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新經(jīng)理與元老的沖突多疑經(jīng)理逼走下屬

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一個(gè)是能力出眾、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的外聘經(jīng)理人員,一個(gè)是潛力很大、好學(xué)向上且業(yè)績(jī)出色的元老級(jí)下屬,當(dāng)新經(jīng)理總是猜疑自己的這個(gè)下屬有一天會(huì)接替自己的職位而變得敏感和不安時(shí),HR該怎么辦?

接到客戶服務(wù)主管任萍的辭職申請(qǐng)時(shí),田麗霞非常緊張,當(dāng)她看完離職信的內(nèi)容后,知道事情已經(jīng)無可挽回了。

表面來看,這是任萍與主管經(jīng)理人員的沖突造成的,但人力資源部的失察與處理不當(dāng),也是一個(gè)重要原因。

新經(jīng)理與元老的沖突

7個(gè)月前,由于公司規(guī)模擴(kuò)大,客戶服務(wù)從原來依附市場(chǎng)部的一個(gè)尷尬角色中獨(dú)立成一個(gè)職能部門。但問題出現(xiàn)了,公司內(nèi)部沒有合適的客戶服務(wù)經(jīng)理。

公司成立四年來,任萍從一個(gè)普通的銷售文員做起,慢慢建立了公司產(chǎn)品的客戶服務(wù)體系,客戶服務(wù)人員從原來的一個(gè)人到7個(gè)人協(xié)作完成。

“盡管任萍從忠誠度、職業(yè)素質(zhì)等方面來看,都是非常優(yōu)秀的,但管理能力、客戶服務(wù)戰(zhàn)略均明顯不足?!碧稃愊颊f,“她本人也對(duì)自己的優(yōu)劣勢(shì)非常了解,所以在公司組建獨(dú)立的客戶服務(wù)部時(shí),她就主動(dòng)與我們溝通,建議公司從外部招聘管理人員?!?

在這種情況下,公司經(jīng)由獵頭幫助,挖來了在外企擔(dān)任過客戶服務(wù)經(jīng)理的劉敏?!皯?yīng)該說,劉敏在專業(yè)素質(zhì)、管理經(jīng)驗(yàn)與能力等各方面都是無可挑剔的,唯一讓人擔(dān)心的是,就是她與自己的助手任萍的關(guān)系讓人頭疼?!碧稃愊颊f。

劉敏顯然有100個(gè)理由擔(dān)心:客戶服務(wù)體系是任萍組建的,自己所有的下屬都是她一手招聘、培養(yǎng)出來的,是公司的元老,品性隨和而在公司內(nèi)部有非常良好的人際關(guān)系……

為此,原本非常融洽的客戶服務(wù)部由于劉敏的加入,各種關(guān)系好像都變得復(fù)雜了。任萍私下與田麗霞抱怨過幾次,指責(zé)劉敏有些時(shí)候好像刻意給她難堪,讓她在昔日的下屬面前下不了臺(tái)。

“我并不是沒有想到過這一層微妙的關(guān)系,劉敏對(duì)自己隨時(shí)可能丟失職位非常敏感和不安,對(duì)任萍保持相當(dāng)?shù)拿舾信c排斥。”田麗霞說,“這種不自信源于她對(duì)公司及任萍本人的了解相當(dāng)缺乏。因?yàn)榇?,我與她非正式溝通過幾次,把任萍主動(dòng)辭讓經(jīng)理、個(gè)人的優(yōu)劣勢(shì)都做了詳盡的分析,試圖讓劉敏放心?!?

但不管如何,任萍個(gè)人想在客戶服務(wù)部這個(gè)職業(yè)通道上發(fā)展是肯定的,只要她一天在,對(duì)劉敏來說都會(huì)是一種無形的威脅。田麗霞顯然也很清楚這個(gè)矛盾,她除了勸誡劉敏保持自信之外,也暗示任萍保持相應(yīng)的低調(diào),特別是盡可能避免正面沖突,即使有沖突,也給予適當(dāng)?shù)娜葑尅?/P>

無奈的結(jié)局

盡管田麗霞對(duì)劉敏抱著很高的期望,以為時(shí)間及她個(gè)人的業(yè)績(jī)會(huì)改變她的緊張與敏感,但結(jié)果讓她失望了?!皠⒚羧肼?個(gè)月來,她的工作業(yè)績(jī)公司內(nèi)部都是有目共睹的,提出了很好的思路,部門管理也非常順暢,客戶服務(wù)部的整體工作效率得到了顯著提高。這些都是任萍所做不到的。”田麗霞說,“但一直讓人放心不下的,還是她們二人的關(guān)系仍然非常冷?!?

受不了這種尷尬的任萍,首先提出了離職,劉敏想都沒想就批準(zhǔn)了,但公司高管與人力資源部均不愿失去這樣一個(gè)老員工,況且在劉敏到職后,任萍的進(jìn)步也是非常顯著的。

為此,公司高管與劉敏、任萍均做了面對(duì)面溝通,HR也與二人分別做了溝通,鼓勵(lì)她們二人放開心結(jié)去配合對(duì)方的工作。

但這種做法反而強(qiáng)化了劉敏的緊張感,“我們給了她一個(gè)錯(cuò)覺,任萍對(duì)公司還是非常重要,這給了她更大的壓力?!碧稃愊颊f,“可以說,我們的溝通是失敗的?!?

這之后,任萍與劉敏二人的工作沖突日漸增加,年輕氣盛的任萍在多次示弱無效后,也開始采取針尖對(duì)麥芒的做法,與劉敏的矛盾漸趨公開化。

“這一次的公開沖突是在部門會(huì)議上,劉敏在批評(píng)任萍的工作時(shí),任萍無法接受,認(rèn)為言語過于尖刻,產(chǎn)生口角,激憤之下的任萍選擇了離開會(huì)議室甩門而去的做法,讓劉敏在諸多下屬員工面前坐不住,認(rèn)為任萍這一做法是極不負(fù)責(zé)也是對(duì)她的極不尊重。”田麗霞說。

其實(shí),劉敏一直都是多心而猜疑心太重的,任萍從來就沒有想過做她的職位。田麗霞一直這樣和劉敏解釋,但為何始終無法改變她的看法而最后導(dǎo)致這樣無奈的結(jié)局呢?

HR幫助部門主管減輕強(qiáng)勢(shì)下屬帶來壓力的五個(gè)步驟

與員工面談。在獲得員工的許可下,與相關(guān)員工面對(duì)面溝通,HR要向員工保證所溝通的內(nèi)容HR會(huì)給予絕對(duì)的保密,不會(huì)帶來更多的威脅或報(bào)復(fù)。籍此了解員工的真實(shí)想法與表現(xiàn),如在平日的工作表現(xiàn)中是否給了上司不適當(dāng)?shù)膲毫Γ渴欠裼幸恍└哒{(diào)的行為引起了上司的猜疑等。

在本案例中,HR顯然對(duì)這種沖突的嚴(yán)重性估計(jì)不足,寄希望予時(shí)間來改變是不現(xiàn)實(shí)的。二人之間的沖突從劉敏一入職之始就已經(jīng)存在,指責(zé)劉敏的敏感與緊張都是沒有理由的,這對(duì)一個(gè)空降兵來說是一種非常正常的心理陰影。HR應(yīng)在新上司入職之初與任萍做一個(gè)徹底的溝通,提醒作為一個(gè)元老型的員工,在與新上司合作過程中,應(yīng)注意哪些問題,采取哪些低調(diào)的避免刺激上司的行為等。

與部門經(jīng)理面談。與部門經(jīng)理一對(duì)一面談,指出她的行為已經(jīng)成為一個(gè)“壓力加載器”,幫助部門經(jīng)理評(píng)估一下怎樣處理員工帶來的壓力。她認(rèn)為自己對(duì)員工所做出的行為是一種很強(qiáng)的自我保護(hù)意識(shí)嗎?承認(rèn)有一些分裂性行為嗎?了解她是否處于工作或家庭壓力之下,從而影響了她的工作或管理績(jī)效及行為表現(xiàn)。

如果經(jīng)理人員一直都很敏感,肯定有壓力因素。HR可提供外部協(xié)助,分析經(jīng)理人員的優(yōu)勢(shì)哪些是任萍無法取代的、為什么當(dāng)初沒有晉升任萍而堅(jiān)持外聘、公司內(nèi)部對(duì)經(jīng)理人員的工作業(yè)績(jī)反饋等。通過這些分析,減輕經(jīng)理人員對(duì)員工可能接替她的職位的不必要的擔(dān)憂與緊張。

堅(jiān)持提醒她注意這種行為。即使經(jīng)理人員否認(rèn)自己存在敏感行為,HR都要適時(shí)提醒她這種行為都是不專業(yè)、不能夠接受的,逐步引導(dǎo)她向規(guī)范性行為發(fā)展。在本案例中,HR雖然做到了一些,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,敏感是女人的天性,劉敏面對(duì)的壓力非常大,這需要HR采取經(jīng)常性的外部協(xié)助減輕她的這種壓力。

舉行聯(lián)席會(huì)議。由HR主持,將沖突雙方召集到一起開會(huì)。讓雙方都講述一下自己的故事與心理歷程,采取公開的方式來處理沖突。如果協(xié)調(diào)理解可以達(dá)到目的,就讓雙方繼續(xù)合作。然后建立一個(gè)跟進(jìn)機(jī)制,每周或每隔10天了解沖突各方是怎樣做的。同時(shí),如果需要,讓雙方都知道任一方都可以要求HR給出特定時(shí)間與他們單獨(dú)面談。

如果沖突各方不能達(dá)成一致,則需要考慮將員工調(diào)職,直到經(jīng)理人員的位置穩(wěn)固下來。如果經(jīng)理人員的工作業(yè)績(jī)并不突出,可考慮盡快將她從管理崗位上調(diào)走。因?yàn)?,在員工眼里,容忍這種不正常的行為會(huì)破壞員工對(duì)HR與高管層的信度。而如果經(jīng)理人員非常勝任,則需要?jiǎng)駥?dǎo)員工將其輪調(diào)到其他部門任職。

《管理@人》

標(biāo)簽:楊凌 焦作 孝感 銅陵 呼和浩特 玉樹 呂梁

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