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關于對呼叫中心團隊合作與責任心的理解看法

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湘潭移動的戴總是公司聘請的高級顧問,周六的時候,跟大家上了一堂關于團隊合作與責任心的課程。上課之前,讓每位參會人員寫了一篇關于對團隊合作與責任心理解的文章,會后,對每一位提交文章者都給予了中肯意見,以下是我對我所管理的團隊在合作與責任心方面的理解,綠色字體部分是戴總的修改意見。

我曾經(jīng)看過一個關于團隊合作的經(jīng)典故事。

每年秋天,大雁都會從寒冷的北半球飛往溫暖的南半球,可是由北往南的路程有20000多公里,一路上大雁們會遭遇到各種各樣難以克服的困難。其它的候鳥很少能像大雁一樣勝利飛回目的地。為什么大雁能夠如此成功地飛越千山萬水呢?

事實上,每一個單個的大雁是很難飛回南半球的。大雁的生理條件遠遠不如其它候鳥??墒撬鼈兪窃鯓拥竭_目的地的呢?原來大雁們是通過集體行動來實現(xiàn)的。大雁在天空飛翔時,處在領頭位置的大雁會承擔很大的氣流阻力,后面位置的大雁按照人”字形排列,可以大大減少氣流的阻力,節(jié)省體力。過一段時間后,領頭大雁會排到后面,由另一只大雁接替它帶頭領飛。這樣,大雁們通過交替領飛來節(jié)省體力,共同飛向目的地。在晚間休息時候,大雁們則輪流放哨,共同得到一個安全的休息時間。

大雁是通過團隊精神來克服自然界的一切困難。而團隊合作能幫助大雁每年往返于南北半球,同樣建設一個有執(zhí)行力、有競爭力、有效率的隊伍也有助于我們呼叫中心團隊的高效發(fā)展。

對于團隊合作,我個人是從以下六個方面理解的:請談談這六點之間的聯(lián)系,剛才我跟同事們交流時我說到,作為一名管理者要養(yǎng)成系統(tǒng)性和邏輯性思維的習慣,這樣能夠保證管理工作的科學性和藝術性,對管理質量提升很有好處。

一、溝通

團隊合作的首要前提是保持良好的溝通。大家都知道,呼叫中心屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè)。而我們現(xiàn)有的呼叫中心目前有三四百號人,而今后隨著呼叫中心業(yè)務的發(fā)展,總部的規(guī)模將至少容納在五百個座席以上。只有建立、健全各項管理制度、優(yōu)化工作流程、創(chuàng)建信息溝通反饋機制,才能保證團隊合作的順暢、高效。

二、高效

在市場競爭日趨激烈的時代,時間就是效益,速度就是效益。只有高效運作的團隊,才能把握市場先機。呼叫中心各個崗位都需明確工作職責,日常工作具體落實,采取時間管理方式,將工作安排到最佳飽和狀態(tài),保證團隊的高效運作。

三、共同價值觀

為企業(yè)創(chuàng)造效益,共同創(chuàng)造價值,將企業(yè)的事業(yè)當成自己的事業(yè)來堅持、奮斗,是我們每一位呼叫中心員工都應樹立的共同價值觀,一個團隊,必須要有共同的企業(yè)使命、共同的發(fā)展目標,才能提高企業(yè)的整體效益,讓企業(yè)不斷持續(xù)健康的發(fā)展。

四、創(chuàng)新

團隊合作中,創(chuàng)新意識是非常重要的,這是個信息高速發(fā)展的時代,而人也是在不斷變化的。一個團隊要發(fā)展,就要不斷努力創(chuàng)新,創(chuàng)新制度、創(chuàng)新流程、創(chuàng)新管理方法、創(chuàng)新服務、創(chuàng)新培訓等等。只有不斷創(chuàng)新,這個團隊才充滿活力、朝氣蓬勃。

五、學習型組織

我們呼叫中心每一位員工都是非常上進,愛學習,對自己的職業(yè)生涯充滿信與希望的,因此,我們努力創(chuàng)建學習型組織,特別是針對于管理人員。我會定期購買呼叫中心專業(yè)書籍,組織大家學習呼叫中心管理知識?;蚴桥c大家分享優(yōu)秀呼叫中心的運作模式與團隊文化、專業(yè)的呼叫中心網(wǎng)站,讓大家去學習呼叫中心的相關專業(yè)知識,讓管理人員自己開發(fā)專業(yè)的培訓課程。我們經(jīng)常會一同探討,怎么能夠保證最佳的運作流程,最佳的成本預算、最大的項目利潤……。學習型組織是個很時尚的概念,注意內(nèi)容和方法。我認為學習的內(nèi)容和學習的方式很重要。帶頭人做好規(guī)劃,學習的內(nèi)容主要是根據(jù)自己本職工作需要,可以讀書借鑒別人的經(jīng)驗,可以實踐訓練來感受,可以交流互相提升分享學習的快樂。

六、積極氛圍

讓員工有歸屬感,有主人翁意識,是呼叫中心每一位管理人員的工作宗旨,只有營造愉悅的集體氛圍,每一位員工是發(fā)自內(nèi)心自愿的、主動的,積極的,才能為創(chuàng)造更大的企業(yè)價值。我們會定期召開員工接待日、員工大會,合理化建議收集,組織員工開展競賽活動、進行戶外活動,關注員工思想動態(tài),一對一談話與輔導、員工滿意度調(diào)查等,來提高整個團隊的凝聚力與向心力。我上次去武漢呼叫中心,跟武漢的同事們交流了我的看法,現(xiàn)在的話務員年輕活躍,每天匯集在枯燥的工作間內(nèi),其實很容易讓員工心理疲勞,我建議同志們可以根據(jù)自己的愛好,設計一些活躍氣氛的小場景,擺一點綠色植物,激勵或調(diào)節(jié)心態(tài)。關于思想工作方面,可以搞一些小故事串講,或者小型聚會等來交流引導員工的思想。我?guī)н^幾個團隊,我認為我的管理工作主要是抓兩點:管理員工的思想和認識、管理員工的能力。

對于責任心,以下是我從四個方面的理解:

一、以身作則

做人本身就需要有責任心,不管是對家庭、對朋友還是對企業(yè),只有擁有一顆強烈的責任心,才能踏踏實實的辦好每一件事。俗話說:其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。”作為一名管理人員,只有以身作則,是這個團隊的榜樣,才能真正的帶領好這個團隊。

二、陽光心態(tài)

愉快的性格是成功的靈魂”,這是我們呼叫中心張貼在文化墻上的格言。我最近在看美國知名心靈導師安吉麗思的《活在當下》這本書,書中有段話寫得非常好:若想擁有每一個真實的剎那,就要用心迎接生命為你展現(xiàn)的每一刻,全心全意活在當下,放開心胸去充分感受,盡情展現(xiàn)生機。是的,活在當下,關鍵是態(tài)度,態(tài)度決定一切。而作為呼叫中心管理者,你最大的責任就是讓每一位員工開開心心地工作,所以,心態(tài)必須是保持積極的,陽光的。

三、居安思危

這個社會競爭是殘酷的、激烈的,生存與淘汰,很多事情都是瞬息萬變的。對于呼叫中心的內(nèi)部運營管理,我常常會思考,哪些地方、哪些細節(jié)是我們還做得不夠完善,不合理的,我們的管理在哪些方面還欠缺的,我們的項目成本在哪些方面還可以減少的。我常常會有這種危機意識,所以,只有無時無刻不斷創(chuàng)新,不斷超越自己。

四、精進

日本經(jīng)營之神稻盛和夫在他的著作《活法》中談到,釋迦牟尼認為精進非常重要,是達到開悟境界的修行方法之一。所謂精進,是指努力工作,心無旁騖地投入眼前的工作。我覺得在工作中能夠真正達到精進”的狀態(tài),就是擁有很好的責任心了。責任心是一種人生觀的現(xiàn)實表現(xiàn),職業(yè)或家庭社會等,組織責任心的提升是以組織價值觀的認同和歸屬感的產(chǎn)生為前提,責任心也是不斷完善的。責任也是一種愛的表現(xiàn),當你愛這個組織,你的組織責任感自然會表現(xiàn)出來。

我跟蔡總交往有十多年了,他是一個來自農(nóng)村的學生,靠著自己的勤奮和執(zhí)著在城市里打拼,才有今天的成就。我覺得他是這個時代個人奮斗的一個典型。說實話,我一直很佩服這種人,來自農(nóng)村的人,雖然他們沒有城市里長大的人有豐富多彩的童年,他們的智商也不比城市里成長的人高超,但是他們有一種制勝的法寶:就是人生的態(tài)度?,F(xiàn)在社會流行成功文化,其實媒體宣傳的所謂成功文化相當?shù)囊徊糠侄际莻纬晒?rdquo;,導致很多人相當?shù)馗≡?,總有沒完沒了的牢騷和抱怨。20年的工作經(jīng)歷讓我明白,牢騷和抱怨改變不了我們的處境,其實農(nóng)村的艱苦環(huán)境讓來自農(nóng)村的孩子總是比城里的孩子有改變的欲望和韌性,恰恰是這種品質讓很多農(nóng)村來的孩子一步步了事業(yè)上的成功,而很多城里的同齡人孩子牢騷抱怨。我認識湘潭步步高老總王填十多年了,他的經(jīng)歷也是跟蔡總很相似,看著那么多智商并不比王總差的人在王總手下做事,我原來一種不明白為什么這樣一個農(nóng)村來的中專生為啥能成功,后來我在他身上也找到了農(nóng)村娃的那種韌性和成功的欲望。

我在觀察和思考自我的人生經(jīng)歷時,總是努力希望挖掘的更深。當初我在讀書階段的時候,總是希望獲取快速取得好成績的法寶,到了在校學習結束后我才明白,真正的成功是建立在勤奮和堅持的基礎上,任何投機的想法都會讓我遭受毀滅性的失敗。目前教育理念給我一個不好的觀念,讓我們成為風險厭惡性的人,其實在人生旅途上無時無刻不存在不確定性,紅軍長征、唐僧的西天取經(jīng)、個人的婚姻、職業(yè)經(jīng)歷等等都是一樣的,面對這些不確定性,紅軍和唐僧是靠態(tài)度和意志取得成功的,我們個人的成功也需要這種態(tài)度和意志,但是我們很多人從小的成長經(jīng)歷和學習經(jīng)歷讓我們?nèi)鄙龠@東西。這次在很多同志的文章中都反映公司制度不完善,但是我想說的是:我們每一位同志到這來了是為了實現(xiàn)自己的人生目標,雖然制度條件不足,但是我們還是能夠靠自己的意志和態(tài)度來把工作做好的,就像紅軍和唐僧一樣。

現(xiàn)在很多的80后獨生子女進入職業(yè)階段,他們從小生活中大人的百倍呵護中,缺少一種為人思考的習慣,我認為這種稀缺的習慣其實將會成為80后人成功的的重要法寶?,F(xiàn)在很多同事在文章中總是提公司應該如何、領導和同事該如何,很少有提自己該如何的,這就是缺乏換位思考的基本表現(xiàn)。其實我們?nèi)松芏嗟臅r候沒有選擇,要面對一些無法回避的問題,我們沒有機會選擇自己的出生地、父母親、兄弟姐妹,同樣地進入社會后,選擇自己同事和客戶的機會也不多。這樣一來,我建議同志們不要總是回避或逃避,學會與人交流,培養(yǎng)換位思考的習慣,那么我們的成長天空會更大。也許在工作中我們會遇到一些讓自己不舒服的人(蔡總遇到這樣的人的數(shù)量超過我們?nèi)魏我晃唬?,但是我建議我們學習一下中國共產(chǎn)黨,共產(chǎn)黨組織中有一個重要的部門就是統(tǒng)戰(zhàn)部,統(tǒng)戰(zhàn)部的工作職能就是團結那些與共產(chǎn)黨意見不一致的人,讓這些人為共產(chǎn)黨服務,最起碼這些人不能成為共產(chǎn)黨的敵人。共產(chǎn)黨人為:多一個朋友就少一個敵人”,就像現(xiàn)代人說的俗話:多一個朋友多一條路。

總之,我們希望每一位同志都不要忘記自己曾經(jīng)的目標,學會在今天這種平凡積蓄成長的能量,克服自己的不足,取得更多的精彩,未來屬于你們。

來源:呱呱呱的快樂池塘博客

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