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呼叫中心所需要用到的專業(yè)術(shù)語有哪些(二)

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  TQ云呼叫中心提升客服服務(wù)質(zhì)量,作為呼叫中心行業(yè)的領(lǐng)頭羊,TQ率先實(shí)現(xiàn)各種通訊渠道一體化整合管理的創(chuàng)新型呼叫中心管理系統(tǒng)。強(qiáng)大的云端服務(wù),讓客戶根據(jù)自身需求采用多樣化的部署方案,為用戶建立動(dòng)態(tài)的企業(yè)通訊系統(tǒng)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心,支持根據(jù)用戶需求的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展。TQ主要為用戶提供公共云模式,私有云模式和云+端模式等,企業(yè)可根據(jù)自身運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程選擇合適的模式,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理提供全程動(dòng)態(tài)支持,快速擴(kuò)展,平滑升級(jí),輕松對(duì)接對(duì)接第三方應(yīng)用系統(tǒng),全面滿足企業(yè)發(fā)展過程中多樣化的彈性需求。

  ADA(average delay to abandon) —— 平均放棄延遲時(shí)長(zhǎng)

  來電者在掛斷電話之前,在隊(duì)列中等待時(shí)長(zhǎng)的平均值。ACD中可獲取到這一數(shù)據(jù)。

  ADAD —— 自動(dòng)撥號(hào)與播報(bào)系統(tǒng)

  這一系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行電話的呼出撥號(hào),接通到一個(gè)座席,或一個(gè)錄音系統(tǒng)。

  ADH(average delay to handle) —— 平均應(yīng)答延遲時(shí)長(zhǎng)

  指來電被座席接聽前,來電者平均等待時(shí)長(zhǎng)。ACD中可獲取到這一數(shù)據(jù)。

  Adherence —— 人員班次遵守程度

  您呼叫中心的員工是否遵照所排的班次工作?如果他們能遵守的話,就叫做人員班次遵守程度高”,如果不能,就是人員班次遵守程度低”。而造成這一現(xiàn)象的原因,可能是有員工生病了;也可能是有的員工用餐回來晚了,或是去晚了;還有可能有的員工想晚些再休息等等。他們沒想到這么做會(huì)將原來排好的班次搞的一團(tuán)糟。因此,呼叫中心排班管理軟件的最重要一項(xiàng)功能就是測(cè)算人員班次遵守程度,不斷地追蹤非正常班次人員的信息。

  Adherence monitoring —— 人員班次遵守的監(jiān)控

  人員班次遵守的監(jiān)控意味著將實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)與預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,特別是在座席人員層次上。了解實(shí)際情況與預(yù)測(cè)誤差將有助于提高未來預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率。使用相關(guān)的管理軟件可以在人員班次遵守程度低的情況下,起到警示作用。如果不用排班管理軟件,則很難實(shí)現(xiàn)對(duì)人員班次遵守的監(jiān)控,尤其是那些大規(guī)模的呼叫中心。這樣的軟件能實(shí)時(shí)跟蹤誰正在通話,誰沒有,誰用餐回來晚了,誰推遲了用餐等等。它可以提供非常有價(jià)值的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),來反映呼叫中心的狀況,尤其是當(dāng)來電排隊(duì)數(shù)據(jù)惡化的時(shí)候。此外,人員班次遵守監(jiān)控作為該軟件的一項(xiàng)關(guān)鍵功能,能管理來自虛擬呼叫中心,以及聯(lián)網(wǎng)的,并使用基于技能路由的多個(gè)呼叫中心的信息。

  TQ云呼叫中心系統(tǒng)的硬件零成本讓更多的中小企業(yè)可以使用,TQ在通訊管理服務(wù)的交付和使用模式上具有獨(dú)特的創(chuàng)新性,公有云及云+端用戶只需要完成布線,購(gòu)買簡(jiǎn)單的終端設(shè)備即可使用,已有線路和習(xí)慣無需改動(dòng),核心硬件設(shè)備由TQ免費(fèi)提供,無需企業(yè)投入硬件設(shè)備成本,足夠的寬帶、一臺(tái)可上網(wǎng)的電腦和一部電話即可實(shí)現(xiàn)呼叫應(yīng)用,一次部署,一步到位。

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