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43個“績效改進(jìn)”的超實用策略

提高知識和技能

1.加速學(xué)習(xí)(AcceleratedLearning):
加速學(xué)習(xí)是指在開發(fā)學(xué)習(xí)內(nèi)容的過程中,充分考慮學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)偏好、多元智力、全腦學(xué)習(xí)、三位一體腦學(xué)習(xí)等因素,快速開發(fā)有助于公司業(yè)務(wù)發(fā)展和學(xué)習(xí)者本人的學(xué)習(xí)內(nèi)容。通過這些加速學(xué)習(xí)方法的使用,幫助學(xué)習(xí)者在最短的時間里最高效率的掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容。加速學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)個體的學(xué)習(xí)風(fēng)格和滿足公司業(yè)務(wù)需求,而不是純粹的為了學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)。

2. 行動學(xué)習(xí)(ActionLearning):
行動學(xué)習(xí)是指由4到8人組成的一個團(tuán)隊,通過解決一個真實的,復(fù)雜的,戰(zhàn)略性的問題來學(xué)習(xí)的一種方式。在這個過程中,4 到 8 個團(tuán)隊成員應(yīng)用已有的知識和技能到實際問題中,通過不斷的思考,探尋,協(xié)作,從而學(xué)習(xí)并創(chuàng)造新的知識和技能。

3. 輔導(dǎo)(Coaching):
輔導(dǎo)是一個人(教練)通過互動性的提問,協(xié)作式的設(shè)定目標(biāo),系統(tǒng)性的觀察,建設(shè)性的意見反饋,積極主動的指導(dǎo)來提高另外一個人(被輔導(dǎo)者)的工作績效。絕大多數(shù)的輔導(dǎo)過程能提高被輔導(dǎo)者的工作能力水平和工作積極主動性。

4. 電子化績效支持系統(tǒng)(Electronicperformance support system - EPSS):
電子化績效支持系統(tǒng)是一種能夠針對工作中所遇到的問題及時提供所需要的信息、指導(dǎo)、例子、步驟性的示范等幫助的軟件系統(tǒng)。EPSS 的使用能夠很大程度上降低不必要的培訓(xùn)和輔導(dǎo)。

5. 工作輔助工具(Job Aids):
工作輔助工具是用于提示,指導(dǎo),幫助工作者正確高效地完成工作的工具。工作輔助工具的種類和形式非常多樣化,比如:清單、流程圖、決策表、工作表、大綱、警示牌、樣品等。

6. 在崗培訓(xùn)(On-the-jobtraining -OJT):
在崗培訓(xùn)是一種提高員工工作績效的措施。在職培訓(xùn)通常是一種工作崗位上的一對一的培訓(xùn)方式,由經(jīng)驗豐富的同行或同事對工作者正在進(jìn)行的工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。

7. 培訓(xùn)游戲 (Traininggames):
培訓(xùn)游戲是指用于提高能力水平的學(xué)習(xí)活動。絕大多數(shù)的培訓(xùn)游戲具有下列特點:競爭性,詳細(xì)的游戲規(guī)則,目的性的人為設(shè)計成分。這種模擬性的游戲通常目的在于解決工作中存在的問題。所以,學(xué)習(xí)者能在游戲的過程中學(xué)會如何應(yīng)對和解決工作中的問題。

8. 自學(xué) (Self-directedlearning):
自學(xué)是指通過使用各種學(xué)習(xí)媒介,按照個人的學(xué)習(xí)進(jìn)度而學(xué)習(xí)的方式。學(xué)習(xí)媒介可以是傳統(tǒng)的印刷品形式,也可以是現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),或者是各種形式的結(jié)合。提高工作積極性:

9. 表彰 (Rewards andrecognition):
對于員工為組織所做的杰出貢獻(xiàn)或優(yōu)秀業(yè)績,通過重要的人物(高層管理人員)以隆重的方式即以表彰和獎勵。其方式可以多種多樣,比如:月度或年度優(yōu)秀員工獎,獎品,獎?wù)?通報表彰,與公司總裁共進(jìn)午餐,證書,總裁的親筆表揚信等等。

10. 團(tuán)隊建設(shè)(Team building):
團(tuán)隊建設(shè)是一種幫助團(tuán)隊成員有效地實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)的措施。團(tuán)隊建設(shè)的流程通常包括三個階段:分析診斷團(tuán)隊優(yōu)勢和劣勢,加強(qiáng)優(yōu)勢的同時減少無效的操作,制定提高團(tuán)隊工作有效性的行動計劃。通常是在培訓(xùn)師/顧問的帶領(lǐng)下,由團(tuán)隊成員共同確立團(tuán)隊目標(biāo),明確團(tuán)隊成員的角色,相互給予反饋,提高團(tuán)隊的凝聚力和互信。

11. 激勵制度(Motivationsystem):
激勵制度是用來提高員工對組織的承諾和完成工作任務(wù)的韌性。以下幾方面的激勵措施能有效的提升員工的內(nèi)在積極性:讓員工感受到他們的工作對組織/公司的獨有的價值,感到有能力做好他們的份內(nèi)工作, 有選擇彈性,消除負(fù)面情緒,感到工作及個人成長的進(jìn)步。在實際工作中,以上激勵措施具體表現(xiàn)為:授權(quán)、互信、給予犯錯的機(jī)會、清晰的工作目的/目標(biāo)、準(zhǔn)確/ 開放的信息、正面的反饋、技能的認(rèn)可、激動韌性的遠(yuǎn)景目標(biāo)、能了解/參與完成整個工作任務(wù)而不僅僅是任務(wù)的一部分、良好的協(xié)作氛圍、里程碑式的慶祝、來自最終用戶的反饋、及工作障礙的清除等。

12. “嬉鬧”式工作(Playfulness):
這是一種在任何情況下都以一種愉悅的心情來享受工作的樂觀態(tài)度。這種方法幫助員工發(fā)揮他們的樂觀精神和幽默特質(zhì),營造一個讓人愉悅的工作環(huán)境和人際關(guān)系。當(dāng)員工士氣低落,經(jīng)受生理或心理健康危機(jī), 工作太一成不變而導(dǎo)致員工感到無聊,工作壓力太大,或人際關(guān)系太緊張時,這種方法能起到緩解甚至修復(fù)作用。但是,當(dāng)這種方式有悖于公司文化或他人個性偏好的時候,應(yīng)慎用“嬉鬧”式工作方式。

改進(jìn)人力資源管理

13. 薪酬福利制度(Compensationsystems):
薪酬福利制度是指基于員工的工作及其績效來支付員工的工資,保險,養(yǎng)老金,股票期權(quán)的一系列政策和流程。

14. 績效考核(Performanceappraisal):
績效考核是一個動態(tài)的管理流程。主要包括定義和開發(fā)績效標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計開發(fā)適當(dāng)?shù)目冃гu估方式,實施績效考核體系,評估績效考核體系,并將評估結(jié)果用于人力資源開發(fā)實踐中。績效考核的目的在于對個人發(fā)展、目標(biāo)設(shè)定、職業(yè)發(fā)展提供相應(yīng)的反饋。

15. 人員配備(Staffing):
運用各種渠道和資源去尋找,吸引最佳人選以填補新的或空缺的職位。為找到合適的人選,可以在報刊或?qū)I(yè)性出版物上刊登招聘廣告,也可以通過獵頭公司招募,或者公司內(nèi)外部的個人推薦等。

16. 招聘面試(Job interview):
該過程是通過了解應(yīng)聘者過去的經(jīng)驗和行為以推斷其今后的行為。該過程需要綜合考慮應(yīng)聘者目前的知識,技能,態(tài)度,信念等因素,同時判斷應(yīng)聘者現(xiàn)有的狀況是否與他們自身設(shè)定的遠(yuǎn)景目標(biāo)相匹配,比如他們想達(dá)到什么目標(biāo),他們想要做些什么,如何達(dá)到既定目標(biāo)等。

17. 員工輔助項目(Employeeassistance programs - EAPs):
這是雇傭方提供給員工的一種福利待遇。通常包括藥物濫用輔導(dǎo),心理健康治療,家庭危機(jī)治療,職業(yè)咨詢,財務(wù)危機(jī)服務(wù),以及其他心理健康服務(wù)。EAPs 的目的就在于減小員工所承受的壓力,從而幫助員工集中精力完成工作任務(wù)。

改進(jìn)資源、工具和環(huán)境

18. 人機(jī)工程(Ergonomics and humanfactors):
人機(jī)工程在工作中的應(yīng)用目的是通過設(shè)計符合人類生理學(xué)和認(rèn)知學(xué)的工具,設(shè)備,及辦公環(huán)境以提高生產(chǎn)效率。比如,為設(shè)計一個使員工感到舒適的辦公環(huán)境,就必須考慮到下列因素:燈光亮度,溫度調(diào)控,通風(fēng)狀況,辦公器具的方便及舒適度等。

19. 自動化和計算機(jī)化(Automationand computerization):
自動化和計算機(jī)化是為了加強(qiáng)或者取代人力操作,以取得穩(wěn)定的持續(xù)的產(chǎn)出的一種現(xiàn)代化工作方式。自動化通常指機(jī)械化,電子化,及機(jī)器人裝置的使用,用來完成高強(qiáng)度的大型工作任務(wù)或要求精確度的微型任務(wù)。電子計算機(jī)化的使用主要是指通過一些硬件和軟件設(shè)施的使用以快速、穩(wěn)定、客觀的處理大批量的數(shù)據(jù)。、

20. 實物資源管理(Physicalresource management):
實物資源管理是指對機(jī)器設(shè)備,原材料,廠房,成品等有形資產(chǎn)的管理和控制的措施。該過程包括規(guī)劃、預(yù)算、日程安排、控制等。由于絕大多數(shù)的有形資產(chǎn)都是供不應(yīng)求,所以績效顧問的職責(zé)就在于幫助企業(yè)決定在何時應(yīng)該獲得何種資源,找到潛在的資源供給來源,選擇最好的資源,優(yōu)化資源的使用,去除不必要的資源。

改進(jìn)架構(gòu)和流程

21. 沖突管理(Conflictmanagement):
沖突管理是一種促使兩個人或兩個團(tuán)隊通過協(xié)作而取得雙贏的工作績效的方法。這種方法主要是通過直接的協(xié)商/談判而找到各自的擔(dān)憂,從而進(jìn)一步找到消除雙方的擔(dān)憂的解決方案。

22. 文化重塑(Culturereshaping):
企業(yè)文化重塑是一種涉及不同層面的大規(guī)模的人員利益的組織變革過程。該過程包括規(guī)劃或設(shè)定組織方向,重新架構(gòu)或者重新定義組織成員之間的工作關(guān)系。絕大多數(shù)的企業(yè)文化重塑旨在確立企業(yè)未來的遠(yuǎn)景目標(biāo),形成全局性系統(tǒng)性的思維模式,企業(yè)關(guān)鍵信息的大眾傳播,感覺、思維和行動的協(xié)調(diào)一致性,全員參與性,企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展等。

23. 過程式領(lǐng)導(dǎo)力(Processleadership):
該方法旨在尋找一種高效的領(lǐng)導(dǎo)力流程, 有效的影響、激勵和說服員工采用既符合公司也符合他們個人利益的方式來工作。換句話說,這種方法是為了促使員工自愿的,積極主動的在公司利益和個人利益之間找到一個最佳的平衡。這種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的培養(yǎng)通常是從管理高層開始,高層管理培訓(xùn),輔導(dǎo),和高端溝通技能訓(xùn)練能幫助管理人員提升過程式領(lǐng)導(dǎo)力。

24. 流程再造(Processredesign):
該方法旨在基于組織目標(biāo)而開發(fā)出一個清晰直觀的工作流程圖。以客戶需求為終極輸出,該流程圖必須確定不同的輸入、決策、行動和輸出。工作流程圖在經(jīng)過反復(fù)的分析和審查后,要去除冗余或無增值價值的步驟,消除導(dǎo)致工作延誤的步驟等。這種方式能使工作流簡單卻更高效。改進(jìn)信息和交流

25. 知識管理(Knowledgemanagement):
知識管理是一個將知識創(chuàng)造、形成、記錄/ 留存和傳播給需要的人的過程。在當(dāng)今的企業(yè)里,知識管理至關(guān)重要:

(1)知識管理手段能幫助企業(yè)快速的將相關(guān)知識轉(zhuǎn)化成極具競爭力的產(chǎn)品、服務(wù)及市場戰(zhàn)略,從而在市場競爭中立于不敗之地;
(2)知識管理能極大提升企業(yè)快速決策和適應(yīng)變革的能力;
(3)由于知識和技能的傳承不再依賴于某個個人的去留,所以,知識管理大大提高了企業(yè)對員工的雇傭彈性和自由度。

26. 信息網(wǎng)絡(luò)(Networks forinformation):
通過互聯(lián)網(wǎng)的使用,人們尤其是同行之間進(jìn)行快速的信息交流以促進(jìn)個人及組織績效?；ヂ?lián)網(wǎng)的使用多種多樣,例如: 電子郵件、聊天室、網(wǎng)上論壇、文件傳輸?shù)鹊取?br />
27. 會議與對話(Meetings anddialogues):
這種方法能有效的激發(fā)新的想法/見解、反思過去的成功與失敗、提高決策效率和問題解決的能力。具體來說,會議是一種結(jié)構(gòu)性的、收斂式的活動,主要用于集中討論所存在的問題,并尋找相應(yīng)的解決方案。對話通常是開放式的積極聽取各方意見和建議的過程。

28. 簡訊和通告(Newsletter andannouncement):
簡訊和通告主要用于公司政策的傳達(dá),活動事項的公布,“人情味”故事分享,杰出貢獻(xiàn)表彰,及企業(yè)文化的傳播等。另外,也廣泛地應(yīng)用于加強(qiáng)員工與管理層,公司與客戶,公司與股東,及員工之間的溝通交流。除此之外,還可以作為一種市場營銷工具,告知消費者關(guān)于公司內(nèi)部的一些變化或調(diào)整。

29. 平衡計分卡(Balancedscorecard-BSC):
平衡計分卡是一種用于描述、實施和管理企業(yè)多層面戰(zhàn)略的多維度框架。所有的業(yè)務(wù)目標(biāo)、新主張/新方案、及衡量指標(biāo)和方法都必須與企業(yè)戰(zhàn)略緊密聯(lián)系。平衡計分卡的使用促使企業(yè)從一個綜合的角度客觀全面的衡量組織績效,從而將企業(yè)財務(wù)績效與客戶滿意度、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、組織發(fā)展、組織學(xué)習(xí)、及創(chuàng)新相結(jié)合。BSC 不是一個靜態(tài)的考核組織績效的清單羅列,而是一個幫助企業(yè)在應(yīng)對內(nèi)外部的變革的過程中,不斷調(diào)整和成功實施企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的工具。

30. 公共關(guān)系(Publicrelations):
公共關(guān)系是一種管理功能。通過定義組織目標(biāo)與經(jīng)營理念,促進(jìn)企業(yè)與公眾之間的信息交換和意見交流。通過與企業(yè)內(nèi)外相關(guān)利益人的溝通,確保組織目標(biāo)與公眾期望協(xié)調(diào)一致。

31. 情況匯報(Debriefing):
回顧他們過往經(jīng)歷,從中領(lǐng)悟出值得借鑒的經(jīng)驗和教訓(xùn),并且將這些寶貴經(jīng)驗與他人分享。經(jīng)驗總結(jié)與分享是一個有益于本人和他人的學(xué)習(xí)過程。

32. 雙贏談判(Win-winnegotiation):
兩方或多方利益人存在相互的或不同的利益時,通過反復(fù)來回的溝通,以達(dá)成一個能使各方利益最大化的協(xié)議/認(rèn)同。

33. 咨詢輔導(dǎo)(Counseling):
通過面對面的,一對一的方式,輔導(dǎo)者幫助被輔導(dǎo)者分析所存在的問題,進(jìn)而自行找到解決方案。這個過程能教會被輔導(dǎo)者如何在今后獨立地分析和解決工作或私人問題。改進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)

34. 財務(wù)預(yù)測(FinancialForecasting):
即預(yù)測未來某項公司業(yè)務(wù)所需要的資金。財務(wù)經(jīng)理運用預(yù)測結(jié)果來判斷他們的財務(wù)計劃是否與公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)相匹配。財務(wù)預(yù)測對計劃公司的業(yè)務(wù)策略、監(jiān)控公司的財務(wù)收支和現(xiàn)金流的控制有很大的作用。

35. 現(xiàn)金流分析(Cash-flowAnalysis):
即可以提供在一段時間內(nèi)的現(xiàn)金流入和流出的信息。公司保持穩(wěn)健的現(xiàn)金流是非常重要的,因為公司有償還債務(wù)、購買正常運營所需的物品和發(fā)放員工的工資等需要。

36. 資本投資(CapitalInvestment and Spending):
資本投資可以在未來的期間內(nèi)產(chǎn)生回報,這些回報包括土地和建筑、設(shè)備和其他的證券。資本投資需要在一定的時期內(nèi)使用大量的資源和現(xiàn)金,因此有一定的風(fēng)險。

37. 合并、收購和合資 (Mergers,acquisitions, and joint venture):
合并、收購和合資是一個企業(yè)與另一個企業(yè)形成新的公司的不同方式。在公司合并、收購或合資的過程中,由于對未來的不確定,員工的工作積極性可能會下降。但如果員工能夠?qū)@些變化提前做準(zhǔn)備(如參加培訓(xùn)),他們有可能會降低失去工作的風(fēng)險。

改進(jìn)健康狀況帶來的績效問題

38. 精力管理(Energymanagement):
精力管理是一種高效的使用,掌控,和保持旺盛的精力以完成既定目標(biāo)的方法。個人的精力通常包括生理的、情緒的和智力的。精力管理的目的就是通過對這些精力的精心規(guī)劃和平衡使用以確保各項任務(wù)的完成。

39.工作與生活的平衡(Work-life balance):
在個人生活與工作職責(zé)之間建立起一種內(nèi)在和諧。例如,將所做的事情就緊急程度和重要性進(jìn)行排序,從而找到各項任務(wù)的優(yōu)先順序。

40. 暴力預(yù)防(Violenceprevention):
暴力預(yù)防項目的作用在于估算和矯正工作場所發(fā)生的暴力對員工士氣、健康、安全及生產(chǎn)效率造成的影響。預(yù)防措施通常包括如何防止暴力產(chǎn)生的培訓(xùn)及對影響工作績效的員工壓力、精神創(chuàng)傷、及暴力行為的斡旋調(diào)解。

41. 壓力管理(Stressmanagement ):
壓力管理的目的在于消除或減少壓力過度給員工個人,家庭及公司造成的影響。壓力往往會影響生理和心理的健康,破壞個人及家庭生活,造成缺勤和延誤,惡化人際關(guān)系,績效不達(dá)標(biāo),降低生產(chǎn)力效率等等。壓力管理的方法和手段包括:醫(yī)學(xué)治療、運動和健身、心理輔導(dǎo)、按摩、深呼吸療法、自我認(rèn)知培訓(xùn)、夫妻共同參與的講座等等。

42. 辦公室健身(Workplacefitness):
這些健身活動通常是公司員工健康項目的一部分。這些活動主要是為了鼓勵員工積極參與運動以提高身體素質(zhì),同時員工一些像心血管疾病預(yù)防及力量訓(xùn)練方面的培訓(xùn)。公司可以在公司內(nèi)部提供健身場地和器械供員工鍛煉,也可以給員工提供當(dāng)?shù)氐慕∩砭銟凡康拇蛘蹠T卡,也可以組織一些非工作時間內(nèi)的健身活動,比如 5000 米或 10000 米賽跑,各種球賽,或其他的團(tuán)體運動項目。

43. 全面健康促進(jìn)活動(Comprehensivework-site health promotion):

這是一種全方位的,跨領(lǐng)域的,注重長期效用的促進(jìn)員工健康狀況,預(yù)防疾病,使員工處于一種良好的精神狀態(tài)的方法。這種方法的假定前提是不良的生活習(xí)慣和行為會降低生產(chǎn)效率并且增加成本開銷。通過幫助員工改變不良的生活習(xí)慣,企業(yè)可以獲得如下收益:控制和避免不必要的保健服務(wù)及醫(yī)療開銷; 提高生產(chǎn)效率;提高員工士氣;降低員工離職率和缺勤率等。關(guān)鍵的是,這種方法的使用能使企業(yè)從被動應(yīng)對的管理策略轉(zhuǎn)變?yōu)榉阑加谖慈换蛑鲃映鰮舻墓芾聿呗?其直接的收益就是成本的降低和成產(chǎn)效率的提高。

標(biāo)簽：梧州佳木斯河源張家界邀約面試麗江通遼惠州

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