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呼叫中心的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)中是否要加上“天氣”維度

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題述這個問題可能不少人有同樣疑惑,可能有人還會反問:“呼叫中心的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)還嫌不夠多嗎?”“無關(guān)指標(biāo)加入呼叫中心統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中是為湊數(shù)量嗎?”

的確,隨著這幾年呼叫中心數(shù)字化管理軟硬件工具和方法的不斷提升,呼叫中心運(yùn)營報(bào)表上的指標(biāo)越來越多,分析的維度越來越細(xì)。如某單位通過呼叫中心運(yùn)營數(shù)據(jù)提取的維度交叉的時效性指標(biāo)就不低于20個,再加上呼叫中心inboud、oubound電話的諸如平均通話時長、呼損率、20秒服務(wù)水平、分項(xiàng)質(zhì)檢數(shù)據(jù)、話務(wù)工單類型等通用統(tǒng)計(jì)口徑,指標(biāo)已經(jīng)密密麻麻。再加入一個“天氣”因素,是否有“添亂”的嫌疑?

天氣因素是否要加入呼叫中心統(tǒng)計(jì)指標(biāo),可以用典型的三段論來分析。首先,呼叫中心的數(shù)字化管理指標(biāo)的意義在于其有助于量化的運(yùn)營和績效管理,同時有助于對服務(wù)營銷需求的預(yù)測和資源的配置。如果天氣因素有助于呼叫中心的資源調(diào)配或?qū)Ψ?wù)營銷需求的預(yù)測,那么天氣因素就應(yīng)該納入其中。
因此,需要分析的是天氣因素是否對呼叫中心的服務(wù)營銷需求預(yù)測和對資源配置有意義。其實(shí),天氣因素是否要納入呼叫中心統(tǒng)計(jì)指標(biāo)主要取決于該公司的服務(wù)、業(yè)務(wù)與天氣是否有關(guān),而非該公司呼叫中心的物理辦公場所是否與天氣有關(guān)。

雖說第二、第三產(chǎn)業(yè)很少“靠天吃飯”,但很多服務(wù)業(yè)、制造業(yè)的業(yè)務(wù)開展與天氣狀況還是有一定關(guān)聯(lián),如財(cái)產(chǎn)保險、航空運(yùn)輸、旅游、餐飲預(yù)訂、醫(yī)院電話預(yù)約、物流、汽車銷售等,在這些行業(yè)的呼叫中心統(tǒng)計(jì)指標(biāo)中加入天氣因素還是很有必要的。

以財(cái)產(chǎn)保險公司為例:財(cái)產(chǎn)險公司呼叫中心inbound電話主要以受理客戶的事故報(bào)案為主,其中機(jī)動車輛險報(bào)案量占90%以上。晴天、雨天、冰雪等不同天氣下的出險案件數(shù)量差異較大,有時波動值甚至?xí)^30%,因而對后臺人員的最低匹配數(shù)量要求有所不同。而有時碰到陰雨連綿好幾天,雨后的第一個晴天也往往會面臨話務(wù)量的大幅異動,因?yàn)槭苡晏煊绊懀芏嗫蛻舫鲭U后未及時報(bào)案或報(bào)案后約定在晴天修車,這樣天氣轉(zhuǎn)晴后呼入電話就會大幅增加。再比如發(fā)生了臺風(fēng)、暴雨等災(zāi)害性天氣,出險的案件量也會激增,呼叫中心也將面臨異常峰值和持續(xù)時間段的話務(wù)壓力。如果在呼叫中心運(yùn)營管理中考慮到了天氣因素,就可以提前做好服務(wù)需求預(yù)測,適度靈活地調(diào)整排班,制定高效差異化的預(yù)案保障呼叫中心的正常運(yùn)營和服務(wù)質(zhì)量。

再比如以航空公司來為例:霧天、雨雪天航班延誤、取消、合并等情況發(fā)生概率大大增加,隨之而來的是客戶咨詢、改簽、退票、投訴等電話的激增。提前了解不同航站的天氣狀況,就有助于更加科學(xué)地配置后臺客服代表人數(shù),做到高品質(zhì)從容應(yīng)對。惡劣天氣下也正是各航空公司進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量比拼的“關(guān)鍵時刻”,品牌、服務(wù)的好壞從呼叫中心的話務(wù)接通率、主動服務(wù)短信或電話上就能體現(xiàn)出來。要樹立品牌,這個時點(diǎn)不失為一個重要的突破口和吸引眼球的閃光點(diǎn)。

餐飲預(yù)訂、旅行社等呼叫中心的話務(wù)量也與天氣有一定關(guān)系,如在大雨天,餐飲預(yù)訂量就會相對減少、短期的旅游訂票業(yè)務(wù)也會降低。對于旅行社而言,無論呼叫中心外包運(yùn)營還是自行運(yùn)作,冬春季、夏秋季客戶咨詢的旅游熱點(diǎn)地區(qū)也往往有所不同,要使客服代表熟練掌握這些知識,就很有必要根據(jù)季節(jié)或天氣不同進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的差異化復(fù)訓(xùn),同時調(diào)整FAQ和知識庫中的資料次序,使最需要的資料能被快速地查閱,猶如換季整理衣柜中的衣服擺放位置一樣。

單個數(shù)據(jù)的意義并不是很大,但是當(dāng)把積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行多維的分析和挖掘之后,很多非常有價值的結(jié)果從中產(chǎn)生了,沃爾瑪著名的“啤酒與尿布”的故事中關(guān)于商品在貨架上的擺放位置的關(guān)聯(lián)度分析結(jié)果就是從一些看似無關(guān)的數(shù)據(jù)分析中得出來的。

針對各個行業(yè)的呼叫中心,需要度身訂做符合其自身業(yè)務(wù)實(shí)際的服務(wù)營銷統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。根據(jù)需要加上諸如“天氣”這樣的維度并加以科學(xué)分析,有助于呼叫中心的運(yùn)營順暢、自如,有助于預(yù)案考慮得更加精細(xì)、充分。

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