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你的企業(yè)業(yè)務是否需要外包?

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最近你已經讀到關于工作崗位轉移到中國、印度和菲律賓等低薪經濟體的許多報道。與多數(shù)公司的情況一樣,你的供應鏈在90年代就已走向全球?,F(xiàn)在轉移到海外的已不是制造業(yè)崗位,而是技術和文職崗位:金融分析、電腦編程、客戶服務、后臺財務和人力資源等。

如果你還沒考慮讓此類工作在海外完成,你應該考慮一下了。成本節(jié)省有可能相當大。在一個低利潤率行業(yè),這可能成為盈虧的決定因素。

或許更重要的是,白領崗位向海外轉移是個跡象,表明你的競爭對手正開始重新考慮:哪些功能和流程需要保留在公司內部。為了保持長期競爭力,你不想被甩在后面。

捫心自問,為何你的公司仍在售后服務、財務和人力資源等領域垂直整合?你不會想到去自行制造滾珠軸承或包裝紙。那么你為何要自行處理發(fā)票呢?

當然,直到不久前你別無選擇。過去沒有第三方供應商來為你代勞這些苦力活。但這一狀況正在改變。埃森哲(Accenture)和畢博(Bearingpoint)等專業(yè)服務公司、IBM和EDS等信息技術企業(yè),還有Infosys和Wipro等專業(yè)外包商,都認為自己能夠通過更高效地處理業(yè)務流程來賺錢。

這應主要歸功于信息技術的進步。還記得你在90年代大部分時間里費心應對的德國SAP公司的企業(yè)軟件系統(tǒng)嗎?現(xiàn)在,幾乎你所在行業(yè)的每家公司都在使用同樣的軟件,這就意味著,它們有著幾乎同樣的業(yè)務流程。因此規(guī)模效益的潛力應當是很明顯的。

當然,節(jié)約成本并非考慮外包的唯一原因。還記得你在功讀MBA課程時,所有關于“核心競爭力”是保持競爭優(yōu)勢唯一持久源泉的說法嗎?那好,填表格真是你企業(yè)的核心競爭力嗎?

一旦你決定要外包,這些工作就勢必應在低成本和高質量結合得最好的地方完成。在越來越多的情形下,這就意味著把工作外包到海外,盡管并非總是如此。

好消息是,你不必率先投身于這波外包新浪潮中。你的許多競爭對手已把它們的后臺支持功能組織成獨立的“共享服務”機構,能為集團內每家企業(yè)提供支持。作為第一步,你應該做同樣的事情。甚至建立你自己的離岸行政或IT中心也可能是可取的。

一旦完成這些事,你就可以判斷,這些服務是否對你的競爭優(yōu)勢作出了貢獻。如果沒有,那么外包可能就是解決辦法。

以通用電氣(GE)作為最佳實踐的案例。90年代后期,這家企業(yè)集團在印度建立了一個行政與技術中心,為GE旗下各公司提供從金融分析到軟件工程的各種服務。上月,GE把該中心的多數(shù)控股權賣給一家私人股本集團,實際上就是外包了一整套服務。

不過,還要提醒幾句。首先,今天的非核心業(yè)務流程可能成為明天的核心競爭力。摩根大通銀行(JP Morgan Chase)最近取消了與 IBM之間一宗50億美元、為期7年的IT外包合約,因為該銀行的候任首席執(zhí)行官杰米?迪蒙(Jamie Dimon)認為,信息技術是金融服務業(yè)的核心競爭力之一。

其次,外包合同的具體條款關系重大。如何向外包服務提供商付款?用什么關鍵績效指標去衡量所提供的服務是否達到標準?假如你退出交易會有什么后果?第三,要始終把情況告知員工。人們不喜歡自己的工作被轉移到孟買或上海。務必小心行事。

另外,任何事情不要想當然。你的競爭者也許正匆忙將業(yè)務遷移到海外和外包。這并不意味著你的公司也適合這么做。

看看戴爾(Dell)的做法。盡管它的大多數(shù)競爭對手都把電腦組裝業(yè)務外包給合約制造商、或者把它們的工廠搬到海外,但戴爾繼續(xù)在美國本土為北美市場制造電腦。

該公司認為,擁有接近客戶的工廠是自己的一項競爭優(yōu)勢,它仍然是成本最低的個人電腦生產商。

教訓是:盲目追隨你的競爭對手,就等于把自己的戰(zhàn)略也外包了。這不是個好主意。

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