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班組長如何進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)?

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培訓(xùn)最后一個環(huán)節(jié)就是效果的評估,這個效果就包括前期的任何一個環(huán)節(jié),重點是在培訓(xùn)課件的開發(fā)、培訓(xùn)的課堂評估、培訓(xùn)之后的效果評估。其中最重要的就是效果的評估。


我們現(xiàn)在的培訓(xùn)評估一般都重點放在課堂氣氛好不好,員工有沒有理解,對老師的行為的打分等等,但實際上這個并不是最重要的,最重要的是培訓(xùn)的目的有沒有達(dá)到。而這個目的能不能達(dá)到,就需要做一個相對來講長期的一個跟進,而不是一節(jié)課兩節(jié)課就能完成的,可能需要一個月兩個月甚至更長的時間去做跟進。


除了這種集中式的培訓(xùn)以外,呼叫中心其實還有另外一種學(xué)習(xí)的方式,就是班組長對小組內(nèi)的員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

這種培訓(xùn)的規(guī)模一般都不大,只有十幾個人,但是頻次很高,一個星期可能有三次以上,甚至有可能每天都有培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容呢,大部分是一些新出的業(yè)務(wù)、流程、活動,也有少部分的類似于企業(yè)文化精神傳達(dá),和一些工作技巧類的培訓(xùn)。

這種培訓(xùn)一般都不會占用專門的培訓(xùn)場地和培訓(xùn)教室,而只是在工作的區(qū)域開展。有的公司一天會安排專門的半小時培訓(xùn)時間,而有的公司就采用上班相對空閑的時間,或者是下班的半個小時內(nèi)進行培訓(xùn)。

大部分這類培訓(xùn)雖然開展的熱火朝天,過程有了,但是結(jié)果卻很難令人滿意。如果在班組長培訓(xùn)的時候,你站在旁邊觀察,就會發(fā)現(xiàn)很多問題。第一,因為時間比較緊湊,所以基本上都是班組長在講解,員工在聽。然而班組長是面朝電腦的,而員工一般半圓形排在他的身后,班組長沒辦法顧及到每個人是否聽到了。在外圍的人很有可能根本就聽不清班組長在說什么。所以我重新設(shè)計了我們的班組長培訓(xùn)的一套流程,簡述如下。

這套流程分為幾個部分,首先是培訓(xùn)的準(zhǔn)備,然后是培訓(xùn)計劃,包括要準(zhǔn)備培訓(xùn)中提出的問題,接著是培訓(xùn)的實施,最后是培訓(xùn)檢查。

一般很多公司都會有自己的業(yè)務(wù)平臺,比如說APP、小程序,或者是網(wǎng)站等等。當(dāng)新業(yè)務(wù)上線的時候,往往會展現(xiàn)在這些平臺上。培訓(xùn)新業(yè)務(wù)的時候,這些都是必須要去看的,比如說每一個員工的手機上必須要下載公司的APP,而且經(jīng)常打開來去查看。當(dāng)培訓(xùn)新業(yè)務(wù)的時候,應(yīng)該將該業(yè)務(wù)事先下發(fā)給員工,并且讓員工去嘗試查看,或者是嘗試參加該活動。

培訓(xùn)不能毫無計劃、毫無目的的開展,在培訓(xùn)開展之前必須要制定培訓(xùn)計劃,這也是很多班組長所不具備的,他們只是在自己了解業(yè)務(wù)之后,就匆忙地開展培訓(xùn),這樣效果不會好。

那么培訓(xùn)計劃要包括哪些內(nèi)容呢?

首先,必須有一個電子檔或者紙質(zhì)的培訓(xùn)計劃,從時間上考慮電子檔的會稍微快一點。

第二,要有培訓(xùn)的時間安排,一般來講是在業(yè)務(wù)下發(fā)的當(dāng)天或者第2天進行培訓(xùn),一個班組里面十幾個人,如果不是同時上班,或者有人請假的話,那么可能要分成兩批或者三批次進行培訓(xùn),務(wù)必要覆蓋到每一個人。如果有員工請長假,比如說兩天或者兩天以上,那么該培訓(xùn)他是沒有參加的,在他上班的當(dāng)天就要進行培訓(xùn),也可以把業(yè)務(wù)發(fā)給員工,讓員工在家里去自習(xí)。培訓(xùn)計劃里面就要有每一個員工的培訓(xùn)信息,培訓(xùn)安排的日期、時間、地點以及培訓(xùn)場次。要有培訓(xùn)之后檢查的時間和安排,如果有必要的話,還要有第2次檢查的時間和安排。

制定培訓(xùn)計劃之后就要擬定培訓(xùn)過程中要詢問的問題。這些問題不能是培訓(xùn)的時候再去想,而要在培訓(xùn)之前就已經(jīng)準(zhǔn)備好。那么培訓(xùn)的時候要問哪些問題呢?

首先要明確業(yè)務(wù)的重點和難點,不要問太偏的問題和因為時間關(guān)系無需詢問的問題,要能覆蓋到該業(yè)務(wù)的80%以上。

其次擬定問題要從用戶的角度出發(fā),不要問理論的東西,而要想想當(dāng)用戶看到這個業(yè)務(wù)活動的時候,他會產(chǎn)生哪些疑問,他會來問我們什么問題?要從模擬用戶的角度去提出真實的問題。每個業(yè)務(wù)至少準(zhǔn)備兩個問題,這些問題要跟所有的業(yè)務(wù)進行關(guān)聯(lián),如果一個新業(yè)務(wù)出來,他跟以前的業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)或者有沖突或者有矛盾,都要列出來,不能就這一件事來提問。

比如說以前有個活動已經(jīng)發(fā)了100元的券,而今天這個活動又是滿300減100,那么這兩個是否可以同時享受?部分問題是不能在知識庫里直接找到答案的,而要讓員工經(jīng)過思索考慮之后才能找到。涉及到話術(shù)的問題需要當(dāng)場演練,也就是班組長扮演用戶來詢問員工,員工來按照真實的話術(shù)進行回答和練習(xí)。如果涉及到活動的一些計算的部分要當(dāng)場計算,比如說券的滿減等等。

在實施培訓(xùn)的時候,每一場的培訓(xùn)人數(shù)最好不要超過6個人。為什么?

你只要坐在座席上就可以知道了,6個人基本上已經(jīng)把班組長身后的區(qū)域站滿了,人再多的話,就會影響培訓(xùn)效果。培訓(xùn)的時候,員工要處于班組長的正面或者側(cè)面,而不能處于背后,也就是說班組長不能一直把臉對著電腦,他必須用大部分的時間去觀察他的員工,這樣子才能發(fā)現(xiàn)有大家有沒有認(rèn)真在聽。大部分的業(yè)務(wù)不要像填鴨似的平鋪直敘,而要鍛煉員工去查詢知識庫,或者去尋找目錄樹或者是搜索的方式去獲得。

培訓(xùn)要采用直觀的方式,不要從頭到尾的面對電腦、面對知識庫,比如說有什么新的活動,就直接打開APP去查詢??梢詤⒓拥幕顒樱寙T工都去參加,自己試一下。比如說領(lǐng)券,需要每個人都去領(lǐng)一張。培訓(xùn)方法也要靈活,不是從左到右從上到下,按部就班一個業(yè)務(wù)一個業(yè)務(wù)講??梢源騺y順序,按照實際的情況進行講授。培訓(xùn)的過程中要注意員工有沒有在認(rèn)真的聆聽和記筆記,有沒有在實際的操作。

培訓(xùn)的過程中要不斷的詢問員工事先準(zhǔn)備好的問題,或者讓員工來提出問題。如果員工能提出問題,說明他認(rèn)真聽講了。相近的活動或有交集的活動,需要重點強調(diào)和檢查。每場培訓(xùn)的時間最好不要超過一個小時,一般來講不超過半個小時。時間比較緊張,所以事先一定要準(zhǔn)備好講重點和難點,其余的部分盡量讓員工在培訓(xùn)前就自行學(xué)習(xí),或者培訓(xùn)后自己繼續(xù)復(fù)習(xí)。

最后一項是培訓(xùn)之后的檢查,這一項其實是格外重要的,但是很多呼叫中心都會忽略這一點。

在培訓(xùn)的當(dāng)天或者第2天就要開始內(nèi)部檢查??梢允亲尠嘟M長進行,也可以是班組長委托他人進行,但是要有檢查的記錄。檢查要覆蓋所有的班組內(nèi)的人員,如果組內(nèi)有平時業(yè)務(wù)表現(xiàn)比較好的員工,可以讓他自學(xué),但自學(xué)之后也要進行檢查。檢查和培訓(xùn)一樣,要覆蓋到業(yè)務(wù)的重點和難點,檢查不過關(guān)的員工要安排第2次甚至更多次的檢查,培訓(xùn)之后的檢查不能采用抽查的方式,必須要每個人都覆蓋到,如果時間不夠的話,可以讓員工結(jié)對進行一個業(yè)務(wù)的檢查。

這個培訓(xùn)的流程在一開始的時候會比較繁瑣,會花比較多的時間,但是真正運行起來以后效果是非常好,能夠解決業(yè)務(wù)培訓(xùn)不扎實的難題。



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