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面對不同性格客戶,客服該如何應(yīng)對?

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在與客戶打交道過程中,我們常常說要了解客戶性格,有針對性地溝通。很多時候跟人溝通,其實(shí)聊天的內(nèi)容只占了20%,80%是通過你的語氣,你的氣場來影響對方的!

客戶能否滿意,除了我們客服自身具備專業(yè)知識外,對客戶性格了解的深淺在一定程度上也會影響最終的結(jié)果。

而關(guān)于溝通技巧,最主要是要把握兩個點(diǎn)。
溝通 時刻注意節(jié)奏
在與客戶接觸時,如果你能準(zhǔn)確摸清客戶性格類型,那你就掌握了這場博弈的主動權(quán),再把握好溝通的節(jié)奏,解決不是問題。

整體概括為:談他感興趣的話題,接切入實(shí)質(zhì)性問題,直截了當(dāng)回答問題,匯報加入關(guān)鍵性問題和細(xì)節(jié)的描述。

01

沖動型客戶


沖動型的客戶一般受外部因素影響較大,比如看到關(guān)于公司的廣告宣傳或者聽人介紹等,然后主動與我們客服溝通聯(lián)系。這類型客戶對公司應(yīng)該有一定的認(rèn)識,但是并不全面深入。在溝通過程中,這類型客戶在語言表現(xiàn)上,往往會主動提問一些細(xì)節(jié)問題。

對這類型客戶我們采取的策略是快速、一次性解決。溝通過程中除了詳盡把客戶疑慮解釋清楚外,還要多贊美客戶。如果客戶對公司、產(chǎn)品有質(zhì)疑,客服不要回避問題,但記得把話圓回來。

02

理智型客戶


理智型的客戶,在打電話前都會收集各種的相關(guān)信息。在溝通過程中,這類人往往不動聲色,甚至可能需要多次來電才能取得效果。要想解決這類客戶,往往要花費(fèi)更多的時間和精力。

這類客戶屬于獨(dú)立思考的客戶,他們并不喜歡客服過多的吹捧公司,因?yàn)樗麄兺凶约号袛?,如果客服一直不斷的講,有可能會招致他們的反感,而且他們一旦做出選擇,一般不會改變立場。

面對理智型客戶,在溝通的過程中要把握好分寸,最要不得的就是夸大其詞,一定要實(shí)話實(shí)說,措辭嚴(yán)謹(jǐn)。力求給給對方一種我是專業(yè)人,我的任何語句都是站在客戶立場為您提供的最專業(yè)的解答,一旦你有任何不專業(yè)的地方被客戶看出,基本很難滿意。

03

疑慮型客戶


疑慮型的客戶一般帶著一種“是否會被欺騙”的心態(tài)面對,有一種怕上當(dāng)?shù)母杏X,對于自己要不要定始終猶豫不決。當(dāng)然,也有的客戶是因?yàn)轭A(yù)算等問題而產(chǎn)生猶豫,內(nèi)心是有想法的,但是又有后顧之憂。

如果是因?yàn)橘Y金問題而猶豫的客戶,一般會對公司和人表示肯定,但又明確現(xiàn)在不想定,并且會告訴客服,他們希望遲一點(diǎn)再說。

面對這類客戶,在銷售策略上一定要大膽承諾,有了你的承諾,客戶才能更放心。

04

情緒型客戶


情緒型的客戶與理智型的客戶剛好相反,他們的行為常常受到個人情緒或情感的支配。情緒型的客戶一般女性客戶較多,有時候在溝通過程中,只要情緒稍微有點(diǎn)波動,就會影響他們的結(jié)果。這類客戶,在語言上往往會顯得有些不耐煩,經(jīng)常會糾結(jié)于一個問題。如果對一個問題沒有得到很好的解答,客戶可能扭頭就走。

面對這類客戶,采取的策略應(yīng)該是多傾聽客戶的意見,而不要過多的去跟客戶進(jìn)行爭辯,順著客戶去說,等客戶說的差不多的時候,在精簡的幫客戶進(jìn)行總結(jié)。情緒型的客戶需要客服更多的關(guān)注和肯定,因此,在與他們溝通的時候,要關(guān)注對方的感受,多站在對方的角度去看問題。

05

隨意型客戶


隨意型的客戶一般在前期對自己的選擇不太明確,希望在與客服的溝通中聽到更多有用的建議和幫助。隨意型客戶,在一定程度上有從眾心理,看到別人定,自己定下來的意向就會大大增加。

應(yīng)對這類型的客戶,我們要準(zhǔn)確判斷,抓住時機(jī),勇于開口。因?yàn)殡S意型的客戶往往受到外界因素影響較大,所以,我們在和這類客戶溝通之時,可以用同問題其他客戶的例子來影響他,而不是一味告訴他們公司本身有多好,用一些真實(shí)的例子,更能打動客戶。

06

專家型客戶


專家型的客戶是自我意識最強(qiáng)的客戶,他們認(rèn)為自己對這方面很懂,有時候甚至聽不進(jìn)別人的意見,認(rèn)為自己絕對正確。這種客戶是我們客服最難說服的。面對這種類型的客戶,我們要盡量讓對方去表現(xiàn),即使他們的觀點(diǎn)與自己的觀點(diǎn)不一樣的時候,也不要跟他們當(dāng)面爭執(zhí)或爭鋒相對,而是要靜心聆聽,避其鋒芒。

所以要想成交就要在聆聽客戶的過程中,客戶說的對的時候,要虛心的向?qū)Ψ秸埥?,滿足對方的表現(xiàn)欲。要想真正說服這類型客戶,一定要實(shí)事求是地與客戶溝通,不宜夸大其詞。并適時彰顯自身的專業(yè)能力是非常重要的。

07

挑剔型客戶


挑剔型的客戶主觀意識較強(qiáng),往往對某些事帶有某種偏見,愛挑毛病,經(jīng)常還抓住毛病不放,把缺陷放大,甚至無理取鬧,在溝通過程中即使一些無關(guān)緊要的問題也會過問。

面對這種客戶,客服還是要耐心傾聽,并保持良好的態(tài)度,以最快的速度判斷消費(fèi)者挑剔的真實(shí)原因。如果客戶有意愿,一定要幫客戶解答他內(nèi)心中的疑問。最后,最好能向客戶做出承諾和保證,解除客戶內(nèi)心的擔(dān)憂。如果覺得客戶意愿度不高,也可以告訴他們,如果有什么問題可以隨時來咨詢。
用傾聽來征服對方

傾聽是溝通很重要的一點(diǎn),一方面你可以通過傾聽了解對方的情況,同時也可以給對方留下很好的印象,相比較大家都喜歡跟會傾聽的人溝通!

但是傾聽不是說讓你跟著對方的思維走,你要注意控制方向,要在溝通中搶占主導(dǎo)位置。在介紹產(chǎn)品環(huán)節(jié)要學(xué)會抓住對方痛點(diǎn),強(qiáng)調(diào)自家產(chǎn)品價值,給予承諾等等。



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