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互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型時(shí)期呼叫中心班組文化建設(shè)初探

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達(dá)爾文在《物種起源》中曾說(shuō):在劇烈變化的環(huán)境中,能夠生存下來(lái)的不是那些最強(qiáng)壯的,也是不那些最聰明的,而是那些最靈活,懂得適時(shí)應(yīng)變的”。

螞蟻與恐龍?jiān)?jīng)生活在同一個(gè)時(shí)期,螞蟻的體積只有大型恐龍的千萬(wàn)分之一,如今強(qiáng)大的恐龍?jiān)缫褱缃^,而小如沙粒的螞蟻則順應(yīng)了地球億萬(wàn)年來(lái)的巨變,生存延續(xù)了一億五千萬(wàn)年以上,至今依然延綿不絕。
螞蟻能夠這樣旺盛的生存發(fā)展,是因?yàn)樗鼈兛梢愿鶕?jù)生存環(huán)境進(jìn)行適應(yīng)性進(jìn)化,億萬(wàn)年來(lái),不斷進(jìn)化的螞蟻到今天已經(jīng)有上萬(wàn)個(gè)種類。螞蟻根據(jù)環(huán)境需要來(lái)進(jìn)化自身,根據(jù)需要來(lái)變革它們的組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化組織機(jī)能,進(jìn)化組織。它們自知身單力薄,無(wú)法改變環(huán)境,于是順應(yīng)環(huán)境改變自己,同時(shí)不斷的進(jìn)化組織,以科學(xué)的組織協(xié)同力量來(lái)對(duì)抗環(huán)境,因此,不但沒(méi)有被億萬(wàn)年來(lái)環(huán)境的無(wú)數(shù)次突變所打倒,反倒越發(fā)的興盛。
螻蟻尚且如此,人類在文明發(fā)展的過(guò)程中更應(yīng)重視學(xué)習(xí)的重要性,只有不斷地學(xué)習(xí),不斷地進(jìn)步,才能適應(yīng)自然,適應(yīng)社會(huì),才能更好的實(shí)現(xiàn)個(gè)體的價(jià)值。對(duì)于企業(yè)而言,通過(guò)整體學(xué)習(xí)文化體系的打造,從而提升團(tuán)隊(duì)整體綜合實(shí)力。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度的加劇,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)由硬實(shí)力逐漸轉(zhuǎn)為軟實(shí)力競(jìng)爭(zhēng),越來(lái)越多的企業(yè)更加關(guān)注軟實(shí)力方面的建設(shè)。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代浪潮下,業(yè)內(nèi)很多呼叫中心正值轉(zhuǎn)型時(shí)期,作為企業(yè)文化建設(shè)的核心,打造適合于轉(zhuǎn)型時(shí)期的呼叫中心班組文化是一種必然。企業(yè)文化是企業(yè)軟實(shí)力的體現(xiàn),而班組文化是構(gòu)成企業(yè)文化的核心,所以企業(yè)文化的建設(shè)離不開(kāi)班組文化建設(shè)。
文化到員工,管理到班組”,班組文化也可以說(shuō)是企業(yè)的”細(xì)胞文化”。企業(yè)文化建設(shè)要在企業(yè)落地生根,必須通過(guò)班組來(lái)落實(shí)。班組是企業(yè)發(fā)展最小的管理細(xì)胞,是企業(yè)最基本的生產(chǎn)單位,也是企業(yè)管理的最終落腳點(diǎn),優(yōu)秀的班組文化對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。加強(qiáng)班組文化建設(shè),可以提高基層員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。打造一個(gè)良好的班組文化建設(shè)氛圍,需要從班組文化建設(shè)的四個(gè)方面著手,主要包含班組精神、班組管理制度、班組形象、班組文化活動(dòng)這四方面的要素。
班組精神:班組精神風(fēng)貌的展現(xiàn)
班組精神是班組文化的核心,具有規(guī)范和塑造的作用。班組精神是班組成員在長(zhǎng)期工作和生活環(huán)境中所形成的共同價(jià)值觀,思維方式和工作作風(fēng)。這種班組精神能夠?qū)ν庹宫F(xiàn)出班組的良好風(fēng)貌和形象,創(chuàng)造良好的班組信譽(yù)度,為班組贏得信賴和贊揚(yáng)。
班組管理制度:基層管理風(fēng)格的體現(xiàn)
企業(yè)作為社會(huì)的一個(gè)經(jīng)濟(jì)細(xì)胞,組織理念的形成必然受到其所在的社會(huì)文化的影響。同樣的道理,班組作為企業(yè)中的一個(gè)細(xì)胞,在班組管理制度下影響所形成的基層管理風(fēng)格就是企業(yè)文化的反映和體現(xiàn)。班組是企業(yè)的最小單元,是企業(yè)管理中的神經(jīng)末梢,企業(yè)的各項(xiàng)決策和生產(chǎn)管理工作最終都要落實(shí)到班組并予以實(shí)施,同時(shí)也關(guān)系到管理的落實(shí)和執(zhí)行的效果。
班組形象:文化內(nèi)涵的形象詮釋
班組形象包括班組的質(zhì)量品牌形象、服務(wù)水平形象、現(xiàn)場(chǎng)管理水平、班組環(huán)境形象、班組成員的員工形象以及完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)、工作任務(wù)所表現(xiàn)出來(lái)的作風(fēng)和團(tuán)隊(duì)氛圍。實(shí)踐中各個(gè)班組都會(huì)彰顯班組的不同文化個(gè)性,展示了班組文化的魅力。
班組文化活動(dòng):多姿多彩的精神生活
個(gè)性多樣的班組文化集體活動(dòng)既可以豐富班組成員的業(yè)余生活,又加強(qiáng)班組成員之間的感情聯(lián)系,還可以陶冶班組成員的情操,營(yíng)造出健康向上的班組文化氛圍。
基于班組文化建設(shè)的四方面要素,根據(jù)呼叫中心企業(yè)特點(diǎn),我們針對(duì)其企業(yè)發(fā)展要求,對(duì)班組文化建設(shè)進(jìn)行了一些初步探索。為了解決呼叫中心班務(wù)多,班組共有時(shí)間零散且業(yè)務(wù)繁多等因素,加之傳統(tǒng)方式已不能適應(yīng)利用于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我們充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)扁、平、快”的特點(diǎn),推出系列微”形式的舉措,解決呼叫中心企業(yè)的工學(xué)矛盾,降低其管理成本,為員工發(fā)展引導(dǎo)方向。
微拓展:體驗(yàn)式培訓(xùn)提升班組凝聚力
在互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代浪潮下,呼叫中心可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)特點(diǎn)創(chuàng)新學(xué)習(xí)體系、學(xué)習(xí)平臺(tái)及學(xué)習(xí)手段,注重班組中員工個(gè)體培養(yǎng),激活員工主觀能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)員工不斷的自我完善,激發(fā)出班組的團(tuán)隊(duì)力量。班組學(xué)習(xí)文化,在原有員工輔導(dǎo)的基礎(chǔ)上持續(xù)開(kāi)展面授培訓(xùn)、個(gè)別輔導(dǎo)等常規(guī)方式外,積極創(chuàng)新嘗試新的團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)輔導(dǎo)方式,激發(fā)員工的參與性和學(xué)習(xí)興趣,提高員工團(tuán)隊(duì)意識(shí),更好的融入團(tuán)隊(duì),合眾之力共同創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)價(jià)值。在室內(nèi)拓展培訓(xùn)的基礎(chǔ)上大膽進(jìn)行教學(xué)創(chuàng)新,結(jié)合呼叫中心員工實(shí)際情況開(kāi)發(fā)適合團(tuán)隊(duì)管理和能力提升的微拓展、微課程形式。
微游戲:趣味手段促進(jìn)高效管理
結(jié)合當(dāng)前90后的員工特色,將班組安全生產(chǎn)管理中的業(yè)務(wù)規(guī)范、生產(chǎn)安全等較為枯燥的管理內(nèi)容,結(jié)合時(shí)下流行的綜藝節(jié)目、電影、游戲等元素,設(shè)計(jì)為趣味游戲”式的學(xué)習(xí)模式,如撕名牌學(xué)習(xí)安全知識(shí)”、答題搶紅包”、答題通關(guān)積分”,創(chuàng)意視頻”,家風(fēng)文化”,開(kāi)心家庭日”,企業(yè)文化節(jié)”讓員工快樂(lè)的參與到學(xué)習(xí)和分享中,提高班組管理成效。
微刊:創(chuàng)新信息傳播平臺(tái)
呼叫中心是企業(yè)用戶的聲音聚集地,這里有來(lái)自客戶的聲音,員工的聲音,班組在聲音”傳播中發(fā)揮著上傳下達(dá)的作用?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下,可以充分利用APP,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式在班組內(nèi)部將各類聲音”(業(yè)務(wù)之聲、客戶之聲、標(biāo)桿之聲)整理成為可帶走”的刊物,在員工中進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)和傳播,以此達(dá)到管理和學(xué)習(xí)的目的。微刊的出現(xiàn),突破了地域、時(shí)間及傳播范圍的限制,使得班組之間的學(xué)習(xí)變得隨時(shí)隨地。
微論壇:開(kāi)放多維溝通渠道
互聯(lián)網(wǎng)思維注重的是分享、協(xié)作,我們嘗試突破傳統(tǒng)的員工溝通模式。關(guān)注員工的思想發(fā)展情況,構(gòu)建公司正能量的場(chǎng)域”,開(kāi)展線上線下互動(dòng),搭建形式多樣,主題清晰,多元的溝通渠道,為企業(yè)的內(nèi)部管理和宣傳構(gòu)建了一個(gè)快捷、公開(kāi)、透明、多維的交流模式。一方面在班組內(nèi)部充分挖掘員工中的各類業(yè)務(wù)精英,主動(dòng)發(fā)起跨部門(mén)專業(yè)線條的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和穿越,充分為員工搭建各類型共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源最大化的共享。讓業(yè)務(wù)骨干走出自己的班組、部門(mén),擴(kuò)大至全中心進(jìn)行業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的分享,讓優(yōu)質(zhì)的服務(wù)資源有效傳播并復(fù)制,提高呼叫中心整體員工業(yè)務(wù)能力。另一方面,我們也搭建起七嘴八舌”論壇,通過(guò)小小論壇為員工搭建一個(gè)可以相互交流的平臺(tái)。
班組文化建設(shè),是企業(yè)文化的重要組成部分,是企業(yè)響應(yīng)新形勢(shì)下市場(chǎng)要求、實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要管理形式之一?;ヂ?lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型時(shí)期下的班組文化建設(shè)之路,還需要我們每一個(gè)呼叫中心從業(yè)者繼續(xù)在勤懇工作中去沉淀,在傳承沉淀中區(qū)創(chuàng)新,在開(kāi)拓中區(qū)進(jìn)取,用優(yōu)秀的文化氛圍去孕育處優(yōu)秀的員工,用強(qiáng)勁的文化力量去助推生產(chǎn),以創(chuàng)新的文化思維去贏得未來(lái)!

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