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你還在打電話尋求幫助嗎--呼叫中心的新服務(wù)模式興起

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隨著社會的進(jìn)步,科技的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)不但改變了我們的生活方式也改變了我們呼叫中心行業(yè)的服務(wù)模式.呼叫中心作為服務(wù)業(yè)中的典型,也隨著著現(xiàn)代生活方式的改變有了新的服務(wù)模式,從而更加凸顯特別高效服務(wù)的優(yōu)勢。

呼叫中心行業(yè)的服務(wù)大大提高了人們對于服務(wù)效率的要求,同時面對人們?nèi)找鎸τ诜?wù)的時間上和空間上局限性的需求,呼叫中心的新興服務(wù)模式的出現(xiàn)對于人們對于服務(wù)時間上和空間上有限性的偏見逐步的在改善。很多呼叫中心已經(jīng)不在單純的通過電話一對一的對用戶進(jìn)行服務(wù)了,而是加入了很多現(xiàn)代科技,通過互聯(lián)網(wǎng),更加全面的給用戶提供服務(wù),同時降低了呼叫中心的人工成本,增大了呼叫中心的服務(wù)效率,延長了提供服務(wù)的時間,讓被服務(wù)的對象在任何時間都可以得到自己想要的服務(wù),是現(xiàn)代科技發(fā)展的產(chǎn)物,也會隨著發(fā)展更多的服務(wù)形式營運而生。
下面是對呼叫中心新興服務(wù)方式的介紹
1.智能語音和智能短信服務(wù)
智能語音服務(wù)的運用在現(xiàn)在已經(jīng)相當(dāng)普遍了,最典型的就是移動客服電話的10086,用戶通過撥打10086首先是推送自助語音服務(wù),通過語音告知用戶需要查詢或者辦理業(yè)務(wù)需要按幾號鍵,用戶針對自己的需求,按正確的號碼,移動公司的系統(tǒng)會馬上根據(jù)用戶的要求把所需要查詢或者辦理的信息進(jìn)行推送到用戶的手機(jī)上,智能語音的運用不但減少的人工成本,也大大增加了服務(wù)效率,同時因為是系統(tǒng)后臺的設(shè)置,打破了時間的限制,用戶可以在任何時間進(jìn)行查詢自己所需要的信息,甚至是半夜2點鐘撥打也會有相應(yīng)的回應(yīng),大大提高了用戶的滿意度,同時10086的智能短信服務(wù)也加入了人性化的設(shè)計,用戶給10086發(fā)一些人性化的內(nèi)容,也可以收到人性化的回復(fù),提高了用戶對于10086現(xiàn)代科技的認(rèn)可,對于呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量也是跨越了一大步。
2.手機(jī)app的運用
現(xiàn)在隨著手機(jī)的普及,越來越多的企業(yè)有了自己公司的手機(jī)app,手機(jī)上的app層出不窮,對于公司來說,推廣自己的手機(jī)app也是非常有必要的,同時手機(jī)app也逐步打入呼叫中心的服務(wù)市場,人們通過下載安裝手機(jī)app,就可以直接在app上得到自己需要的服務(wù),包括中國移動的手機(jī)營業(yè)廳可以直接充話費、辦理或者去掉套餐等業(yè)務(wù);百望金賦科技有限公司的百望呼叫app可以在線咨詢軟件方面的問題,也可以看開票軟件相關(guān)的學(xué)習(xí)視頻以及往期的直播課程;銀行類的app更加普遍,安裝相應(yīng)銀行的app,可以直接查詢銀行卡余額、可以轉(zhuǎn)賬、辦理信用卡等等服務(wù),不再單一的通過電話來獲取服務(wù)。
3.微信服務(wù)公眾號的運用
科技的發(fā)展促進(jìn)人們生活方式的改變,現(xiàn)在大部分人都有了自己的微信,那么微信服務(wù)也應(yīng)運而生。微信服務(wù)是指很多呼叫中心的企業(yè)都擁有自己公司的微信公眾號,服務(wù)對象只需要關(guān)注這個微信公眾號,就可以在微信上進(jìn)行在線咨詢問題,或者查詢自己需要的內(nèi)容,比如順豐快遞作為一個大型的物流公司,經(jīng)常會遇到用戶需要查詢自己的快遞物流的進(jìn)展,但是很多人打電話:1)是會造成電話占線,讓用戶很難打進(jìn)來,降低企業(yè)的滿意度,2)加大了接線客服的工作量,對于服務(wù)質(zhì)量也難以保障。通過微信服務(wù),用戶不但可以在微信上查詢自己的快遞到哪了,還可以選擇寄快遞,里面的的順心寄”更是直接可以填寫要寄件的基本信息,用戶只需要通過填寫快遞的內(nèi)容,就有順豐業(yè)務(wù)員去取件,對于用戶來說非常方便,也大大提高了快遞公司的工作效率;在微信公眾號上還可以進(jìn)行繳費的操作,用戶需要交納的費用可以直接在公眾號交納,這個功能對于北京百旺金賦科技有限公司來說受益非常大,因為他們公司每年都需要收取用戶的服務(wù)費,用戶去現(xiàn)場交的話大大增加了自己的交通成本和時間成本,但是可以微信繳費就非常方便了。
呼叫中心的微信服務(wù)也可以在微信上在線咨詢問題,后臺有工作人員進(jìn)行回復(fù)解答,針對非查詢類服務(wù),這個在線解答疑難非常受歡迎,這個服務(wù)的特點就是實現(xiàn)了一對多的服務(wù)模式,現(xiàn)在運用比較好的是服務(wù)于開票軟件稅控盤的百望金賦科技有限公司,他們可以通過讓用戶關(guān)注自己公司的公眾號,點擊在線客服”進(jìn)行直接咨詢問題,有些軟件上比較復(fù)雜的問題,也可以讓用戶在微信上發(fā)票圖片進(jìn)行判斷,更加快速有效的給用戶解決問題,同時后臺可以設(shè)置1個坐席對于10個用戶,當(dāng)用戶咨詢比較多的時候,坐席可以在這邊一對多的回復(fù)用戶,在某些咨詢量比較大的情況下,大大的提高了呼叫中心的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量?,F(xiàn)在很多公司都在推廣微信服務(wù)了,包括10086推廣官網(wǎng)微信公眾號免費送流量等等?,F(xiàn)在微信服務(wù)已經(jīng)逐漸被呼叫中心所容納、運用和推廣。微信服務(wù)的運用對于服務(wù)行業(yè)的工作時長也大大延長了,微信服務(wù)是讓用戶直接關(guān)注該公司的公眾號,需要查詢的內(nèi)容可以直接在微信上咨詢。
4.企業(yè)QQ以及QQ遠(yuǎn)程服務(wù)的運用
QQ服務(wù)分為用戶QQ在線咨詢服務(wù)和QQ遠(yuǎn)程服務(wù)2種,都是通過QQ平臺來給用戶提供服務(wù)。
在很多公司都有自己的企業(yè)QQ,服務(wù)對象可以申請?zhí)砑庸镜钠髽I(yè)QQ,就可以直接在QQ上咨詢自己的問題,如果通過語言或者文字無法描述自己遇到的問題的話也可以發(fā)圖片,這種形式跟上面說的微信上的聊天模式類似,只不過使用的聊天工具不同而已。
對于知識產(chǎn)業(yè)密集的企業(yè)來說,QQ遠(yuǎn)程是不可缺少的一種服務(wù)方式,特別是對于電腦軟件行業(yè),運用比較好的是開票軟件公司河南航天金穗有限公司,對于軟件上面的售后來說,最常見的就是需要安裝開票軟件,或者備份換電腦安裝開票軟件,那么對于操作能力比較有限的用戶來說這個步驟是比較難的,但是每個用戶都提供上門服務(wù)又大大增加了公司的人工成本且時間效率特別低, 通過加用戶的QQ,邀請控制對方電腦來幫助用戶解決軟件方面的問題就成為了,事實證明,企業(yè)也非常歡迎這種服務(wù)模式。
這些新興的服務(wù)模式目前都在分流我們傳統(tǒng)呼叫的電話模式,從長遠(yuǎn)來看電話的服務(wù)模式暫時不會被取代,因為電話人工語音有它的優(yōu)勢,且運用現(xiàn)代科技仍有弊端,還有很大的進(jìn)步空間,特別是智能機(jī)器人逐步的在呼叫中心行業(yè)的運用。隨著我們互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展,以后呼叫中心的服務(wù)模式會更加層出不窮,對于呼叫中心行業(yè)來說這是更大的福利”,我們以后的呼叫中心將會更加多樣化、多元化以及以更舒服的方式服務(wù)于我們的用戶。

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