風(fēng)險(xiǎn)是無處不在的，有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的定義也有很多種，比較流行的風(fēng)險(xiǎn)定義是指不可預(yù)見的損害。這也說明風(fēng)險(xiǎn)是具有潛藏性、不可確定性的。風(fēng)險(xiǎn)組成基本有三個(gè)部分：風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)事故和風(fēng)險(xiǎn)損失。風(fēng)險(xiǎn)因素按其性質(zhì)可分為系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素和非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素。風(fēng)險(xiǎn)事故是指產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)損失或造成間接損害的事件。損失則是風(fēng)險(xiǎn)事故的直接后果，可能是有形的經(jīng)濟(jì)損失，也可能是無形的間接損害。本文主要討論在銀行呼叫中心中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素和預(yù)防措施。

一、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素及防范
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素是指有形的風(fēng)險(xiǎn)因素，如自然災(zāi)害等不可抗力、通信故障、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障等產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)因素。呼叫中心在籌備建設(shè)時(shí)期，就要充分考慮通信、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)事故和損失。這也是令項(xiàng)目負(fù)責(zé)人比較頭疼的問題。呼叫中心項(xiàng)目在開發(fā)測(cè)試階段，需要通過業(yè)務(wù)測(cè)試、單元模塊測(cè)試、集成測(cè)試、壓力測(cè)試以及試運(yùn)行測(cè)試等環(huán)節(jié)，在正式對(duì)客戶運(yùn)行之前，還需要至少一個(gè)月的內(nèi)部試運(yùn)行，期間，能夠檢查并彌補(bǔ)部分通信系統(tǒng)、機(jī)算機(jī)系統(tǒng)中的開發(fā)錯(cuò)誤。但到真正可以穩(wěn)定運(yùn)行，大約需要3-6個(gè)月的時(shí)間。

系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)事故或風(fēng)險(xiǎn)損失主要有以下幾種情況：

由于通信故障、計(jì)算機(jī)故障造成系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定或中斷，客戶交易出現(xiàn)差錯(cuò)、交易不成功等問題；
客戶電話量突然激增，系統(tǒng)通信擁堵、或者座席人員數(shù)量有限導(dǎo)致人工電話接通率降低，放棄電話增多，引發(fā)客戶投訴降低客戶服務(wù)滿意度；

在日常運(yùn)營(yíng)中，我們經(jīng)常遇到客戶抱怨電話接不通，交易不成功，尤其是在股市、匯市交易情況好的時(shí)候，或是發(fā)布新產(chǎn)品，舉辦各種營(yíng)銷、促銷活動(dòng)時(shí)，客戶電話量突然激增，這也成為考驗(yàn)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的關(guān)鍵時(shí)刻。目前我們采用的主要措施有三個(gè)方面。一是在系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，充分考慮各項(xiàng)交易的特點(diǎn)，菜單設(shè)計(jì)要符合電話量的分布特點(diǎn)。有時(shí)為了保證炒股、炒匯電話量大的交易能夠暢通，不得不另外設(shè)置電話自助交易熱線，電話人工服務(wù)只面向VIP客戶。二是在人員排班上，業(yè)務(wù)主管需要每天閱讀CTI管理報(bào)表，分析第二天的業(yè)務(wù)量是否需要重新調(diào)整人員排班，遇到各業(yè)務(wù)部門發(fā)布新產(chǎn)品、舉辦促銷活動(dòng)時(shí)，業(yè)務(wù)主管要提前安排人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演習(xí)，這樣在客戶打來大量咨詢電話時(shí)，可以提高座席代表的應(yīng)對(duì)速度。第三項(xiàng)措施就是與技術(shù)人員、或者計(jì)算機(jī)開發(fā)公司系統(tǒng)維護(hù)人員建立直接聯(lián)系，呼叫中心內(nèi)部也要設(shè)置專人負(fù)責(zé)每天查看座席代表的設(shè)備是否異常、每天對(duì)系統(tǒng)各主要部分進(jìn)行檢查并記錄，對(duì)所有交易進(jìn)行錄音、存檔等。

二、非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素及防范
非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素主要指制度風(fēng)險(xiǎn)因素、道德風(fēng)險(xiǎn)因素和心理風(fēng)險(xiǎn)因素三種。
制度風(fēng)險(xiǎn)因素是指由于規(guī)章制度不嚴(yán)密、或執(zhí)行監(jiān)督不到位而潛藏的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如，銀行呼叫中心為客戶提供人工轉(zhuǎn)賬的功能，正常的操作是由客戶在電話上輸入密碼，有的客戶由于疏漏或風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)，經(jīng)常委托座席代表輸入密碼，這種情況就潛藏了巨大的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。再比如，座席代表登陸交易系統(tǒng)需要使用自己的操作工號(hào)和密碼，座席代表如果自身風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)，就容易發(fā)生串崗、替崗操作，引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事故。

道德風(fēng)險(xiǎn)因素主要指工作人員由于職業(yè)道德引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事故和損失。如座席代表故意引導(dǎo)客戶泄漏電話交易密碼等。

心理風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指工作人員由于心理壓力、心理負(fù)荷等因素而降低了服務(wù)效率，引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事故和損失。

非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)事故或風(fēng)險(xiǎn)損失主要有以下幾種情況：
呼叫中心內(nèi)部管理混亂，操作員責(zé)任不清，相互串崗、替崗，相互扯皮、推諉等；
客戶資金被盜，引發(fā)直接經(jīng)濟(jì)損失；
客戶資料泄密，引發(fā)客戶投訴或損失；
服務(wù)效率降低，發(fā)生服務(wù)事故，導(dǎo)致客戶抱怨或與客戶爭(zhēng)吵，降低客戶滿意度，甚至產(chǎn)生客戶投訴；
為了防范制度風(fēng)險(xiǎn)因素，我們分別制定了業(yè)務(wù)規(guī)范和運(yùn)營(yíng)規(guī)范。業(yè)務(wù)規(guī)范是從交易和崗位上梳理各項(xiàng)操作，針對(duì)每一項(xiàng)交易、交易相關(guān)要素以及交易主體制定操作步驟和規(guī)范。運(yùn)營(yíng)規(guī)范是從機(jī)構(gòu)和崗位上梳理管理內(nèi)容，針對(duì)每一項(xiàng)管理內(nèi)容制定要求和操作規(guī)范。比如，需要?jiǎng)佑每蛻糍Y金的交易必須使用密碼，密碼涉及的主體是客戶和座席代表。因此，對(duì)客戶一方，需要向客戶說明或提示安全使用密碼的常識(shí)，同時(shí)對(duì)座席代表也要制定相應(yīng)的操作規(guī)范，如，嚴(yán)禁座席代表代替客戶輸入密碼或故意引導(dǎo)客戶泄漏密碼，如果在事后監(jiān)聽過程中，監(jiān)聽人發(fā)現(xiàn)客戶缺少防范意識(shí)或座席代表有故意引導(dǎo)的傾向，就要及時(shí)采取措施，提示客戶安全使用密碼的常識(shí)，或?qū)⒆碚{(diào)離此崗位。

對(duì)于道德風(fēng)險(xiǎn)因素或心理風(fēng)險(xiǎn)因素，則需要管理人員提高警覺，時(shí)時(shí)關(guān)心員工的思想動(dòng)向、家庭情況、心理狀態(tài)等，同時(shí)也要依靠集體的力量和智慧營(yíng)造一個(gè)好的企業(yè)文化氛圍。

風(fēng)險(xiǎn)是沒有辦法完全避免的，只能依靠事前預(yù)防、加強(qiáng)防范降低風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生的概率，盡可能減小有可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)損失。銀行呼叫中心既是服務(wù)中心，也是營(yíng)業(yè)窗口，每天處理大量的業(yè)務(wù)，又是一個(gè)勞動(dòng)密集型的組織機(jī)構(gòu)，人員多，相對(duì)年輕，相比其它類型的呼叫中心，有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問題顯得更為突出和重要，因此，更需要管理人員提高安全防范意識(shí)，通過加強(qiáng)管理，提高抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，保障業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。

作者為中國建設(shè)銀行電子銀行部業(yè)務(wù)經(jīng)理。