn)了服務(wù)全流程的端對(duì)端管理，通過(guò)去中介將運(yùn)營(yíng)管理職責(zé)回收，合作商僅負(fù)責(zé)生產(chǎn)組織及薪酬代付。眾包也意味著有多家合作商加盟，在資源供給上保障了不要在一棵樹上吊死，同時(shí)引入了合作商的競(jìng)爭(zhēng)，從而有效驅(qū)動(dòng)服務(wù)提升。不過(guò)，眾包作為一種新興的模式，有利有弊。眾包會(huì)員管理難度增大、服務(wù)一致性保障和服務(wù)權(quán)限管理風(fēng)險(xiǎn)等問題也有待解決。
不管是早期的簡(jiǎn)單話務(wù)外包，還是后來(lái)的自控他營(yíng)，亦或是現(xiàn)時(shí)的眾包模式，本質(zhì)上都在尋求服務(wù)資源的外延，突破內(nèi)部的資源瓶頸，以相對(duì)自營(yíng)更加靈活的用工模式和相對(duì)自營(yíng)更廉價(jià)的人力管理成本，實(shí)現(xiàn)客服中心高效低成本運(yùn)營(yíng)。
第三、服務(wù)全渠道的擴(kuò)展
近年來(lái)，隨著智能手機(jī)的普及和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，客戶服務(wù)渠道日漸多樣化，特別是微博、微信和APP等輕渠道的出現(xiàn)，具有里程碑意義。一方面，它極大程度的減輕了人工服務(wù)的壓力和企業(yè)的人力成本；另一方面，它滿足了客戶多元化的服務(wù)需求，節(jié)省了客戶索取服務(wù)的時(shí)間成本。而更重要的是，它不斷豐富和完善了客服中心多媒體、全渠道的服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶的無(wú)縫接觸。
在傳統(tǒng)的熱線渠道，服務(wù)的背后是人海戰(zhàn)術(shù)、違背人性的通宵班次和長(zhǎng)年累月的加班……而新興渠道的出現(xiàn)，徹底改變了客服中心的工作環(huán)境，也改善了客服人員的工作習(xí)慣。
筆者所在的中國(guó)移動(dòng)，人工服務(wù)需求呈逐年下降的態(tài)勢(shì)，人工座席規(guī)模也在持續(xù)的縮減，而中國(guó)移動(dòng)10086微信公眾號(hào)、APP和小和在線機(jī)器人，則逐漸成為客戶隨心獲取服務(wù)的主渠道。
第四、服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型
近年來(lái)，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)浪潮的助推下，客服中心向著服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型，并因此催生了蓬勃發(fā)展的在線客服，愈來(lái)愈成為客戶服務(wù)的主戰(zhàn)場(chǎng)，在線客服實(shí)現(xiàn)了一對(duì)多的服務(wù)模式，這是熱線客服無(wú)以倫比的，滿足了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代服務(wù)泛在的需求，達(dá)到了降本增效的初衷。與熱線客服相比，在線客服在受理客戶投訴時(shí)，客戶通過(guò)文字自述節(jié)省了客服工單錄入耗時(shí)，避免了客戶訴求信息在流轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)偏差和失真。服務(wù)交互全過(guò)程也真正實(shí)現(xiàn)了文本化、數(shù)據(jù)化，讓服務(wù)過(guò)程有跡可循，也為后續(xù)的文本挖掘和深度分析提供了可能。
第五、服務(wù)解決方案輸出
筆者所在的中國(guó)移動(dòng)10086，經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展，已成為外界認(rèn)可的呼叫中心行業(yè)標(biāo)桿和典范，在市場(chǎng)上擁有成熟的品牌優(yōu)勢(shì)和良好口碑。近兩年來(lái)，公司逐漸重視向外部垂直領(lǐng)域的業(yè)務(wù)拓展戰(zhàn)略，致力于為國(guó)內(nèi)外企事業(yè)單位的客服中心提供整體解決方案，加速實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值化轉(zhuǎn)型。目前，公司業(yè)務(wù)拓展已成功涉足50多家企業(yè)單位和多個(gè)行業(yè)，其中包括了深圳12345政府服務(wù)熱線、澳門電訊、阿里菜鳥、比亞迪、廣州銀行、廣汽新能源等一批國(guó)內(nèi)知名企業(yè)和單位。
第六、AI服務(wù)模式的變革
當(dāng)下，人工智能的強(qiáng)勢(shì)發(fā)展，讓客服人看到了未來(lái)新客服的曙光，ABC核心技術(shù)賦能下的新客服，將掀起客服平臺(tái)再造和服務(wù)流程重構(gòu)的浪潮，客服中心將以更加便捷、更加智慧、更加全能的嶄新方式，為客戶端提供極致的服務(wù)體驗(yàn)。 首先，智能客服的普及，將極大的釋放人工資源，使人工服務(wù)專注于為用戶提供更高價(jià)值的個(gè)性化服務(wù)，更聚焦于客戶關(guān)系方面的維系，特別在客戶投訴補(bǔ)救、感知受損修復(fù)等情感訴求方面給予更多的安撫和關(guān)懷。 其次，智能服務(wù)具有人工無(wú)與倫比的優(yōu)勢(shì)，機(jī)器會(huì)更懂用戶。智能服務(wù)賴以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)是機(jī)器掌握了客戶大數(shù)據(jù)，能為客戶提供精準(zhǔn)、個(gè)性化的服務(wù)，從而告別傻白甜和傳話筒的服務(wù)形象。機(jī)器對(duì)大數(shù)據(jù)的駕馭能力、對(duì)復(fù)雜信息的處理能力遠(yuǎn)勝于人，因此機(jī)器服務(wù)具有極高的時(shí)效性，能為客戶提供響應(yīng)迅速、處理及時(shí)的一站式解決方案，從而為客戶節(jié)省寶貴的時(shí)間。
此外，機(jī)器客服擁有最強(qiáng)的業(yè)務(wù)大腦，集多項(xiàng)技能于一身，可以多線程開展工作，具備多個(gè)服務(wù)窗口并行等優(yōu)勢(shì)，極大的提升服務(wù)效能和服務(wù)的閉環(huán)能力，機(jī)器服務(wù)全流程實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，規(guī)避了人為服務(wù)差錯(cuò)，保證服務(wù)的一致性?？梢灶A(yù)見，機(jī)器客服是最懂客戶需求和產(chǎn)品的問題解決專家，是未來(lái)全能型客服專家！
再者，機(jī)器服務(wù)在精準(zhǔn)營(yíng)銷方面的發(fā)力和成效將是驚人的：基于已充分掌握客戶行為的大數(shù)據(jù)，能深度分析客戶的消費(fèi)習(xí)慣，洞察客戶需求，適時(shí)向客戶推薦更合適的業(yè)務(wù)套餐，進(jìn)而能把營(yíng)銷做到客戶的需求點(diǎn)上，極大的提升營(yíng)銷成功率。站在客戶端的感知，機(jī)器營(yíng)銷能真正做到潛移默化和潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲的效果。這些將是機(jī)器客服在大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)營(yíng)銷上的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，也是人工客服無(wú)以倫比的。
最后，隨著客戶的消費(fèi)升級(jí)，技術(shù)迭代，機(jī)器客服通過(guò)深度學(xué)習(xí)，不斷優(yōu)化提升自服務(wù)能力，不斷滿足客戶日益增長(zhǎng)的多元化服務(wù)需求，驚喜、驚奇不斷的機(jī)器服務(wù)將倍受客戶青睞、喜愛和追捧！ 傳統(tǒng)的客服中心要破繭成蝶，完成戰(zhàn)略蛻變，實(shí)現(xiàn)價(jià)值化轉(zhuǎn)型，也許還有很長(zhǎng)的一段路要走。但是，一方面我們要相信ABC等核心科技帶來(lái)的變革力量，必將對(duì)服務(wù)模式的創(chuàng)新帶來(lái)技術(shù)驅(qū)動(dòng)，并助推客服行業(yè)發(fā)展進(jìn)入快車道；另一方面，我們要不忘初心，回歸服務(wù)的本原，不斷精心打磨服務(wù)體系，追求優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)產(chǎn)出，為客戶提供極致的體驗(yàn)，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
