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呼叫中心技術發(fā)展趨勢

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  對于呼叫中心,很多人并不陌生,是企業(yè)利用現(xiàn)代通信技術與客戶交互的綜合信息服務系統(tǒng)。經(jīng)過多年的發(fā)展,呼叫中心逐漸成為企業(yè)與客戶溝通的紐帶,在增強客戶忠誠度、管理客戶關系等方面發(fā)揮著至關重要的重要。以下對呼叫中心技術發(fā)展趨勢分析。

  現(xiàn)代呼叫中心是一種基于CTI技術、充分利用通信網(wǎng)和計算機網(wǎng)的多項功能集成,并與企業(yè)連為一體的一個完整的綜合信息服務系統(tǒng),利用現(xiàn)有的各種先進的通信手段,有效地為客戶提供高質量、高效率、全方位的服務。2017-2022年呼叫中心市場行情監(jiān)測及投資可行性研究報告表明,隨著呼叫中心技術的成熟和功能的發(fā)展,金融、電信、大型企業(yè)等行業(yè)對于呼叫中心均加大了投入,而且已經(jīng)成為企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略不可或缺的組成部分,其在企業(yè)中的角色也逐漸從成本中心演變?yōu)闃I(yè)務平臺和贏利中心?,F(xiàn)從四大點來分析呼叫中心技術發(fā)展趨勢。
  1.系統(tǒng)規(guī)模:從大型化向小型化發(fā)展
  據(jù)全球市場不完全統(tǒng)計,200座席以上的呼叫中心約占總量的5%,其主要應用集中于大型電信運營商及大型銀行。而50至200座席之間的呼叫中心約占總量的27%,其主要應用集中于金融企業(yè)和服務供應商,而50座席以下的呼叫 中心卻要占到總量的 68%,其主要應用集中于大量的企業(yè)單位和政府機構。
  呼叫中心技術發(fā)展趨勢指出,在中國大陸,早期大型的呼叫中心大多數(shù)是由中國電信、中國移動、五大國 有銀行等所建設的。而現(xiàn)在許多企業(yè)單位和政府機構所建設的呼叫中心,從投入產出的角度出發(fā),往往初步以中小型為主。呼叫中心的建設策略從過去片面追求 社會效應、單純強調系統(tǒng)規(guī)模,向現(xiàn)在全面提升應用層次、綜合注重系統(tǒng)功能進行發(fā)展。
  2.體系結構:從傳統(tǒng)型向融合型發(fā)展
  基于傳統(tǒng)TDM交換機、語音板卡、傳統(tǒng)型 IP-PBX或軟交換的解決方案,其系統(tǒng)集成度較低,幾乎所有功能都必須外掛不同廠商的設備,一個典型的呼叫中心,至少要由幾個廠商所提供的設備組成:核心交換設備(傳統(tǒng) TDM交換機、 語音板卡、傳統(tǒng)型 IP-PBX 或軟交換服務器)、CTI 服務器、IVR 服務器、錄音服 務器、傳真服務器、VOIP網(wǎng)關等??傊?,每增加一個功能,都需要增加不同廠商的硬件和軟件。
  而上述這些其核心功能由不同廠商所提供的傳統(tǒng)型呼叫中心系統(tǒng)具有實施 周期長、管理和維護困難、不易于功能擴展以及總體擁有成本居高不下的缺點,已經(jīng)不適應呼叫中心與業(yè)務系統(tǒng)緊密整合的應用要求。隨著呼叫中心建設單位對 系統(tǒng)綜合功能越來越全面地予以關注,市場對呼叫中心融合型體系結構的需求愈來愈強烈。
  3.應用模式:從集中式向分布式發(fā)展
  隨著呼叫中心應用的深入,許多呼叫中心建設單位正在面臨著線路資源、場地資源、人力資源等方面的限制,面臨著提供本地化服務、區(qū)域化服務、特色化服務的多樣性要求,傳統(tǒng)的集中式應用模式(集中接入/座席集中)一家當?shù)赖?局面已一去不復返。在呼叫中心應用領域出現(xiàn)了集中接入/座席分布、分布接入/座席集中、分布接入/座席分布等多種分布式應用模式。
  而實現(xiàn)分布式呼叫中心應用的技術前提,就是語音與數(shù)據(jù)網(wǎng)絡相融合,即VOIP技術的大規(guī)模應用。當前,互聯(lián)網(wǎng)應用的高速發(fā)展、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡建設的日益成熟、網(wǎng)絡帶寬資源的日益豐富、多媒體應用的日益普及,均為 IP分布式呼叫中心技術發(fā)展趨勢日益發(fā)展的應用提供了強有力的穩(wěn)定可靠的技術支撐。
  4.系統(tǒng)地位:從成本中心向利潤中心發(fā)展
  在過去很長的一段時間內,很多企業(yè)單位或政府機構在呼叫中心建設方面并不十分愿意投入。其中很大一部分原因是許多決策者認為,呼叫中心充其量只能 有助于改善服務形象,在許多單位中呼叫中心只是處于一個成本中心的地位。當 前,隨著整個社會日益倡導以客戶服務”為中心的理念,呼叫中心技術發(fā)展趨勢建設迎來了嶄新的發(fā)展契機,系統(tǒng)地位得到了極大的提升。無論是面向個人衣食住行、面向應 急事件處理,還是面向政府公眾服務,呼叫中心可謂無處不在。特別是外呼型呼叫中心,為其建設單位提供了運用電話營銷、外包服務等手段所帶來的新的利潤增長點,讓呼叫中心系統(tǒng)從過去單純的成本中心向綜合的利潤中心發(fā)展。
  呼叫中心技術發(fā)展趨勢表明,目前國內呼叫中心應用軟件市場競爭相對激烈,主要有Genesys、華為、天潤融通。總體來看,國內企業(yè)較國際知名企業(yè)的市場份額更高,主要原因為國際知名企業(yè)產品標準化程度較高,同時國內企業(yè)在市場調研、定制化設計、技術服務等方面更具成本優(yōu)勢.。

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