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關于呼叫中心運營管理的個人分析理解

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在寫這篇文章之前,看了很多有關呼叫中心運營管理方面的分析和指導。個人感覺是,理論上純意境太多,操作上環(huán)節(jié)復雜,且單個呼叫中心存在的問題情況又不相同。以流水形式作業(yè)的理論指導,又不能做到針對不同的呼叫中心現(xiàn)狀,有效的解決當下的問題。所以我的觀點是,復雜的事簡單化處理,抓住節(jié)點來做人員配置,以目標化來考核相關的工作績效。

人員配置上,我非常贊同分四個層來管理運營團隊。從一線人員的現(xiàn)場指導,監(jiān)督開始,先分小組。5人左右的配比,比較合適。坐席分布在距離上,以小組長為中心,圍繞四周。以方便隨時提供到一線人員幫助與指導,也方便一線人員相互的溝通與協(xié)作。在此基礎上,可根據(jù)項目的不同,再設置更高一層的管理,人員配比可先做分析預測,再合理的布局。人員組織框架的主力及管理的重點也應放在這二層上。目的是培養(yǎng)一線的骨干,團結和引導好基層人員,保持積極樂觀的工作態(tài)度。
創(chuàng)造一個良好的學習,互動環(huán)境。數(shù)據(jù)的分析,項目拆分,工作行為準則細化,標準化及整體的團隊建設應放在后面二個層的管理上。和前面的一線人員有所區(qū)別,更多的體現(xiàn)是指導,規(guī)劃,調整功能。一線人員的考核標準可以業(yè)績?yōu)橹鳎笠粚拥墓芾響云渌黜?,如作業(yè)的規(guī)范化程度,人員的職業(yè)素養(yǎng)程度等。做好這四個層大的方向把控,以及各個層之間的一個友好互動,整體以績效考核為主?;旧峡梢员WC呼叫中心在管理及運營上不會偏離業(yè)績這個方向。換句話來說,就是以軍隊的管理方式和建制來發(fā)展呼叫中心。最基礎的就是人員隊伍的建設,四個層面管理中前面的二個層管理的主要作用就是建設一線作業(yè)人員隊伍,后面二個層的管理相當于決策參謀,戰(zhàn)略戰(zhàn)術指導作用。
執(zhí)行力是聯(lián)系彼此的關鍵因素。沒有好的執(zhí)行,再好的計劃也沒法實現(xiàn)。同樣,沒有一線人員的團結和良好職業(yè)素養(yǎng),所執(zhí)行的任務得到的結果也會大打折扣。二者是相互協(xié)同,相互影響。

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