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呼叫中心人力資源管理“選、育、用、留”效果監(jiān)控小工具(上)

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  呼叫中心屬于典型的勞動(dòng)密集型組織,“人員眾多、管理繁瑣”是其顯著的特征之一。如何做好人力資源管理的“選、育、用、留”,是呼叫中心運(yùn)營(yíng)中需要長(zhǎng)期面對(duì)的核心課題。


  日常運(yùn)營(yíng)中,會(huì)通過(guò)包括:招聘管理、培訓(xùn)管理、人事管理、績(jī)效管理、薪酬管理等在內(nèi)的運(yùn)營(yíng)管理子模塊,尤其是與人力資源管理核心課題-“選、育、用、留”直接密切相關(guān)的招聘、培訓(xùn)、人事管理的落地實(shí)施,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源管理“選的對(duì)、培養(yǎng)好、留得住”這一終極目標(biāo)。然而,招聘、培訓(xùn)、人事管理子模塊落地實(shí)施的效果到底怎么樣?是否達(dá)到了暨定目標(biāo)?如果未達(dá)標(biāo),問題又出在哪個(gè)環(huán)節(jié)?


  以下,將通過(guò)講述“三張表與四個(gè)字的故事”來(lái)解答這些問題。也即:通過(guò)三張表(招聘管理全流程各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)分析表、培訓(xùn)管理體系各子模塊數(shù)據(jù)分析表、人事管理各子流程管理數(shù)據(jù)分析表)的落地應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)呼叫中心人力資源管理核心課題-“選、育、用、留”的有效監(jiān)控。



  一、 招聘管理全流程各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)分析表


  (一) 設(shè)置目的
  全方位衡量招聘工作完成質(zhì)量,直觀、客觀呈現(xiàn)招聘管理工作的結(jié)果和問題,便于相關(guān)管理人員及時(shí)采取有針對(duì)性的改進(jìn)措施。
  (二) 表格版式

  表格中各流程節(jié)點(diǎn)所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目的計(jì)算公式為:


序號(hào) 流程節(jié)點(diǎn) 數(shù)據(jù)項(xiàng)目 統(tǒng)計(jì)單位 計(jì)算公式
1 1、確定招聘預(yù)算 招聘預(yù)算 招聘預(yù)算=網(wǎng)站招聘預(yù)算小計(jì)+中介招聘預(yù)算小計(jì)+內(nèi)部推薦招聘預(yù)算小計(jì)+校園招聘預(yù)算小計(jì)+招聘會(huì)招聘預(yù)算小計(jì)+獵頭招聘預(yù)算小計(jì)
2 招聘實(shí)際成本 招聘實(shí)際成本=內(nèi)部成本+外部成本
1、內(nèi)部成本是指企業(yè)負(fù)責(zé)招聘工作人員的工資、福利、差旅費(fèi)支出和其它費(fèi)用(比如:電話溝通所產(chǎn)生的語(yǔ)音通話費(fèi)用)。
2、外部成本包括:招聘廣告、招聘會(huì)費(fèi)用;招聘代理、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)費(fèi)用;員工推薦人才獎(jiǎng)勵(lì)金;校園招聘費(fèi)用等。
3 招聘預(yù)算超支率 % 招聘預(yù)算超支率=(實(shí)際成本-預(yù)算金額)/招聘費(fèi)用預(yù)算金額X100%,正值表示超支,負(fù)值表示節(jié)約。
4 2、制定招聘計(jì)劃
3、聯(lián)系招聘渠道
計(jì)劃招聘數(shù)量 1、計(jì)劃招聘數(shù)量=網(wǎng)站招聘數(shù)量小計(jì)+中介招聘數(shù)量小計(jì)+內(nèi)部推薦招聘數(shù)量小計(jì)+校園招聘數(shù)量小計(jì)+招聘會(huì)招聘數(shù)量小計(jì)+獵頭招聘數(shù)量小計(jì)
2、計(jì)劃招聘數(shù)量=XXX項(xiàng)目XX崗位招聘數(shù)量+XXX項(xiàng)目XX崗位招聘數(shù)量+。。。
5 實(shí)際招聘數(shù)量 實(shí)際招聘數(shù)量=參加新員工崗前培訓(xùn)的人員數(shù)量
6 人員招聘完成率 % 人員招聘完成率=時(shí)限內(nèi)實(shí)際招聘人員數(shù)量/時(shí)限內(nèi)應(yīng)招聘人員數(shù)量(即計(jì)劃招聘數(shù)量)X100%
7 4、發(fā)布招聘信息 / / /
8 5、接收篩選簡(jiǎn)歷 接收簡(jiǎn)歷數(shù)量 接收簡(jiǎn)歷數(shù)量=網(wǎng)站接收簡(jiǎn)歷數(shù)量小計(jì)+中介接收簡(jiǎn)歷數(shù)量小計(jì)+內(nèi)部推薦接收簡(jiǎn)歷數(shù)量小計(jì)+校園招聘接收簡(jiǎn)歷數(shù)量小計(jì)+招聘會(huì)招聘接收簡(jiǎn)歷數(shù)量小計(jì)+獵頭招聘接收簡(jiǎn)歷數(shù)量小計(jì)
9 篩選通過(guò)的簡(jiǎn)歷數(shù)量 篩選通過(guò)的簡(jiǎn)歷數(shù)量=網(wǎng)站渠道篩選通過(guò)的簡(jiǎn)歷數(shù)量+中介渠道篩選通過(guò)的簡(jiǎn)歷數(shù)量+內(nèi)部推薦渠道篩選通過(guò)的簡(jiǎn)歷數(shù)量+校園招聘渠道篩選通過(guò)的簡(jiǎn)歷數(shù)量+招聘會(huì)渠道篩選通過(guò)的簡(jiǎn)歷數(shù)量+獵頭渠道篩選通過(guò)的簡(jiǎn)歷數(shù)量
10 簡(jiǎn)歷篩選通過(guò)率 % 簡(jiǎn)歷篩選通過(guò)率=篩選通過(guò)的簡(jiǎn)歷數(shù)量/接收簡(jiǎn)歷數(shù)量X100%
11 6、電話溝通面試 電話撥打量 個(gè) 電話撥打量=篩選通過(guò)的簡(jiǎn)歷數(shù)量=邀約電話撥打數(shù)量合計(jì)值
12 電話接通量 個(gè) 邀約電話接通數(shù)量原始數(shù)據(jù)
13 電話接通率 % 電話接通率=電話接通量/電話撥打量X100%
14 7、綜合面試 1)填寫應(yīng)聘登記表 填寫應(yīng)聘登記表數(shù)量 取應(yīng)聘登記表填寫數(shù)量的原始數(shù)據(jù)
15 電話邀約成功數(shù)量 電話邀約成功數(shù)量=填寫應(yīng)聘登記表數(shù)量
16 電話邀約約到率 % 電話邀約約到率=電話邀約成功數(shù)量(即填寫應(yīng)聘登記表數(shù)量)/電話接通量X100%
17 2)筆試+機(jī)試+初試面試
3)復(fù)試面試
參加綜合面試環(huán)節(jié)人員數(shù)量 參加綜合面試環(huán)節(jié)人員數(shù)量=填寫應(yīng)聘登記表數(shù)量
18 綜合面試環(huán)節(jié)通過(guò)數(shù)量 綜合面試環(huán)節(jié)通過(guò)數(shù)量=通知參培人員數(shù)量
19 綜合面試環(huán)節(jié)通過(guò)率 % 綜合面試環(huán)節(jié)通過(guò)率=通過(guò)數(shù)量/參加綜合面試人員數(shù)量(即填寫應(yīng)聘登記表數(shù)量)X100%
20 4)匯總應(yīng)聘人員管理表 通知參培人員數(shù)量 通知參培人員數(shù)量=應(yīng)聘人員管理表中的“通過(guò)”數(shù)量
21 5)辦理入職 辦理入職人員數(shù)量 辦理入職人員數(shù)量=人員管理表中新入職人員數(shù)量
22 8、崗前培訓(xùn) 參加新員工崗前培訓(xùn)的人員數(shù)量 參加新員工崗前培訓(xùn)的人員數(shù)量=辦理入職人員數(shù)量
23 通知后的參培到崗率 % 通知后的參培到崗率=參加新員工崗前培訓(xùn)的人員數(shù)量/通知參培人員數(shù)量X100%
24 新員工培訓(xùn)期通過(guò)率 % 新員工培訓(xùn)期通過(guò)率=通過(guò)人員數(shù)量/參加考試人員數(shù)量X100%
25 新員工培訓(xùn)期流失率 % 新員工培訓(xùn)期流失率=流失人員數(shù)量/【(培訓(xùn)開始時(shí)的人員數(shù)量+培訓(xùn)結(jié)束時(shí)的人員數(shù)量)/2】X100%
26 9、試用期轉(zhuǎn)正 分配上崗人員數(shù)量 分配上崗人員數(shù)量=人員管理表中的分配上崗人員數(shù)量
27 新員工試用期通過(guò)率 % 新員工試用期通過(guò)率=通過(guò)人員數(shù)量/參加轉(zhuǎn)正評(píng)估人員數(shù)量X100%
28 新員工試用期流失率 % 新員工試用期流失率=流失人員數(shù)量/【(本期新員工月初/上崗時(shí)的人員數(shù)量+本期新員工月末時(shí)的人員數(shù)量)/2】X100%

  (三) 使用方法


  1. 人工手動(dòng)模式

  由公司HR部門或者是呼叫中心人事行政管理主管/專員負(fù)責(zé),人工手動(dòng)完成《招聘管理全流程各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)分析表》各數(shù)據(jù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)加工整理、以及最終結(jié)果輸出的全過(guò)程,并按時(shí)定期報(bào)送相關(guān)管理人員。


  2. 系統(tǒng)自動(dòng)處理
  將已梳理確定的招聘管理全流程各節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目及數(shù)據(jù)規(guī)則,以及《XXX呼叫中心招聘管理全流程各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)分析表》的標(biāo)準(zhǔn)版式預(yù)置在系統(tǒng)平臺(tái)上,由系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表生成,并提供報(bào)表查詢及導(dǎo)出功能。





標(biāo)簽:鞍山 商洛 咸寧 黔西 撫順 烏蘭察布 眉山 許昌

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