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新客服中心空間營建——新址選擇的建議

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近年客服中心(Call Center)在國內(nèi)的成長趨勢十分的迅猛,經(jīng)過多年的發(fā)展,很多Call Center更從初期的成本中心成長為企業(yè)鞏固市場和創(chuàng)造利潤的部門,被越來越被公司管理層所重視。

在大家有著廣泛需求的情況下,客服中心的空間營建成為各專業(yè)管理團隊十分關(guān)心的問題,如何給與員工一個人性化的工作環(huán)境,同時又便于管理,適合團隊激勵的開展成為大家的主要課題之一。在這里,我們就常用面為大家提供一些建議,希望能幫助大家順利的完成客服中心的營建工作。

在最近的一些個案中,對于計劃營建一個客服中心,特別有著中大型客服中心營建計劃的團隊來說,選址應(yīng)該是第一個費神的問題。我們在這里就先來聊聊這個話題。

你需要多大面積的新址?首先明確你心中的目標人數(shù),這是確定目標空間是否適合的最重要參數(shù)之一。在這里推薦一個最簡單的計算方式,來推算需要的面積:目標坐席數(shù)*4*2。比如:你計劃新建一個500席的16~24小時的客服中心,建筑面積4000平米以上是你選址的必要條件。因為一個現(xiàn)代的客服中心,大約有一半的面積需要被用于配套設(shè)施,如:公共走道、更衣室、餐廳、休閑區(qū)以及培訓(xùn)會議等空間。而作為坐席區(qū)的坐席數(shù)可以先以4平米一席來概算。當(dāng)然這個面積會應(yīng)各個企業(yè)的理念、工作時間、企業(yè)形象的需要等因素有一定的浮動。

找到了相應(yīng)面積的地點,當(dāng)然不一定就適合使用了。坐席區(qū)是客服中心中最為重要的空間,因此空間數(shù)據(jù)是否合適的是下一步需要考慮的。

在各種造型中,四方規(guī)整的空間無疑是最容易布局以及利用率最高的,而圓形、不規(guī)則的格局或有太多的結(jié)構(gòu)性的柱子都會影響未來空間的實際利用率。

合適的空間尺度較有利于空氣的流動和噪音的抑制。因此,新址應(yīng)該要有大面積的整體空間可以用于坐席。在現(xiàn)有的建筑中,找到600~1000平米的完整空間還是較為方便的。這樣可以使你的坐席150~250席在一個空間里,對于管理和激勵都較為有利。當(dāng)然如果有更大一點的空間可能會得到更大的單位面積效益。不過消防動線、部分員工去洗手間或休閑區(qū)的距離、換班時候的動線安排就要在規(guī)劃時有更好的打算。

高度是另一個重要的空間參數(shù),如果以600~1000平米一個空間為例,那凈層高(即去除設(shè)備帶所用掉的空間高度)應(yīng)該在3.5~5米為宜。當(dāng)然,空間并非越大越高越好,太高或太大的空間回聲變成了音效的殺手,而大空間對于空調(diào)能耗的增大,也不符合國家節(jié)能降耗的目標和理念。

最后,原有建筑的背景也是你需要考量的問題,現(xiàn)在各個城市都有大量的倉庫和廠房被改造為新的產(chǎn)業(yè)用途,這為客服中心提供了不錯的選擇。它們往往在空間各方面都比較符合要求。不過需要留意原有的建筑結(jié)構(gòu)、門窗的構(gòu)造。為了最終達到良好的空氣和溫度的需要,這些空間往往需要經(jīng)過門窗、墻體、天花的隔熱改造,這是一般的經(jīng)營者不太會留意的。而空調(diào)系統(tǒng)的新建或改造也會占用不少的預(yù)算。

如果以上這些問題,都有了應(yīng)對方案,那么恭喜你,應(yīng)該已經(jīng)找到了不錯的營建地點,可以計劃下一步的工作了。

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