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新時代的員工管理和員工關(guān)懷

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新時代的員工關(guān)懷和培養(yǎng)
李穎:德國威能公司客戶聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理

當我們把80年代、90年代出生的孩子們冠以80后、90后”的標簽時,這張標簽上除了年代感以外,更多的是關(guān)于他們性格方面的概括。在中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)日趨成熟化的今天,作為呼叫中心的管理者,不得不面臨的是如何讓這些被貼上獨一代”和我能”性格標簽的呼叫中心從業(yè)者們踏實地植根于日漸壯大的呼叫中心產(chǎn)業(yè)土壤中,并成長為新一代的呼叫中心管理者。

去標簽化”是管理者首先要做的第一步。80后、90后”新時代的員工有他們的特點,無論這特點被標簽化為好”抑或是壞”,都需要管理者先撕掉它。全盤接納你團隊里的每一位員工,接納他的優(yōu)點,同時也接納他的缺點。按標簽歸類性格迥異的員工,其實是一種給管理設(shè)定桎梏的行為。你的每一步管理舉動,潛意識中都會被標簽所牽制。

其次,知人善任”,了解新時代員工的特點,知曉他們有好表現(xiàn)”的訴求。80、90后員工的特點之一是我能”,表現(xiàn)欲望強烈,要給他們施展的空間和平臺,沒有平臺可以打造出來一個平臺。
因材施教是人才培養(yǎng)的不二法門。只有選材優(yōu)良而后因材施教,對員工的培養(yǎng)才能落到實處,在員工成長的同時,組織機構(gòu)獲益。

員工的關(guān)懷不僅僅是為其提供良好的工作環(huán)境和福利待遇。員工的關(guān)懷,需要關(guān)懷其所需,不僅僅是元宵節(jié)你送給他一袋湯圓,中秋節(jié)你送他一箱水果,員工心理層次的需求也同樣需要被關(guān)注到。每個季度定期放松身心的活動,現(xiàn)在成為了筆者所在呼叫中心員工的期待,而俱樂部主席在組織活動的過程中受到的認可也滿足了他們自我實現(xiàn)的需求。

如何減壓?是客服團隊和電銷團隊管理者共同面臨的問題。我們會定期組織秒殺培訓,這些培訓內(nèi)容涉及工作以外的且是員工擅長的內(nèi)容,比如情緒管理與釋壓、育兒經(jīng)、如何化職業(yè)妝、驢友曬心經(jīng)、科學用嗓等等,培訓機會是秒殺來的,所以參訓者會很珍惜參與的機會。培訓者所講是擅長的內(nèi)容,精心準備PPT和授課內(nèi)容,控制好授課時間,這些對于一線員工來講,是不斷的嘗試和實現(xiàn)自我價值的過程。

移動互聯(lián)網(wǎng)時代的EAP變革
張曼林:心理學博士、廣州博曼心理研究與應用中心主任

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,80、90后開始活躍于職場,薪資福利不再是這些新生代員工們關(guān)注的首要因素,相比之下,他們更為注重企業(yè)的人文關(guān)懷和工作的適配度。針對新生代員工各種個性化的心理需求,員工幫助計劃”(Employee Assistance Program,簡稱EAP)逐漸進入企業(yè)視野。同時在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,信息傳播的速度和效率大大提高,這就讓透明、高效的扁平化管理模式成為可能,員工和管理者之間的關(guān)系開始變得更加平等,員工管理亦日趨人性化。

當EAP遇上扁平化管理,預示著管理者思維的驚人改變,移動互聯(lián)網(wǎng)時代對這一變化功不可沒。眾所周知,移動互聯(lián)網(wǎng)時代的一大標志就是APP(手機應用軟件)的廣泛應用?,F(xiàn)在,基于APP研發(fā)技術(shù)的發(fā)展成熟,已經(jīng)有心理研究機構(gòu)將EAP的心理服務(wù)概念植入手機APP,讓員工打開手機就可以接受快速便捷的心理服務(wù),建立起掌上EAP”的新型心理服務(wù)模式。這一服務(wù)模式的變革,因其新奇、有趣、便捷的形式,也更易于為新生代員工所接受。

利用掌上EAP”的心理服務(wù)模式開展員工關(guān)懷,其優(yōu)勢至少從兩個方面可以窺見:組織方面,表現(xiàn)在改善組織氣氛,提高員工士氣,增加優(yōu)秀員工留職率,節(jié)約招聘費用,最終降低企業(yè)運營成本,提高生產(chǎn)效率等;個體方面,有助于員工及時紓解工作壓力,提高工作效率和質(zhì)量,增進身心健康,提升幸福感。EAP的這一變革,無疑為新時代的員工管理提供了更多的思路和可能。

學習大腦運作原理 圓滿解決客戶問題
雷揚:心理學博士、北京騰辰教育咨詢有限公司董事長

在我們的大腦中有一個神奇的魔鏡,科學家們稱之為鏡像神經(jīng)系統(tǒng)”,這塊魔鏡從一出生就跟隨著我們,一方面給生存帶來保護,另一方面也是我們從環(huán)境中學習語言、行為的地方。我們的視覺器官、聽覺器官、感覺器官、觸覺器官、味覺器官等就是這個魔鏡的接收器,在服務(wù)中,盡管客戶在電話另一端離客服代表很遠,但是客戶的語言和情緒也被鏡像在大腦魔鏡中,沒有經(jīng)過訓練的人,所見、所聽 、所感即所得,客戶本來是通過表達情緒試圖獲得理解,同時也保護自己的利益,但是客戶代表在不知道、無法區(qū)分的情況下會把客戶的語言和情緒當作對自己的攻擊,于是就會進入防御狀態(tài),客戶的攻擊就會使他們成為被害者。

解決問題的辦法是讓客戶服務(wù)代表學習到關(guān)于大腦的運作原理,理解鏡像神經(jīng)系統(tǒng)的功能,知道在服務(wù)中自己所感受到的情緒是來自于客戶的,他們不是在被攻擊,而是客戶很渴望被聽見、被理解,客戶把自己當作了被害者”,所以他們會讓員工也鏡像到被害者”的感受,事實上在溝通的過程中,客戶的內(nèi)心是很脆弱的,他們非??释@得來自于客服代表的支持與幫助,在那個瞬間,他們就像一個無助的小孩子一樣,對自己的情緒已經(jīng)沒有辦法掌控了,他們需要別人去替他們負責任,甚至有很多時候,錯誤和責任是由他們自己造成的,但是對于一個小孩子來說,當他們遇到麻煩時,除了表達情緒,是不愿意承擔責任的。這個過程是服務(wù)中經(jīng)常出現(xiàn)的。

當客服代表理解了這個過程,看到自己在一個無助的客戶眼里被當作是一個需要支持他的大人或?qū)<視r,他會從防御的狀態(tài)下站起來、走出來,把自己的恐懼放下,透過感受自己當下的感覺,理解客戶要被聽見的情緒是什么、感受是什么,然后進行有針對性的同理,如此一來,客戶感受到了被關(guān)愛,他內(nèi)在獲得了愛的力量,情緒逐漸減弱,理智逐漸恢復,才能進入到真正處理問題的節(jié)奏。這個過程就是所說的意識的擴展”,通過理解鏡像神經(jīng)系統(tǒng)的工作原理,劃清情緒的界限,帶著覺察從本能的動物意識擴展到人類的高等意識——創(chuàng)造意識,即在動物世界,遇到問題的解決方案是攻擊和防御,而到了人類社會,遇到困難和問題時,我們可以發(fā)揮創(chuàng)造力,使用鏡像系統(tǒng)給我們帶來的訊息去更圓滿地解決問題,人可以更好地活著,而不只是為了確保生存。

用信仰去管理員工
李華麗:呼叫中心資深咨詢顧問、知名培訓講師

1932年,松下只有37歲,當他經(jīng)過廟堂時看到里面擁擠的人群在頂禮膜拜,真誠至極。這種常見的現(xiàn)象引發(fā)了他的深思:宗教靠什么駕馭如此眾多的人心?又靠什么讓人保持如此
平和而無私的心態(tài)?做企業(yè)為什么不能像宗教一樣讓員工忠于企業(yè)、信仰企業(yè)呢?如何也讓員工成為企業(yè)的信徒?

信仰并不完全是宗教。信仰來源于人對自然、社會以及自身全方位認知后愿意以其作為自己最高行動指南,信仰者經(jīng)常會用一種敬畏之心對其頂禮膜拜,并由此生出敬畏之愛,會不間斷地約束自己的日常行為,從中獲得精神寄托。

回頭來看看我們90后的新生代員工。中國自改革開放以后經(jīng)濟高速發(fā)展,中國也由過往生產(chǎn)、生活資料匱乏的國家快速成長為物質(zhì)豐裕的國家。有人說,90后的新生代都是在蜜糖里泡大的,加上他們中大多數(shù)都是獨生子女,因此表現(xiàn)出非常明顯的特征。

如何用信仰來管理90后的新生代,如何讓信仰成為他們前進的道路上的動力?

松下做了三件事給我們一些啟發(fā):一是不斷提出能夠征服人心的理念,建立自己企業(yè)的信仰體系;二是有嚴密可行的有效組織;三是有身體力行的領(lǐng)袖,擁有鼓舞人去執(zhí)行的魅力。核心問題是如何讓理論與領(lǐng)袖在人們心中神圣化。這是一個企業(yè)事業(yè)成功的過程,也是理念、價值觀不斷統(tǒng)一的必然結(jié)果。松下正是想到這點,于是成立了P(Peace和平)H(Happiness幸福)P(Prosperity繁榮)研究所(也是出版社)。他把人類共同的理念、價值觀作為松下公司永遠追求的信仰,并堅持把這一追求通過研究、宣講、出版、培訓等多種形式灌輸?shù)矫课粏T工心里。

標簽:開封 達州 福州 寧波 亳州 伊春 南充 宜賓

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