薪酬外包主要益處

人工處理員工薪酬的主要好處是成本很低，盡管所花費(fèi)時間如投入公司運(yùn)營也許更好。與人工計(jì)算薪酬相比，薪酬外包雖昂貴但在缺少專業(yè)薪酬管理知識的情況下，是一種安全的選擇。薪酬外包對公司運(yùn)營來說，會增加一些成本，但在減少時間成本及減輕薪酬管理壓力方面可帶來大量回報。

1.計(jì)算薪酬支付中需扣除部分及處理各種不同復(fù)雜狀況時，可節(jié)省大量時間；

2.專業(yè)的外包服務(wù)可為薪酬管理存在的潛在問題和困難提供建議；

3.薪酬外包服務(wù)提供商多采用薪酬軟件，可精確計(jì)算應(yīng)扣除的個人所得稅和社會保險款項(xiàng)及支付記錄，從而降低支付過程中出現(xiàn)問題的可能性；

4.一般來說，薪酬管理諸如制定稅收扣除計(jì)劃、處理新雇員與離職者事務(wù)、年度收益等，都是薪酬服務(wù)的部分內(nèi)容，企業(yè)可節(jié)省相關(guān)時間；

5.薪酬外包公司同時負(fù)責(zé)制作工資條、稅收以及扣除債務(wù)。對某些大型公司，還需提供薪資分析報告，企業(yè)可獲得專業(yè)的報告和建議。

薪酬外包要點(diǎn)

1．計(jì)劃必須具備完善性及可行性

明確目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)制定完善的薪酬外包計(jì)劃，并對計(jì)劃和方案進(jìn)行可行性分析是首要任務(wù)。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展，人力資源管理部分外包的趨勢愈演愈烈。企業(yè)首先應(yīng)認(rèn)真分析薪酬是否屬于適合外包。

2．選擇合適的薪酬外包服務(wù)供應(yīng)商
　　作為一項(xiàng)長期的決策與投入，在選擇外包服務(wù)供應(yīng)商時應(yīng)慎之又慎。對供應(yīng)商的資質(zhì)應(yīng)有高標(biāo)準(zhǔn)要求。企業(yè)選擇薪酬外包供應(yīng)商時，成本考慮是重要問題，但薪酬外包服務(wù)商對于此業(yè)務(wù)是否有實(shí)質(zhì)性投資用于硬軟件建設(shè)、是否具豐富操作經(jīng)驗(yàn)、是否有長期承諾、是否嚴(yán)格恪守國家法律規(guī)定及保密原則等，都是企業(yè)應(yīng)重視和考慮的。

3．較強(qiáng)的執(zhí)行力

通過溝通形成強(qiáng)有力的執(zhí)行力，是薪酬外包成功的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。變革需要公司執(zhí)行層的全力支持，但這種推動力不僅來源于動員大會和對外包結(jié)果的評價，更重要的是執(zhí)行層的具體參與。

4．良好的溝通

與員工進(jìn)行有效溝通，在于取得他們的信任，將信息和公司新策略傳遞到各層面，以解釋、指導(dǎo)和推動薪酬外包工作順利進(jìn)行。通過溝通，可讓員工形成共識，即薪酬外包不僅為公司利益著想，也為員工自身利益考慮，實(shí)行薪酬外包是真正多贏、有效的方式。

如何選擇薪酬軟件包

對公司來說，除薪酬外包，另一個選擇就是使用薪酬軟件。一般來說，大公司要求薪酬軟件涵蓋公司所有潛在的支付細(xì)節(jié)，可處理大量員工數(shù)據(jù)。綜合性的軟件服務(wù)包非常復(fù)雜，需專業(yè)的薪資人員操作。相比之下，小公司會選擇相對簡單的薪酬軟件來滿足公司需求。對從事薪酬管理的人員來說，熟悉薪酬支付的要素及薪酬管理的法律要求是非常必要的。

與薪酬外包相比，選擇薪酬軟件可節(jié)省成本，同時也保留公司內(nèi)部的薪資專員。一套理想的薪酬軟件包，可隨時為員工提供薪資支付細(xì)節(jié)，同時也最大程度減少專業(yè)薪資人員所需掌握的薪酬知識。

如果企業(yè)決定采用薪酬軟件包，就需考慮這套軟件的復(fù)雜性及兼容性和容量是否可處理所有與薪酬扣除、薪酬管理及與員工工資有關(guān)的事項(xiàng)。企業(yè)的薪酬計(jì)算方案，在不同時期或同一時期，對不同的企業(yè)級別會有所不同。因此，在薪酬管理軟件中采用合理、高效算法的同時，還得考慮軟件能否滿足企業(yè)不斷發(fā)展變化的需要。

企業(yè)規(guī)模與是否采用薪酬軟件密切相關(guān)。僅有十幾人的小公司，沒有必要采用薪酬軟件進(jìn)行薪酬管理。幾百人的公司，也不需要采用太大規(guī)模的軟件。如果和生產(chǎn)沒有聯(lián)系，那么中型軟件就可滿足企業(yè)需要。另外，實(shí)施成功的關(guān)鍵在于軟件的后續(xù)服務(wù)是否完善，如果售后跟不上，很易造成使用上的諸多不便。

薪酬軟件的主要益處：

1.靈活的適用性規(guī)則

定義與用戶定義的標(biāo)準(zhǔn)相連的適用性規(guī)則；為自動分配、變更員工薪酬和福利定義標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則；通過提供近乎實(shí)時的報酬數(shù)據(jù)及歷史信息，最大限度地減少員工查詢。

2.簡化對處理規(guī)則的管理

利用簡單、可配置的公式；使用快速公式控制獨(dú)特的處理規(guī)則和計(jì)算；將條件邏輯用于較復(fù)雜情況；簡化管理流程；降低配置成本，減少處理時間和錯誤。

3.提高處理效率

全面監(jiān)控薪酬流程；在保留當(dāng)前計(jì)算的同時核對錯誤；同時處理多組員工薪酬；借助在線的無紙化工資單降低管理成本。

薪酬軟件與Excel相比的優(yōu)點(diǎn)：

1.數(shù)據(jù)處理的量

Excel能較好地處理一些小數(shù)據(jù)量文件，但當(dāng)數(shù)據(jù)量達(dá)1萬條以后，Excel的處理速度和效率會降低，對電腦的性能是不小的考驗(yàn)。使用薪酬軟件，所處理的數(shù)據(jù)量將得到大幅提升；處理這些大數(shù)據(jù)量信息時，不需很長時間等待，薪酬軟件將為工作帶來質(zhì)的變化。

2.軟件技術(shù)所面向的應(yīng)用面

使用Excel作為企業(yè)長期存儲數(shù)據(jù)和大批量數(shù)據(jù)分析，將給企業(yè)帶來災(zāi)難性后果，因?yàn)镋xcel只能作為桌面型數(shù)據(jù)庫使用，任何查詢都導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)的重新計(jì)算，不僅電腦疲于奔命，CPU占用高，內(nèi)存負(fù)擔(dān)也很大。薪酬軟件是一個系統(tǒng)，能從全局角度對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，并對內(nèi)部人力資源進(jìn)行合理規(guī)劃，利于高層對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行掌控，通過信息化管理，將企業(yè)發(fā)展帶上一個新臺階。

3.數(shù)據(jù)查詢的快捷性、便捷性

Excel在數(shù)據(jù)查詢方面，嚴(yán)重受數(shù)據(jù)量和使用時間制約。隨著使用時間越來越久，對于數(shù)據(jù)查詢，要使用多個表中的數(shù)據(jù)時，將降低速度，如果多個表存放于不同文件夾，操作更為煩瑣。使用薪酬軟件，只要完成部分工作，便能馬上通過另一端看到數(shù)據(jù)的實(shí)時變化，快速對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，提高工作效率。

總之，無論采用薪酬外包還是選擇薪酬軟件，均須結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，具體問題具體分析，方可達(dá)到事半功倍的效果。