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李寶民博士:外包決策實(shí)用手冊(cè)

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  每天都會(huì)有位于世界某個(gè)地方的企業(yè)面臨這樣的問題,是否外包他們的呼叫中心/服務(wù)臺(tái)/客戶服務(wù)運(yùn)營(yíng)。大部分都選擇了外包,而且對(duì)于取得的成效感到滿意。其他企業(yè)由于各種不同的原因敢于采取外包模式只是因?yàn)橐髟走\(yùn)營(yíng)尤其是和結(jié)果有關(guān)。外包成功和失敗并存的事實(shí)自然會(huì)引發(fā)這樣的問題:是否有方法可以事先知道外包我們的業(yè)務(wù)是否是正確的。

  這個(gè)答案是肯定的。

  與其他任何一個(gè)重要的商業(yè)決策一樣,成功與否很大程度上取決于達(dá)成決策的過程中你所進(jìn)行的分析。請(qǐng)記住,如果你決定不外包,其實(shí)你也是在作出繼續(xù)維持自建呼叫中心業(yè)務(wù)的決策。所以,不論你做出哪種決定,維持自建中心或者外包,進(jìn)行全面深入的分析是很重要的。

  在本文章中,我們將推出具有高瞻性的分析來幫助您決定哪種行為方式對(duì)于您和貴司是有利的,這也是你所必須進(jìn)行的分析。我們的目的是為您提供分析過程中應(yīng)當(dāng)考慮的要點(diǎn)。

業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)

  首先讓我們來定義4種最常見的讓企業(yè)趨向于外包作為可行決定的業(yè)務(wù)成因。

1. 成本控制

  通常業(yè)務(wù)分析會(huì)指出,通過外包能夠?qū)崿F(xiàn)潛在成本的節(jié)省。呼叫量是否達(dá)到某個(gè)水平需要額外的資本投資?您是否考慮到電話系統(tǒng)的更新;客戶關(guān)系管理(CRM)軟件;額外的人員;以及場(chǎng)地?cái)U(kuò)容?

  這些投資的成本往往高過于通過外包處理呼叫量所產(chǎn)生的成本。這是因?yàn)楹艚兄行姆?wù)供應(yīng)商已經(jīng)在技術(shù)、設(shè)施和人員方面進(jìn)行了投資,而且和他們的每個(gè)客戶來分擔(dān)這些成本。實(shí)際上,您只是支付了部分成本,卻獲得了妥善處理公司呼叫量所需要的資源。

  您的任務(wù)就是進(jìn)行一個(gè)成本分析,比較自建中心處理當(dāng)前及預(yù)期呼叫量的所有相關(guān)成本和通過外包處理同樣呼叫量所產(chǎn)成的成本。需要注意的是,確保分析中包含了未來的增長(zhǎng)。

  如果您的呼叫中心運(yùn)營(yíng)有多種不同的業(yè)務(wù)模式?;蛟S,您可以試想對(duì)那些初級(jí)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)實(shí)行外包,并通過外包合作伙伴輕松實(shí)現(xiàn)此業(yè)務(wù)的成本分析。請(qǐng)記住,有時(shí)候,沒有必要外包所有的業(yè)務(wù)。相反,將初級(jí)電話外包出去,同時(shí)保持內(nèi)部處理復(fù)雜電話,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)您所尋找的最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營(yíng)模式。

2. 變化的呼叫量

  或許您面臨的挑戰(zhàn)不是增長(zhǎng),而是變化多端的來電模式使得如何安排最適當(dāng)?shù)膯T工并且以最經(jīng)濟(jì)的方式工作變得非常挑戰(zhàn)。如果某天你能夠穿過呼叫中心,看到員工坐在那里,沒有事情可做,而在其他時(shí)候,呼叫中心的平均應(yīng)答速度(ASA)可以用日均簡(jiǎn)單的衡量,而不是使用跑馬表,這時(shí)你面臨著一個(gè)重大的運(yùn)營(yíng)挑戰(zhàn)。如何有效地處理呼叫,而且在生意冷淡的時(shí)候不需要支付人員費(fèi)用?答案可能與利用共享資源的外包合作伙伴有關(guān)系。

  呼叫量的變化可能與業(yè)務(wù)的季節(jié)性相關(guān),往往是在一年的某個(gè)可以預(yù)見的時(shí)間發(fā)生較高的呼叫量?;蛘?,你可能遇到過某周的某天或某天的某個(gè)時(shí)間內(nèi)呼叫量的變化。不論是那種情形,利用一個(gè)合格的外包模式是你應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)最經(jīng)濟(jì)有效的手段。

  有幾種排班分析工具和模式,是你可以也應(yīng)當(dāng)使用的,以進(jìn)行人力資源需求的分析。這些模式不僅僅能夠給你提供排班需求的精確預(yù)估,還可以提供如果你選擇外包,外包合作伙伴所需要的信息。

3. 測(cè)試銷售和市場(chǎng)策略

  如果你正在考慮嘗試新策略或者試銷新產(chǎn)品或服務(wù),你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)使用合格的外包合作伙伴能夠經(jīng)濟(jì)的完成測(cè)試,并獲得做出業(yè)務(wù)決策所需要的時(shí)間。

  一個(gè)500強(qiáng)企業(yè)曾在他們測(cè)試新產(chǎn)品市場(chǎng)的初期階段聯(lián)系過我們。這家公司已經(jīng)有效地試驗(yàn)了電話營(yíng)銷的應(yīng)用,為現(xiàn)場(chǎng)銷售人員提供機(jī)會(huì)選擇和電話預(yù)約。問題是,測(cè)試的樣本非常的小,這個(gè)公司需要更多的數(shù)據(jù)來確定他們體驗(yàn)的結(jié)果是否能夠持續(xù)的實(shí)現(xiàn)。解決方案就是將相同策略的測(cè)試外包,以能夠產(chǎn)生足夠的數(shù)量,并獲得一個(gè)有效的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

  我們幫助這家公司進(jìn)行了更多的機(jī)會(huì)選擇,并協(xié)助提供必要的培訓(xùn)。6個(gè)月內(nèi)獲得了足夠的數(shù)據(jù)來證明公司策略和決策,啟用了一個(gè)大規(guī)模的外包呼叫中心開展銷售機(jī)會(huì)和電話預(yù)約。這是最為成功的,在短短三年內(nèi),業(yè)務(wù)增長(zhǎng)翻了一番。印象更為深刻的是,有65%的新增營(yíng)業(yè)額都來直接自于呼叫中心初期的聯(lián)系。

  這個(gè)故事的另一方面是,如果策略證明無效,這個(gè)公司將會(huì)與外包商結(jié)束合作。他們將沒有必要去取代內(nèi)部員工或者在公司內(nèi)部尋找其他的機(jī)會(huì)。利用外包合作伙伴進(jìn)行應(yīng)用的測(cè)試幾乎總是比利用內(nèi)部資源更加有意義。

4. 業(yè)務(wù)模式的改變

  有時(shí)候,企業(yè)在策略方面會(huì)做出重大的改變,比如,從朝九晚五的客戶服務(wù)到365天7*24小時(shí)的服務(wù)。象這樣的改變需要將人力資源安排成兩班次或三班次等等。或者,利用一個(gè)365天7*24小時(shí)運(yùn)營(yíng)的外包合作伙伴。

  還有,另外一個(gè)例子就是為客戶增加雙語或多語種的能力。同樣的,尋找這些資源可能是一種挑戰(zhàn),特別是基于呼叫中心的位置?;蛟S,使用多語種呼叫中心能夠更容易更經(jīng)濟(jì)地滿足你的需求。

基本問題

  現(xiàn)在讓我們把重點(diǎn)放在四個(gè)基本問題上,考慮外包給他們部分或全部的呼叫中心/聯(lián)絡(luò)中心/客戶服務(wù)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)。這些問題需要大量的調(diào)研和分析,但是問題的詳細(xì)解答為我們的客戶指明了方向—他們能夠信心滿腹地走向。

1. 導(dǎo)致考慮外包的主要業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力是什么?

  多年來我們的經(jīng)驗(yàn)一直證明著一件事—除非明確確定了支持外包遷移的關(guān)鍵價(jià)值觀,否則將不會(huì)有保證成功的足夠的能力和支持。這點(diǎn)在我們已經(jīng)提供了服務(wù)的外包項(xiàng)目上一致的。

  至關(guān)重要的一點(diǎn)是要包含一個(gè)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的全面評(píng)估,以回答外包是否適合您,您的企業(yè),更重要的是—您的客戶。

  您是否在尋找:降低成本;提高質(zhì)量;提升能力; 增強(qiáng)技術(shù),比如不需要投資的CRM;不需要增加資源、設(shè)備和設(shè)施的擴(kuò)大?識(shí)別你的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng),并深入分析你的選擇。

2. 您的組織是否做好外包的準(zhǔn)備?

  從一個(gè)純客觀的角度來說,這是一個(gè)難以回答的問題,而且往往公司會(huì)依靠一個(gè)有資格的咨詢公司來協(xié)助解決這個(gè)問題。外包將需要組織各個(gè)層次的完全支持。

  如果你的組織信奉自己動(dòng)手的哲學(xué),對(duì)于你的呼叫中心運(yùn)營(yíng)來說,遷移到一個(gè)外包解決方案將會(huì)使一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),而且可能會(huì)遇到組織的一些阻礙。外包本身就有足夠的挑戰(zhàn)。如果你的組織沒有一個(gè)完整而全面信念,你的外包也許不會(huì)成功。

  不選擇外包要遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于在沒有組織各個(gè)層次全力支持的情況下依然推進(jìn)外包好的多。您的初步分析必須包含衡量這個(gè)支持,并且對(duì)于最后決策達(dá)成一致。

3. 對(duì)于外包,你應(yīng)當(dāng)考慮哪些活動(dòng)?

  外包的決策并不自動(dòng)地意味著你將要外包你呼叫中心所有的功能和活動(dòng)。你的分析可能決定只有外包選擇的客戶聯(lián)絡(luò)方有意義,而其他的則應(yīng)當(dāng)保持自建。

  客戶服務(wù)外包工作最適合比較簡(jiǎn)單的交易和支持。對(duì)于銷售周期比較復(fù)雜的產(chǎn)品,和需要進(jìn)行深入故障排除的客戶支持線并不是很適合外包。

  如果這個(gè)活動(dòng)是關(guān)鍵任務(wù),而且有時(shí)候你有穩(wěn)固的內(nèi)部資源和已經(jīng)證明的能力,那么你很可能想保持自建活動(dòng),并內(nèi)部投資其增長(zhǎng)。但是,如果這個(gè)活動(dòng)不是那么重要,或者你現(xiàn)在在做的事并沒有做好,那么外包的意義就更大。

  以一種客觀的方式來進(jìn)行評(píng)估是很難執(zhí)行的。我們都愿意相信,我們都善于處理對(duì)于組織來說是重要的事情,特別是我們的客戶。其他人是否可以更好地幫我處理客戶?或許吧。回答這個(gè)問題將大大地有助于你確定,如果有的話,你應(yīng)當(dāng)外包的活動(dòng)。

4. 外包對(duì)于你的客戶將產(chǎn)生什么樣的影響?

  雖然這是我們討論的最后一個(gè)問題,但是事實(shí)上它可能是最重要的。在決策之前確定這個(gè)答案可能是一個(gè)挑戰(zhàn)。直接詢問你的客戶這個(gè)問題是不合理和不明智的,所以你如何來預(yù)測(cè)外包對(duì)客戶的影響?

  首先,指定一個(gè)客戶滿意度衡量基準(zhǔn)。如果當(dāng)前你沒有定期地衡量客戶滿意度—現(xiàn)在就開始!不論你是否決定外包,你收集到的信息是非常寶貴的。

  問問你的客戶,他們喜歡和你合作的原因是什么,并請(qǐng)他們將這些答復(fù)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。請(qǐng)求他們?cè)u(píng)價(jià)與你合作的容易程度。發(fā)現(xiàn)他們對(duì)于你目前的客戶聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù),喜歡什么和不喜歡什么。識(shí)別能夠產(chǎn)生收入和利潤(rùn)80%的20%的客戶,并且關(guān)注這些群體,將他們作為你信息的來源。這樣做將確保你的決策是建立在正確的客戶群體上。

  聽聽你的客戶告訴你在這一決策進(jìn)程中, 在他們反饋給你的信息的基礎(chǔ)上您的決定將變得更為明確。而且, 當(dāng)您聆聽客戶對(duì)您公司和您公司的運(yùn)營(yíng)感到有價(jià)值的地方,您可以建立戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)來復(fù)制這些同樣的事情與您的外包合作伙伴。如果這種復(fù)制以任何理由是不可能的話,那么您可能已經(jīng)確定,外包不是最好的選擇為您的客戶和你。

  如果沒有客戶您的業(yè)務(wù)不存在。包括他們和他們的意見在您的分析上。聽聽他們的意見并且將其容入到您的決定和你的計(jì)劃當(dāng)中。這樣做將有助于確保您公司美好的未來。

外包自我審查表

  在尋找外包供應(yīng)商的時(shí)候,許多公司只是找到電腦上陳舊的RFP(建議請(qǐng)求書),然后改變一些細(xì)節(jié),并通過電子郵件發(fā)送給標(biāo)準(zhǔn)列表上的供應(yīng)商。然后他們就選擇一家報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。這是一個(gè)很大的錯(cuò)誤。

  根據(jù)現(xiàn)成的招標(biāo)書來選擇供應(yīng)商是有風(fēng)險(xiǎn)的方法,這將可能導(dǎo)致業(yè)績(jī)不佳。另一方面,花費(fèi)時(shí)間為您的供應(yīng)商制定一份精確,有重點(diǎn)又有計(jì)劃的問卷,將獲得生產(chǎn)力,節(jié)省成本并提高了質(zhì)量。

  這個(gè)問卷包含了特定的主題,標(biāo)準(zhǔn)的問題,以及項(xiàng)目的特定方面,這些將幫助您找到最能夠適合您需求的供應(yīng)商。但是大多時(shí)候,如果您提問的是標(biāo)準(zhǔn)問題,那么您也將得到基于供應(yīng)商營(yíng)銷理念的標(biāo)準(zhǔn)答案”。為了能夠避免空洞的語言,而是獲得對(duì)于供應(yīng)商真正形象描述的答案,您可以穿插一些棘手”問題。下面所有這些標(biāo)準(zhǔn)和棘手問題,這里我們稱之為外包自我審查表”。

1.業(yè)務(wù)介紹

  要盡力查明這個(gè)供應(yīng)商是否是一個(gè)值得信賴的公司,它是否擁有一個(gè)可持續(xù)的業(yè)務(wù)模式。重要的是,您要意識(shí)到您是在與一個(gè)能夠在市場(chǎng)上長(zhǎng)期維持您外包項(xiàng)目業(yè)務(wù)目標(biāo)的公司進(jìn)行合作,并且他的管理優(yōu)勢(shì)可以解決您項(xiàng)目的問題。

外包清單
問題 回答
公司運(yùn)營(yíng)多少年?外包業(yè)務(wù)多少年?
描述公司的業(yè)務(wù)模式。
公司的規(guī)模有多大?
公司在岸、近岸和離岸的能力如何?
公司的專業(yè)領(lǐng)域是什么?
描述公司的財(cái)務(wù)和資金狀況。
貴司與其他的外包公司相比,有什么與眾不同的地方?


2.客戶群和客戶參考

  參考在確定供應(yīng)商是否已經(jīng)取得了專業(yè)知識(shí)的過程中發(fā)揮了重要的作用,這種專業(yè)知識(shí)能夠幫助貴公司如愿以償?shù)爻榷ǖ姆较虬l(fā)展。這些事實(shí)證明了該公司的項(xiàng)目背景與貴公司的相似,而且他們成功地完成了這個(gè)項(xiàng)目。


問題 回答
提供最近三個(gè)外包合同的詳細(xì)歷史,以供參考 (請(qǐng)包含聯(lián)絡(luò)信息)
案例研究
您提供這種提議的服務(wù)多長(zhǎng)時(shí)間了?*

  *備注: 往往供應(yīng)商會(huì)列出沒有完全建立或者相對(duì)新型的服務(wù)清單。如果提議的服務(wù)/系統(tǒng)沒有完全開發(fā)或者是相對(duì)新的服務(wù),他們可能沒有完全進(jìn)行客戶端測(cè)試。您應(yīng)當(dāng)看看兩年的有效利用,以獲得某種程度上的可靠性和使用性。

3.管理

  您必須清晰地了解供應(yīng)商是將如何管理項(xiàng)目的。確保供應(yīng)商提供了足夠的您所需要的團(tuán)隊(duì)成員,而且這些成員擁有有效解決項(xiàng)目問題所需要的管理經(jīng)驗(yàn)。

問題 回答
描述一個(gè)專責(zé)小組的組成。 每個(gè)成員的角色是什么?
升級(jí)流程是什么?
對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目,高級(jí)管理人員參與在規(guī)劃,發(fā)展和其他方面的哪個(gè)階段?
到什么程度將高級(jí)管理人員參與規(guī)劃,發(fā)展和該帳戶的其他方面
管理小組擁有哪些經(jīng)驗(yàn)?
請(qǐng)?zhí)峁┵F公司執(zhí)行小組的描述和背景。您的執(zhí)行小組是否也充當(dāng)著持續(xù)服務(wù)小組呢?*

  *你需要你一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)。經(jīng)驗(yàn)是很重要的。你希望成員至少有五年類似規(guī)模和復(fù)雜度的管理計(jì)劃??梢钥隙ǖ氖菆F(tuán)隊(duì)成員豐富的經(jīng)驗(yàn)對(duì)于管理人員來說是有利的。但是行業(yè)經(jīng)驗(yàn)并不足夠。他們還必須擁有流程管理,外包合同管理等方面的經(jīng)驗(yàn)。而且,您也不希望策劃某個(gè)合作團(tuán)隊(duì),然后將這個(gè)團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)移給其他人員。請(qǐng)確保您的執(zhí)行小組也是您的持續(xù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

4.人員

  比管理經(jīng)驗(yàn)更重要的是,未來與您一起工作的人員需要在項(xiàng)目的某個(gè)領(lǐng)域有適當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí)。

問題 回答
對(duì)于員工,學(xué)歷方面有什么要求,而且你建立了什么樣的培訓(xùn)體系?
貴公司是如何與最新行業(yè)知識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)保持步調(diào)一致的?
你們建立了什么樣的員工保持力體系?
您是否可以快速地?cái)U(kuò)大規(guī)模?如何來實(shí)現(xiàn)?

5.流程

  確保供應(yīng)商設(shè)立了良好的工作程序。此外,看看它的過程方法是否與您的運(yùn)營(yíng)相匹配,這樣你將會(huì)發(fā)現(xiàn)在這個(gè)過程中,協(xié)作和溝通是輕松容易的。

問題 回答
你們公司獲得了哪些項(xiàng)目方面的認(rèn)證: SCP, ISO, COPC, SEECMM
你是否明確定義了一個(gè)項(xiàng)目管理的方法?對(duì)于交付和績(jī)效,報(bào)告的指南是什么?
在我們這個(gè)行業(yè)界,你的經(jīng)驗(yàn)是什么?
討論貴公司是如何管理與我們公司的知識(shí)傳遞和溝通的?公司如何確保其建立了預(yù)期的解決方案?

6.安全

  我們?cè)僭趺磸?qiáng)調(diào)安全措施對(duì)于公司的重要性都不為過。這個(gè)是選擇供應(yīng)商的關(guān)鍵組成部分。要了解清楚這個(gè)供應(yīng)商是否可以確保您IP的安全,您所需要數(shù)據(jù)的保密,以及所有的法律和技術(shù)措施是否到位。

問題 回答
在信息和數(shù)據(jù)方面,你們公司采用了什么樣的措施來保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)?
你們是否外包服務(wù)?*
最近一次技術(shù)更新是在什么時(shí)候,是什么進(jìn)行了更新?!

  *通常情況下某個(gè)外包商將充當(dāng)其他外包服務(wù)供應(yīng)商的集成商。換句話說,他們可能會(huì)將解決方案的部分外包給另一家供應(yīng)商,以降低成本。如果是這種情況,您可能會(huì)關(guān)注數(shù)據(jù)的完整性和問責(zé)制。

  !如果供應(yīng)商最近對(duì)于系統(tǒng)進(jìn)行了大量的改變,它可能并沒有得到客戶端充分的測(cè)試。

7.IP 所有權(quán)
  您必須確保供應(yīng)商保證您項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和工作交付是原始的,而且不侵犯任何第三方的專利。

問題 回答
密碼、流程、硬件、許可證等的所有權(quán)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)

8.報(bào)價(jià)

  您應(yīng)當(dāng)清晰地討論外包項(xiàng)目的財(cái)務(wù)條款。確保不要支付高于或低于你所得到的,而且所有的付款計(jì)劃和稅收都應(yīng)當(dāng)包含在內(nèi)。獲得一個(gè)靈活的定價(jià)程序,以更好地滿足您的需求。但是,不要讓價(jià)格控制了你外包的關(guān)系。

問題 回答
描述應(yīng)用于項(xiàng)目的報(bào)價(jià)模式。
討論協(xié)議成本,基于績(jī)效衡量的例外成本,價(jià)格穩(wěn)定性及任何隱藏成本
時(shí)長(zhǎng)計(jì)算Time accounting
里程碑管理
提議的報(bào)價(jià)模式建議
付款計(jì)劃
稅收

9.合同

  在所有細(xì)節(jié)討論之后,很多供應(yīng)商將提交給您一份合同草案。重要的是盡可能的找出更多的法律要點(diǎn)和條文,特別是如果這是一個(gè)離岸外包項(xiàng)目。

問題 回答
討論合同中最重要的法律要點(diǎn)。
合同條款,期限和續(xù)簽選擇權(quán)是什么?

10.項(xiàng)目質(zhì)量

  確保結(jié)果的質(zhì)量保證。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)擁有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)證書,以證明其服務(wù)的品質(zhì)。

問題 回答
公司使用了哪些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來確保質(zhì)量和客戶的滿意度?
在項(xiàng)目周期中,什么是標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量的交付?
詳細(xì)說明公司的審查,測(cè)試和滿意度的衡量。


11.技術(shù)

  如果您得到了供應(yīng)商所使用技術(shù)的廣泛清單,您將能夠?qū)τ谒膶iT技術(shù)、安全措施、執(zhí)行和實(shí)施的質(zhì)量等方面有更多的認(rèn)識(shí)。而且您也可以對(duì)于您和他工具之間的兼容性略有了解。

問題 回答
描述軟件領(lǐng)域,公司應(yīng)用和基礎(chǔ)設(shè)施的專門技術(shù)。比如數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、驅(qū)動(dòng)程序開發(fā)、部署技術(shù)、服務(wù)器等。
描述公司軟件環(huán)境的可用性,比如您的數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)器等。
這家公司是否與軟件行業(yè)領(lǐng)袖保持著伙伴或支持的關(guān)系?比如,微軟、甲骨文、IBM、Novell等。列出這些公司的清單。
過去公司開發(fā)了哪些大型的軟件項(xiàng)目—從代碼行數(shù)來看?
在軟件的生命周期中,代碼的編寫,收集,報(bào)告,質(zhì)量衡量,缺陷跟蹤和變更管理等過程中,公司使用了什么樣的工具?

結(jié)論

  是否外包您的呼叫中心/客戶服務(wù)/技術(shù)支持功能和活動(dòng)可能是您做出的最困難和最重要的決策。一個(gè)詞謹(jǐn)慎—-每個(gè)業(yè)務(wù)都是不相同的。僅僅按照這個(gè)剛要來執(zhí)行,并不一定會(huì)給您指明清晰的路徑和行動(dòng)方針??赡苣銜?huì)發(fā)現(xiàn)獲得某個(gè)呼叫中心專業(yè)咨詢公司的協(xié)助來完成這個(gè)過程是很必要的。他們的經(jīng)驗(yàn)在您解決問題和進(jìn)行評(píng)估的時(shí)候是非常寶貴的。此外,最好的企業(yè)會(huì)對(duì)于您的業(yè)務(wù)保持中立,這意味著他們的決策不受情感的影響,相反,他們可以幫助您做出的決策是基于某個(gè)客觀的標(biāo)準(zhǔn)。

  最后,請(qǐng)您花費(fèi)點(diǎn)時(shí)間全面的進(jìn)行一次工作分析。木工的格言是兩次測(cè)量,一次裁剪。這個(gè)是決策的正確過程。如果進(jìn)行外包,這個(gè)過程可能您組織一個(gè)正確的選擇。衡量一切,分析一切,計(jì)劃一切,不論您最后的決策,您將會(huì)體驗(yàn)成功。

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