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多少工作量相當于一個等效全職員工

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當我查看任何種類的業(yè)務需求測算或成本預算的時候,我發(fā)現最常見的錯誤假設是,每周40小時的工作量等于一個等效全職員工。這顯然是錯誤的。員工確實是每周領40小時的工資,但他們并沒有把所有的付薪時間全部花在業(yè)務量處理上。

當你聘用一名員工時,你有責任和義務為他提供諸如休息、帶薪假日、帶薪假期、短期或長期缺乏工作能力(生病)等福利待遇。你還認識到,每一位員工都是你的一筆投資,為了使投資能夠有更好地回報,你還會占用他們的時間對他們進行培訓、給他們開會、讓他們參與項目。總之,員工有很多的付薪時間是沒有花在電話處理上的。

當我為客戶建立員工配備模型時,我會跟他們一起找出所有這些因素,并把它們歸成如下的三類情況:

時間類別

占比范圍

出勤因素(假日、假期、病假等) 14%—22%
非電話處理占用(小休、用餐、會議等) 9%-20%
其它因素(占用率、隨機的時間占用等) 10%-18%

如果以上各種類別的活動占比都取中間值的話,它們的匯總之和高達令人驚奇的47%。這就意味著,平均來說,只有大約53%的付薪時長是真正用來處理業(yè)務量的。用每周40個小時的付薪時長乘以53%,我們發(fā)現一個等效全職員工實際上只有21個小時多一點的時間在真正接聽和處理電話。如果你的數字是類似的,那么你也是把40個小時的工作量假定為一個FTE的管理者之一。感謝你為企業(yè)節(jié)省的成本,但等你發(fā)現人員不夠時,后悔晚矣。

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