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呼叫中心電銷人員流失管理:了解他離職的真正原因

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降低流失率的建議:


  (一)完善招聘時對人員的甄選。


呼叫中心行業(yè)的特殊性決定了電話營銷員必須具備一定的素質(zhì),不僅在普通話標(biāo)準(zhǔn)、表達(dá)及溝通能力方面有較高的要求,且在員工心態(tài)方面也要求是能夠承受較大的工作壓力,在職業(yè)興趣方面也與呼叫中心行業(yè)較為吻合等,這些在招聘人員過程中均需要仔細(xì)考慮到。招聘體系要完善明確,崗位和職責(zé)描述、員工的素質(zhì)模型要求要清晰。人力資源部在面試時,盡可能務(wù)實,把工作的利和弊告訴應(yīng)聘者。若怕招不到員工,便給員工很多憧憬和期望,員工入職發(fā)現(xiàn)與面試時的溝通存在差異較大,照成心理落差較大,有被欺騙感,離職的幾率也就提高了。


(二)通過多種渠道緩解員工工作壓力:


1.完善的績效管理制度、工作流程并及時給員工相應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo)和反饋;提升服務(wù)人員技能,通過針對性的培訓(xùn),幫助和提升人員對角色的認(rèn)知、掌握必要的工作技巧如:時間管理、有效溝通等多方面的技能。


2.通過培訓(xùn)提高全體員工對壓力管理的認(rèn)識,使其掌握一定的壓力管理技巧;同時企業(yè)還應(yīng)當(dāng)。為員工請心理輔導(dǎo)專家,定期開心理輔導(dǎo)講座。幫助員工建立良好的心態(tài)和


工作態(tài)度,樹立正確的人生觀和價值觀。


3.為員工提供適當(dāng)?shù)臏p壓場所,如增設(shè)發(fā)泄間、運動設(shè)施,娛樂場所等。目前很多呼叫中心配備裝修發(fā)泄室,當(dāng)員工心情不好,遇到刁難客戶的時候,需要情緒發(fā)泄就可以 到發(fā)泄室。事實上人的情感和情緒是需要調(diào)節(jié)的,需要有個發(fā)泄的途徑,如果每天承受著壓力而無處發(fā)泄,沒有疏導(dǎo)的途徑,遲早有一天會爆發(fā)的。呼叫中心只需要為員工提供一個合情合理的發(fā)泄途徑就可以,人在承受巨大壓力之下是需要宣泄的。例如每個月給班組500塊錢發(fā)泄費,美名其曰活動費”,用來讓員工去搞活動,值班長會定期帶自己的組員去KTV狂吼。這樣的做法也不錯,員工發(fā)泄之后也很開心。


(三)提高員工滿意度,增強員工的歸屬感:


1.定期的員工滿意度調(diào)查,及時了解員工的心理動態(tài),包括對公司的最新看法、意見和建議,以及工作狀態(tài)、工作情緒、個人生活問題等,并在第一時間對調(diào)查結(jié)果作出反饋。


2.公司的人文關(guān)懷。除了正常的節(jié)日關(guān)懷慰問外,還要體現(xiàn)在電話營銷員的醫(yī)療保健方面。因呼叫中心行業(yè)的特殊性,電話營銷員容易犯咽喉、耳朵、脊椎等職業(yè)病。因此,完善員工的醫(yī)療保健,并定期組織開展體檢,從長遠(yuǎn)出發(fā)提高員工的整體健康水平,也是體現(xiàn)公司人文關(guān)懷的一項重要因素。


(四)為電話營銷員提供職業(yè)生涯規(guī)劃


由于部分呼叫中心缺乏對人員的能力開發(fā)和個人發(fā)展指導(dǎo),電話營銷員多處于迷茫狀態(tài),無法定位自己的工作目標(biāo),也給他們帶來工作不確定性的壓力。通過建立呼叫中心內(nèi)部工作人員職業(yè)生涯規(guī)劃,根據(jù)電話營銷員各自的優(yōu)缺點進(jìn)行有針對性的指導(dǎo)和培訓(xùn),幫助員工能夠清晰客觀的認(rèn)識自己,拋棄不切實際的期望值太高的目標(biāo),使員工站在最合適的定位上,處于一個最佳的平衡狀態(tài),既不會因為定位過高而面臨過度壓力,也不會因為定位過低而面臨匱乏壓力。


(五)加強員工的情緒管理,調(diào)整員工的工作心態(tài):


高昂的、正面的情緒可以使員工積極向上,低迷的、負(fù)面的情緒會使員工缺乏工作動力。因此,進(jìn)行員工情緒管理,培養(yǎng)員工形成積極良好的工作心態(tài)對員工的工作心態(tài)是十分必要的。這也要求一線班長對本組員的情緒變化需具備敏銳的洞察力,可以通過員工面談,積極的輔導(dǎo)方式對員工的情緒進(jìn)行有效管理。加強團(tuán)隊建設(shè),開展各種團(tuán)隊拓展活動也是調(diào)控情緒的一種有效的方式。


(六)利用內(nèi)訓(xùn)師來提高員工知識面:


讓內(nèi)訓(xùn)師來根據(jù)員工的需求開一些業(yè)務(wù)以外的課。畢竟電話營銷員與外界環(huán)境的接觸較少,在呼叫中心里工作,除了每天重復(fù)的外呼電話和學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)以外,學(xué)不到其他任何的東西。雖然也有很多培訓(xùn),但除了管理、就是服務(wù)。而且還定崗培訓(xùn),不是管理崗的不能聽管理課等等。從企業(yè)的角度可以,但從電話營銷員角度出發(fā),難免會限制了電話營銷員的發(fā)展和學(xué)習(xí)的機會。當(dāng)然為了節(jié)約成本不一定非要請顧問公司的老師來授課。完全可以利用內(nèi)訓(xùn)師來完成,這樣內(nèi)訓(xùn)師自己可以提高,對員工也是件好事。


(七)領(lǐng)導(dǎo)班子要建立一個高效的團(tuán)隊。


電話營銷員反映問題,要及時處理,不要給中層管理者造成壓力,要負(fù)起高層的責(zé)任。


很多基、中層管理做的不錯,員工滿意度也很高,可問題一涉及到高層,就難解決了,處理周期長,答案模糊都給這些基層的管理者帶來左右為難的麻煩。另外,公司制度的出臺,領(lǐng)導(dǎo)班子一定要帶頭做到,否則制度就是虛幻的。當(dāng)意見不統(tǒng)一時,領(lǐng)導(dǎo)班子要根據(jù)自己企業(yè)的環(huán)境來采取一定的機制,在最短的時間里找出統(tǒng)一的答案。


(八)進(jìn)行有技巧的離職面談。


如果流失員工有一半人是主動辭職的,是否意味著呼叫中心的基礎(chǔ)管理工作出了問題。再進(jìn)一步,如果員工的流失總是因為對呼叫中心整體工作氛圍的厭倦而產(chǎn)生的,是否意味著我們在管理方式、人事政策、培訓(xùn)、文化建設(shè)等方面存在需要改進(jìn)和加強的地方。這些信息獲得的主要途徑是通過員工離職面談。了解員工離職的真正原因,并根據(jù)這些原因制定相關(guān)改善措施。


呼叫中心人員的流失是大家的關(guān)注點之一,如何準(zhǔn)確定位流失原因,并采取適當(dāng)、行之有效的措施降低員工流失率?值得呼叫中心管理人員進(jìn)行思考。

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