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互聯(lián)網(wǎng)時代:呼叫中心隊伍建設(shè)的“變”與“不變”

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移動互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展不僅對許多行業(yè)的發(fā)展帶來深遠影響,更給企業(yè)內(nèi)部管理帶來新的挑戰(zhàn),對呼叫中心也不例外。呼叫中心目前以90后為員工主體,面對這個群體,作為管理者不僅要深入了解員工的個性特點、家庭情況、成長經(jīng)歷等信息,更應(yīng)該關(guān)注新型溝通方式所帶來的管理上的變化。新形勢下呼叫中心隊伍建設(shè)應(yīng)如何開展?筆者給出的建議是打一套變”與不變”組合拳。

先談不變”,管人要管心是員工管理的核心,這對任何時期、任何企業(yè)都是不變的道理。馬云曾說過,員工走,無非兩點,一是錢沒給到位,二是心傷了。錢沒給到位,說到底還是因為薪酬不匹配傷了員工的心,所以帶好一支隊伍,想盡辦法讓員工寬心”、舒心”,才能讓員工用心”。那么如何理解管心”?筆者認為無外乎四點:關(guān)注他、懂他、關(guān)心他、利他,前兩項是前提,后兩項是目的。其實不難理解:對待下屬員工,首先要有行動去關(guān)注他,讓他覺得我們在注意他、在嘗試了解他,通過一段時間的了解,我們可以發(fā)現(xiàn)他工作的內(nèi)在動力,找到影響他穩(wěn)定性的關(guān)鍵因素、曉曉他的喜好特長等,結(jié)合對他行為的觀察,在必要的時間給予關(guān)心支持,在合適的時機幫助他成長、進步,引導(dǎo)他建立目標、克服困難。這四點,其實都是員工管理中不變的切入點和著力點。
當然,做到不變”僅僅是讓管理者知道自己管理的方向、重心是什么,并不代表員工管理就能游刃有余。在不變”的前提下,變”就顯得尤為重要,且及彰顯管理的功力。筆者結(jié)合一些案例來談?wù)剛€人的建議。
首先,關(guān)注員工的方式要變。記得最開始帶呼叫中心班組時,筆者為了解員工,收集員工信息,要求他們把學(xué)歷、愛好、特長、獎勵及家庭情況等都一一填寫在EXCEL表格中,被員工笑稱是查戶口”,這是當時快速了解員工的方式。在今天即時通訊工具盛行的年代,我們的方式要改變。曾記得有一次領(lǐng)導(dǎo)把我叫到辦公室問:你們的某某員工是不是結(jié)婚了?”我聽后一頭霧水,所我對該員工的了解應(yīng)當沒這回事!領(lǐng)導(dǎo)給我看了該員工在微信朋友圈發(fā)布的結(jié)婚證照片,我更是驚奇。找員工當面問詢才知道結(jié)婚證是PS的??此铺湫苑堑囊粯缎∈聟s讓我陷入思考,在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,關(guān)注了解員工的方式多了、實時多了,當然也需要有一雙慧眼”,跟得上潮流”,要了解一些時興的功能應(yīng)用以及網(wǎng)絡(luò)流行語,否則很有可能發(fā)生誤解”。
第二,員工溝通的時機要變。筆者在呼叫中心行業(yè)從業(yè)多年,做過的離職面談難以計數(shù),雖然一般會認為離職面談是一次很重要的溝通機會,但筆者認為與其在離職時苦口婆心地溝通、挽留、引導(dǎo)、提醒,還不如平時多花點功夫選擇合適的時機及時做好溝通,因為互聯(lián)網(wǎng)時代信息的快速傳播、信息的多維度匯集實際上使得員工的視野比以前開闊許多,在這種環(huán)境下,員工的思想會受到許多信息的影響,使其逐漸形成對于手頭工作、對于公司、對于職業(yè)發(fā)展的一些判斷乃至影響到行為,因此平時通過網(wǎng)絡(luò)關(guān)注員工動向,及時做好溝通、干預(yù)非常重要。
第三,員工互動的方式要變。前面提到當下的即時通信、社交工具極大了方便了我們的生活,拉近了人與人之間的距離,也給員工互動增加了非常便利的方式。比如說當員工的微信朋友圈有了更新時如果及時點贊、發(fā)評論,說不定也會有意外效果。最近有一部很火的神話劇,有員工看后在朋友圈發(fā)了一條評論,觸發(fā)筆者共鳴,便及時跟了一句,員工馬上高興地回復(fù):原來你也在追這個??!”筆者甚覺欣喜。這說明互聯(lián)網(wǎng)上的交流已經(jīng)成為人與人之間交流思想、生活的重要方式。再比如本部門曾經(jīng)有兩次不同形式的集體聚會,在短暫的開場HAPPY時間后氣氛便慢慢冷清下來,這時候我們馬上提出一個新玩法,組織一次小型的分組PK,玩游戲或唱歌,PK結(jié)束后根據(jù)排名由負責(zé)人按不同名次發(fā)紅包,而且發(fā)紅包時只允許指定的一組搶,如有違規(guī)則雙倍發(fā)紅包?,F(xiàn)場重新活躍起來,大家都PK得很有狀態(tài),在搶紅包時更是熱情高漲,違反規(guī)則的員工更是帶來了樂趣,以至于到活動結(jié)束后員工還在樂此不疲地互相比手氣”,相信這樣的交流互動方式更能得到員工的認可,更能達到管理的目的。
第四,幫助員工成長的方式要變?;ヂ?lián)網(wǎng)帶來人們的另一個影響是參與感,每個人都是一個自媒體,都可以自由表達自己的觀點,這在潛移默化中帶給員工的內(nèi)在思維是我需要更多的參與”,我不希望只做執(zhí)行者”。大家都知道呼叫中心的員工流失率相對較高,而呼叫中心對員工的知識水平及綜合素質(zhì)要求并不低,因此呼叫中心非常重視培訓(xùn)工作。筆者曾經(jīng)組織團隊員工設(shè)計有關(guān)分級培訓(xùn)體系,通過幾輪討論基本形成了方案,在向上級部門領(lǐng)導(dǎo)匯報時領(lǐng)導(dǎo)提出疑義,認為某一層級的培訓(xùn)在執(zhí)行時可能比想象的要難,他從執(zhí)行可行性角度出發(fā)建議再討論,并提出討論規(guī)則:采取自由辯論,不同觀點的雙方提出觀點及理由,如果誰也說服不了誰,就再通過微信投票表決。在新一論的討論中,領(lǐng)導(dǎo)代表的一方提出疑義,闡述了這些問題可能帶來的影響及建議,然后由不同意見的一方提出自己的觀點,現(xiàn)場辯論的最終很難判定結(jié)果,大家只能給出傾向性意見,最后通過微信投票,最終確定按照我們之前提出的方案執(zhí)行。后續(xù)在培訓(xùn)方案執(zhí)行時,我們確實遇到了領(lǐng)導(dǎo)所擔心的問題,但想到這種方案是我們自己集體的選擇時便通過努力調(diào)整后基本化解了問題,繼續(xù)往前推進該方案。我們參與了整個決策過程,從中也獲得了經(jīng)驗教訓(xùn),從而收獲了成長。
總而言之,不同的呼叫中心在員工管理策略與技巧上可能各有所長,但在互聯(lián)網(wǎng)深度融入我們生活的時代需要聚焦不變”的管理核心——管人要管心,采用變”的方式以最為便捷最受歡迎的方式來拉近與員工之間的距離,實現(xiàn)管理目的,打造高凝聚力的專業(yè)團隊。

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標題《互聯(lián)網(wǎng)時代:呼叫中心隊伍建設(shè)的“變”與“不變”》,本文關(guān)鍵詞  互聯(lián)網(wǎng),時代,呼叫中心,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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