近日,安永最新發(fā)布的調(diào)查結(jié)果顯示,隨著信息化和全球化的發(fā)展,跨國(guó)企業(yè)正越來越熱衷于在中國(guó)投資共享服務(wù)中心,以提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
共享服務(wù)是指將組織內(nèi)原來分散在各業(yè)務(wù)單元進(jìn)行的事務(wù)性工作和專業(yè)性服務(wù)工作(如行政后勤、維修支持、財(cái)務(wù)收支、應(yīng)收賬款清收、投訴處理、售后服務(wù)、物流配送、人力資源管理、IT管理服務(wù)、法律事務(wù)等)從原業(yè)務(wù)單元中分離出來,成立專門的部門來運(yùn)作,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部服務(wù)市場(chǎng)化,通過為內(nèi)部客戶提供統(tǒng)一、專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)化的高效服務(wù)而創(chuàng)造價(jià)值的運(yùn)作模式。
共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)了組織整合資源、提高效率、降低成本的目的。國(guó)際上最早使用共享服務(wù)中心這一管理模式的,是美國(guó)福特公司,于2 0世紀(jì)8 0年代初在歐洲成立了財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心。之后如惠普、道爾、IBM等跨國(guó)大企業(yè)也相繼運(yùn)用該模式。國(guó)內(nèi)如海爾集團(tuán)、中國(guó)網(wǎng)通等也正在使用共享服務(wù)中心管理模式。
對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)用共享服務(wù)將有效降低成本、提升服務(wù)以及增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。首先,規(guī)模效應(yīng)驅(qū)動(dòng)管理成本和人力成本的降低。在共享服務(wù)模式下,所有業(yè)務(wù)單元采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程,不同業(yè)務(wù)單元的共享職能合并,形成的規(guī)模效應(yīng)及向低成本地區(qū)的轉(zhuǎn)移將大幅節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。其次,標(biāo)準(zhǔn)化流程促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量與效率的提升。共享服務(wù)模式下的工作流程將實(shí)現(xiàn)全公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)質(zhì)量和效率獲得顯著提升。共享服務(wù)中心還實(shí)現(xiàn)了全公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的匯總,使運(yùn)營(yíng)分析和報(bào)告變得更加快捷。另外,共享服務(wù)模式使業(yè)務(wù)單元管理層更關(guān)注于核心業(yè)務(wù),有助于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng)。共享服務(wù)中心能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù),同時(shí),它將業(yè)務(wù)單元管理層從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來,讓他們可以更關(guān)注于核心業(yè)務(wù),而非事務(wù)性的行政管理任務(wù)。
對(duì)于地區(qū)而言,共享服務(wù)中心的集聚將有助于地區(qū)服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的發(fā)展、驅(qū)動(dòng)專業(yè)人才的匯聚、優(yōu)化服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展環(huán)境。安永調(diào)研發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)職能向共享服務(wù)中心整合過程中,一方面帶動(dòng)了當(dāng)?shù)氐耐獍?wù)采購,另一方面,當(dāng)這些共享服務(wù)中心轉(zhuǎn)為利潤(rùn)中心或獨(dú)立為法人機(jī)構(gòu)時(shí),將直接貢獻(xiàn)當(dāng)?shù)胤?wù)外包產(chǎn)值。共享服務(wù)中心的集聚對(duì)當(dāng)?shù)胤?wù)外包產(chǎn)業(yè)的帶動(dòng)效應(yīng)十分明顯。其次,各類型共享服務(wù)中心的設(shè)置都需要大量的專業(yè)人才,共享服務(wù)中心的聚集將有效驅(qū)動(dòng)專業(yè)人才的匯聚,驅(qū)動(dòng)地區(qū)人才水平的提升。另外,跨國(guó)公司在設(shè)立共享服務(wù)中心的同時(shí),將自身的先進(jìn)管理模式進(jìn)行了輸入,也提出了更高的產(chǎn)業(yè)環(huán)境需求,這也有助于地區(qū)服務(wù)外包承接管理能力及產(chǎn)業(yè)環(huán)境的提升。
根據(jù)安永公司在今年4月在杭州召開的第三屆中國(guó)國(guó)際服務(wù)外包交易博覽會(huì)”上發(fā)布的調(diào)查報(bào)告顯示,目前,中國(guó)境內(nèi)已有超過450家共享服務(wù)中心,涵蓋了各行各業(yè)。其中金融業(yè)占比40%,其次為制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、電信和交通運(yùn)輸業(yè)。從服務(wù)覆蓋區(qū)域來看,超過60%的共享服務(wù)中心目前關(guān)注于中國(guó)的業(yè)務(wù),其余40%則服務(wù)于其在國(guó)際或亞太市場(chǎng)的業(yè)務(wù)。從投資方來看,超過一半的共享服務(wù)中心為中資投建,外資投建的共享服務(wù)中心數(shù)量占47%,其中歐美占外資投資的絕大比重。
安永企業(yè)咨詢服務(wù)中國(guó)區(qū)主管合伙人黎俊偉指出,預(yù)計(jì)憑借成本、人力資源等方面的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力,中國(guó)共享服務(wù)中心的發(fā)展將繼續(xù)加速,在服務(wù)的廣度和深度上也將趨于成熟。安永企業(yè)咨詢服務(wù)合伙人祁志軍則表示,中國(guó)巨大的內(nèi)需市場(chǎng)成為吸引跨國(guó)企業(yè)在中國(guó)投資共享服務(wù)中心的最重要因素。中國(guó)的地方政府和產(chǎn)業(yè)園區(qū)也已經(jīng)意識(shí)到在共享服務(wù)中心全球化布局的趨勢(shì)下,吸引跨國(guó)企業(yè)在華投資設(shè)立共享服務(wù)中心的重大機(jī)遇。
來源:《中國(guó)服務(wù)外包》