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優(yōu)秀的班組文化,企業(yè)發(fā)展的基石

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什么是班組?簡單來說,可以這樣來理解:為共同完成某項工作任務(wù),而由一定數(shù)量的人員在有統(tǒng)一指揮、明確分工和密切配合的基礎(chǔ)上所組成的一個工作集體。

班組是企業(yè)發(fā)展最小的管理細胞,是企業(yè)在正常的管理運作中最基層的執(zhí)行和操作者。企業(yè)發(fā)展所有的指令和操作都是在班組中完成。班組建設(shè)的好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展。班組文化是以班組為主體,在統(tǒng)一的企業(yè)文化理念指導下形成的基層文化,是企業(yè)文化的重要組成部分,是企業(yè)文化在基層的具體體現(xiàn),是企業(yè)文化最基礎(chǔ)的特征表現(xiàn),更是企業(yè)發(fā)展的基石!

班組是企業(yè)發(fā)展最小的管理細胞,是企業(yè)在正常的管理運作中最基層的執(zhí)行和操作者,企業(yè)發(fā)展所有的指令和操作都是在班組中完成,因此班組建設(shè)的好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展,優(yōu)秀的班組文化對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

文化到員工,管理到班組”,加強班組文化建設(shè),可以提高一線員工對企業(yè)的認同,增強內(nèi)部凝聚力,從一定程度上緩解一線員工的壓力,提高員工的工作效率。班組是企業(yè)最基本的生產(chǎn)單位,也是企業(yè)安全管理的最終落腳點,班組建設(shè)的好壞直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作。為員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,才能激發(fā)員工們的工作積極性和創(chuàng)造性。通過萃取管理實踐中的經(jīng)驗,我們借鑒并運用生物細胞仿生學原理,建立了1+4班組建設(shè)模式”進行企業(yè)班組文化建設(shè)。

一、發(fā)揮1個個體的作用

1”即指充分發(fā)揮班組中個體的作用,形成績效型個體。班組是組織形態(tài)的一種,組織這一概念最早來自于生物學界,即生物概念的組織。細胞是生命活動的基本單位,是生物界中不可缺少的一部分。細胞是生物體基本的結(jié)構(gòu)和功能單位,在組織中發(fā)揮基本的功能。細胞間質(zhì)對細胞起著支持、保護、連結(jié)和營養(yǎng)作用,保證了細胞的正常功能發(fā)揮,維持組織正常運轉(zhuǎn)。

通過一個理論——生物細胞學作為基礎(chǔ),企業(yè)班組建設(shè)工作指導量表夯實內(nèi)在管理能力,1+4班組建設(shè)模式”分層、分期、有重點地開展,同時搭建平臺實現(xiàn)基層班組的聯(lián)動發(fā)展,即企業(yè)搭臺,班組唱戲,全員參與,落地開花”。從而實現(xiàn)班組建設(shè)工作的與時俱進,與日常生產(chǎn)運營緊密結(jié)合。

二、搭建4大功能的平臺

4”即指充分發(fā)揮群體的作用,實現(xiàn)了對企業(yè)整體組織的支持”、保護”、連接”、營養(yǎng)”4大功能,即搭建起宣傳、共享、評估、標桿4大功能平臺。

根據(jù)企業(yè)自身特點,結(jié)合 1+4班組建設(shè)模式”理論中的4大功能,搭建起宣傳、共享、評估、標桿4大功能平臺,強化班組建設(shè)工作。1+4模式”在各個班組建設(shè)推動中,重點強調(diào)實現(xiàn)對班組成員支持、保護、鏈接、營養(yǎng)”的功能。在支持”功能方面,提供對班組成員的工作環(huán)境、文化氛圍營造方面提供支持;在保護”功能方面,對班組成員的生產(chǎn)安全、身心健康提供保障;在連接”功能方面,對班組成員在溝通、交流方面提供平臺;在營養(yǎng)”功能方面,對班組成員在學習、創(chuàng)新方面提供機會。

1、宣傳平臺:內(nèi)部熏陶,強化意識;外部交流,傳播經(jīng)驗。

充分發(fā)揮支持功能,營造文化氛圍,在日常工作中通過有形的展示和無形的感染,潛移默化影響員工,倡導員工人人參與到班組建設(shè)工作中來。在企業(yè)活動平臺宣講傳播班組建設(shè)工作經(jīng)驗,通過宣傳平臺的內(nèi)部強化和外部傳播,形成領(lǐng)導牽頭、班長發(fā)力、員工齊動的良好氛圍。

2、共享平臺:強化連接,經(jīng)驗共享。

強化連接功能,在知識學習、溝通交流等方面為廣大班組搭建共享平臺,實現(xiàn)知識經(jīng)驗的實時共享,找差距,補不足,促提升。搭建班組長成長體系,導師輔導,學員分享,實戰(zhàn)演練,進階課程,培養(yǎng)班組長逐步成長。

3、評估平臺:雙重評估,落地執(zhí)行。

以企業(yè)班組建設(shè)指導意見及班組建設(shè)指導量表為指導,構(gòu)建班組積分體系,發(fā)揮保護職能,通過班組自測、企業(yè)驗收,確保班組建設(shè)工作的有序開展。

設(shè)置班組建設(shè)積分制度,引導各個班組積極開展工作,班組建設(shè)積分制度針對不同類型的班組具有統(tǒng)一性,亦能體現(xiàn)出不同類型班組的差異化,同時積分也是班組建設(shè)工作情況的重要體現(xiàn)。通過評估平臺的有效保障,整個班組建設(shè)積分體系對各項工作的開展起到了很好的保障作用。

4、標桿平臺:標桿引領(lǐng),激發(fā)活力。

注重營養(yǎng)能力的發(fā)揮,多維度開展標桿評選活動,通過選標桿、樹標桿、推標桿”充分發(fā)揮標桿的引領(lǐng)作用,激發(fā)班組發(fā)展活力。

組織標桿班組及個人開展巡講工作,服務(wù)明星、業(yè)務(wù)能手、優(yōu)秀班長等各種標桿和優(yōu)秀員工都參與到巡講活動中,跨班組、跨部門、跨公司推廣和復(fù)制標桿經(jīng)驗。針對標桿員工建立成長模型,設(shè)計清晰的職業(yè)生涯發(fā)展軌跡,建立標桿員工檔案庫,定期組織開展能力提升培訓,全面助推標桿成長。

通過標桿平臺的有效保障,各個班組刮起標桿風潮,學標桿、追標桿、超標桿,充分發(fā)揮標桿的輻射作用,激發(fā)員工激情,激發(fā)班組活力。

三、具有互聯(lián)網(wǎng)特色的班組文化初探

當前,呼叫中心企業(yè)正處于互聯(lián)網(wǎng)時代背景之下,面臨的職場主力是85后,以及不斷涌入的90后、95后員工,班組建設(shè)作為企業(yè)文化系統(tǒng)建設(shè)的核心,打造適合互聯(lián)網(wǎng)時代背景的、年輕員工所能接受的企業(yè)文化,是一種必然。在互聯(lián)網(wǎng)+”的時代浪潮下,呼叫中心的企業(yè)應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)特點創(chuàng)新文化體系、共享平臺及管理手段,注重員工個體培養(yǎng),激活員工主觀能動性,實現(xiàn)員工不斷的自我完善。

為解決呼叫中心班務(wù)多,班組學習時間零散且業(yè)務(wù)多等因素,加之傳統(tǒng)方式已不能適應(yīng)利用,這時就應(yīng)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)扁、平、快”的特點,打造系列微”形式,解決工學矛盾,降低管理成本,為員工發(fā)展引導方向。

1、微拓展——體驗式培訓提升班組凝聚力

作為體驗式培訓的一種,充分利用員工工作碎片時間15-30分鐘開展團隊微拓展訓練,激活員工原動力。

2、微游戲——趣味手段促進高效管理

結(jié)合85、90、95后的員工特色,將業(yè)務(wù)規(guī)范、生產(chǎn)安全等較為枯燥的課程,結(jié)合時下流行的綜藝節(jié)目、電影、游戲等元素,設(shè)計為趣味游戲”式的學習模式,如撕名牌學習安全知識”、答題搶紅包”、答題通關(guān)積分”,創(chuàng)意視頻”,王者榮耀”讓員工快樂的參與到學習中,提高班組管理成效。

3、微刊——創(chuàng)新信息傳播平臺

呼叫中心是聲音聚集地,來自客戶的聲音,員工的聲音,如何更快、更廣的傳播優(yōu)質(zhì)的聲音”?班組將在其中發(fā)揮上傳下達的作用,互聯(lián)網(wǎng)時代各種APP層出不窮,班組文化建設(shè)也可以對此多加利用,,通過互聯(lián)網(wǎng)的形式在團隊內(nèi)將各類聲音”(業(yè)務(wù)之聲、客戶之聲、標桿之聲)整理為可帶走”的刊物,再進行自發(fā)的轉(zhuǎn)發(fā)和傳播。微刊的出現(xiàn),突破了地域、時間及傳播范圍的限制,使得班組間的學習變得隨時隨地。

互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展加速刺激了時代的變革,傳統(tǒng)時代的呼叫中心正在向互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展和轉(zhuǎn)型,企業(yè)班組建設(shè)工作中也在繼續(xù)不斷探索和管理創(chuàng)新!

標簽:駐馬店 湖北 克拉瑪依 樂山 來賓 萍鄉(xiāng) 六安 茂名

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