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從呼叫中心到客戶聯(lián)絡中心的3大功能轉變

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  從呼叫中心到客戶聯(lián)絡中心,不僅僅是名字上的改變,更隱含著3個重大的企業(yè)變革。整個企業(yè)都會因此而改變:企業(yè)架構和業(yè)務流程將被重新規(guī)劃,以適應新的服務提供方式;統(tǒng)一通信將真正作用于生產力的創(chuàng)新和增值;企業(yè)將整體轉型為服務型企業(yè)。最近記者在方正科技公司投資千萬元構建的基于統(tǒng)一通信的客戶聯(lián)絡中心采訪時了解到,這樣的轉變正在我們身邊發(fā)生。

  構建服務型企業(yè)

  如果說呼叫中心只完成了一個呼入電話的接聽,那么客戶聯(lián)絡中心的一個電話就是一項價值服務的源頭。

  所謂服務的源頭,可以理解為三個方面,首先是廠商提供服務的開始,也是客戶享受服務的開始,更是廠商通過服務獲得用戶認同的開始。從這個角度上看,客戶聯(lián)絡中心將成為企業(yè)的戰(zhàn)略中心。

  方正科技公司副總裁孫國富說,以客戶為中心首先要以加強與客戶的聯(lián)系為基礎,因此當前企業(yè)的戰(zhàn)略正從以生產銷售為中心向以客戶服務為中心轉變?!拔覀冃枰劳锌蛻袈?lián)絡中心這樣一個平臺,將我們這樣一家傳統(tǒng)的企業(yè)向服務型企業(yè)轉型的戰(zhàn)略意圖和戰(zhàn)略方向承載在這個平臺之上。”孫國富還說,“客戶聯(lián)絡中心不僅能提供過去所有的服務,而且還能夠提供多種媒體互動的、簡單的、直接的用戶體驗,這樣用戶對企業(yè)品牌的感覺才能更加的直接和易用。”

  改變客戶服務模式

  未來客戶忠誠將來自于服務,而不僅僅是來自于產品,也不僅僅來自于售價低廉。同時這種服務對通信的應用越來越依賴。記者從Avaya公司中國區(qū)總經理DimeshMalkani處了解到:過去用戶認為服務只是撥電話,而現(xiàn)在可能有很多的其他方式,比如傳真、MSN等等。基于這一變化,整個公司的經營行為都會發(fā)生改變,公司將是一個服務中心,甚至銷售也成為一個服務過程。

  用戶的滿意程度直接影響到一個企業(yè)的收入和利潤。如果僅僅是銷售一些產品,而沒有考慮用戶滿意程度的話,這個公司收入可能會有所增加,但是利潤并不豐厚。通過對聯(lián)絡中心的投資,可以更多地和客戶進行互動,使客戶更為忠誠。

  公司的組織結構也會把用戶服務放在最前面,其下才是銷售、市場、管理等等,這是一個面向未來的理念。方正客戶聯(lián)絡中心目前正在進行這樣的改制,新的服務平臺將對最終用戶提供服務,而人力資源部門要對各個部門的人力資源進行分析,以保證為用戶提供好服務,財務部門也將對所有的業(yè)務部門提供財務支持。

  實現(xiàn)技術生產力創(chuàng)新

  在未來的客戶聯(lián)絡中心,視頻和移動性會有越來越多的體現(xiàn),3G的使用使通過視頻方式和用戶進行互動成為可能。企業(yè)因此可以重新設置自己的服務方式。

  未來企業(yè)中可能有80%~90%的員工都不會有固定的辦公座位,而是在公司內部四處流動。3G技術的使用,將給企業(yè)帶來更多的移動員工,對于這些員工來說,能夠支持3G技術的客戶聯(lián)絡中心也將構成他們隨時和公司保持聯(lián)系、實現(xiàn)信息連接的基礎。

  另外,方正客戶聯(lián)絡中心是國內IT行業(yè)當中第一個使用視頻提供服務的平臺。據(jù)孫國富介紹,將來一些很直觀的操作會率先采用視頻的功能提供給用戶。另外,對于用戶關心的服務,要做到對所有用戶的遍訪是不可能的,但是現(xiàn)在企業(yè)員工不用到用戶的現(xiàn)場,也可以和用戶面對面地進行服務?!岸抑灰脩粽J為有必要,我們就可以提供視頻服務,因為這種視頻是感覺最直接、用戶體驗最經濟的一個辦法?!?BR>
  新的技術是生產力創(chuàng)新的基礎,也是企業(yè)面向未來提供差異化服務以保持市場競爭力的關鍵。

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