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呼叫中心管理之忌:一腔熱情的理想化

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不管是力求事事做到最好、還是免費(fèi)提供最好的服務(wù),企業(yè)服務(wù)不能光憑一腔熱情,很多時(shí)候好的出發(fā)點(diǎn)不一定能收到好的效果,反而可能適得其反。全世界都迫切需要優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。服務(wù)做得好的公司——看看西南航空(Southwest)和美國(guó)網(wǎng)絡(luò)鞋店Zappos——在保證盈利的情況下都實(shí)現(xiàn)了企業(yè)增長(zhǎng),并贏得了回頭客。服務(wù)做得不好的公司則受到了無(wú)情的懲罰。美國(guó)銀行(Bank of America)經(jīng)常在客戶滿意度調(diào)查中排名墊底就是一個(gè)活生生的例子。


企業(yè)有太多理由要服務(wù)好客戶,那么,為什么優(yōu)秀的服務(wù)依然不多見(jiàn)?原因之一就是好意”。事實(shí)證明,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的核心障礙并不是落后過(guò)時(shí)的想法,也不是麻木不仁的管理層,很多時(shí)候問(wèn)題恰恰在于人們希望做對(duì)的事情”。美國(guó)銀行最大的問(wèn)題可能就是現(xiàn)在它不想讓任何人失望。而且,像這樣的情況并不少見(jiàn)。談到服務(wù),下面三類(lèi)好的出發(fā)點(diǎn)往往會(huì)造成適得其反的結(jié)果:


1.凡事力求做到最好


最好的服務(wù)提供商總是在客戶最看重的事情上不遺余力,在客戶最不看重的事情上則留有余地。美國(guó)著名的醫(yī)學(xué)中心梅奧診所(Mayo Clinic)為患者提供當(dāng)日預(yù)約服務(wù),條件是放棄選擇指定醫(yī)生的權(quán)力。但任何急難癥患者(這是梅奧診所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域)都會(huì)樂(lè)于接受這樣的安排。


此類(lèi)折衷策略構(gòu)成了成功的服務(wù)模式,沒(méi)有人需要為此致歉。西南航空(SouthwestAirlines)無(wú)需為不提供正餐和行李轉(zhuǎn)運(yùn)服務(wù)而感到羞愧,因?yàn)檎侨绱?,它們才能提供廉價(jià)的密集航班,而這些也正是顧客真正想要的東西。


如果西南航空力求事事做到最好,如果它既想成為一家廉價(jià)航空公司,又想提供高端豪華的艙內(nèi)體驗(yàn),同時(shí)每天多次飛往全球任何一個(gè)地點(diǎn),這套模式絕對(duì)行不通。這家公司最終會(huì)虧欠,而且什么服務(wù)都流于平庸,這正是大多數(shù)大型航空公司走下坡路的原因。


如今的美國(guó)銀行(Bank of America)似乎正在向零售銀行的所有領(lǐng)域推進(jìn),可以預(yù)料的是,效果不會(huì)令人滿意。美國(guó)銀行正在試圖降低成本、提高便捷性、擴(kuò)充產(chǎn)品領(lǐng)域以及提供友好的服務(wù),或許它的名字就已經(jīng)決定了,一家面向全美國(guó)人民的銀行絕不能讓任何人因?yàn)槿魏问虑槭?/p>


美國(guó)銀行沒(méi)有設(shè)計(jì)一個(gè)或多個(gè)服務(wù)模式【看看豐田(Toyota)和雷克薩斯(Lexus)各自的策略】根據(jù)關(guān)鍵服務(wù)要素進(jìn)行優(yōu)化,而是選擇全面鋪開(kāi),勝算渺茫。它不是最便宜、最方便或最友好的儲(chǔ)蓄銀行。它讓所有的人都大失所望,原因卻又各有不同,僵化的策略無(wú)法讓任何人真正滿意。你們的客戶最看重什么?如果確保他們獲得這些,他們?cè)敢夥艞壥裁?回答好這些問(wèn)題,是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的第一步。


2.要求員工更賣(mài)力地工作


一旦出現(xiàn)問(wèn)題,人們很容易將其歸咎于不夠努力。很多人認(rèn)為,只要再加把勁(通常說(shuō)的是直接下屬),服務(wù)就會(huì)得到改善。但這種觀點(diǎn)可能忽略了一個(gè)事實(shí),即系統(tǒng)架構(gòu)本身就已經(jīng)決定了員工難以提供令人滿意的服務(wù)。


呼叫中心就是一個(gè)很典型的例子,而且它的星星很荒謬。呼叫中心往往要求員工最多需要關(guān)注8個(gè)屏幕,同時(shí)還要接聽(tīng)并處理來(lái)自全球各地來(lái)電者五花八門(mén)的問(wèn)題。很多呼叫中心還對(duì)服務(wù)代表的通話時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行計(jì)時(shí),而且不得將來(lái)電轉(zhuǎn)至上一級(jí),即便他們沒(méi)有權(quán)限和信息來(lái)解決來(lái)電者的問(wèn)題。處在這種情況中,再努力也無(wú)濟(jì)于事,因?yàn)閱T工的工作面臨著很大的障礙。


有沒(méi)有更好的辦法?我們可以設(shè)計(jì)一套管理體系,讓每個(gè)人輕輕松松就能拿出出色的表現(xiàn)。Zappos將服務(wù)代表視為公司建立客戶關(guān)系的一線大使。服務(wù)代表有服務(wù)客戶的工具和權(quán)力,每天24小時(shí)提供服務(wù),同時(shí)公司還鼓勵(lì)他們不計(jì)時(shí)長(zhǎng)地接聽(tīng)電話。超長(zhǎng)的通話時(shí)間甚至已成為服務(wù)團(tuán)隊(duì)的某種榮譽(yù)勛章。對(duì)于那些服務(wù)遭到投訴的公司,我們的建議是別再告訴你們的員工做110%的努力了。認(rèn)真審視一下,是否是系統(tǒng)問(wèn)題導(dǎo)致客戶不滿。


僅僅通過(guò)節(jié)省庫(kù)存成本,你都會(huì)訝異于有這么多的浪費(fèi)能夠避免,”凱弗說(shuō),對(duì)許多公司來(lái)說(shuō),這個(gè)數(shù)字可能是7位甚至8位數(shù)。這是相當(dāng)令人震驚的。”很可能投資回報(bào)率在財(cái)務(wù)評(píng)估公式中固有的地位將繼續(xù)挑戰(zhàn)供應(yīng)鏈技術(shù)的其他增值部分,如商業(yè)智能。因?yàn)樯虡I(yè)智能是一個(gè)預(yù)測(cè)機(jī)制,能顯示供應(yīng)鏈的調(diào)整將幫你在什么地方省錢(qián),但只有在你決定購(gòu)買(mǎi)、部署并使用商業(yè)智能之后才能收獲到它的好處。


最終,技術(shù)實(shí)施的成功還是要?dú)w結(jié)到人身上,”基爾戈總結(jié)說(shuō)。你是不是有合適的倡議人來(lái)支持這個(gè)項(xiàng)目,有合適的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者、參與者和外部支持者?如果這一切條件都具備,你甚至不必采用最佳技術(shù)也能獲高價(jià)值。最重要的是獲取自上而下的支持和各部門(mén)的全力參與。

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