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呼叫中心的環(huán)境設(shè)計-呼叫中心人體工程學(xué)

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你可能沒有意識到呼叫中心,呼叫中心的人員在工作中可能會受到傷害。很多權(quán)威的呼叫中心專業(yè)和設(shè)計者將呼叫中心列為中等到高等風(fēng)險的工作場所。

不想信這個概念,不想信錯誤的設(shè)計會傷害你的員工,并影響呼叫中心的工作效率。

讓我們一起來看看吧。

最近在全球范圍內(nèi),在工作場所的健康和安全已經(jīng)成為一個重要的問題,而職業(yè)過度使用綜合癥(Occupational Overuse Syndrome)

而在呼叫中心里,你會發(fā)現(xiàn)這樣一些傷害:

1)經(jīng)常性的伏案工作會引起頸部疼痛

2)背部的壓力會增大

3)這個姿勢會擠壓你的胃部

4)既然你的手臂沒有得到支撐,你會感覺麻木得狀態(tài)

5)你的腿部也會因為血液循環(huán)的減慢而感覺不舒服。

那么,什么是人體工程學(xué)呢?

根據(jù)牛津英語字典的定義,人體工程學(xué)的定義是“研究人在工作環(huán)境中的效率的學(xué)科”。引申一下就是確保員工在低風(fēng)險,低傷工作環(huán)境中能夠有效地工作,而不妨礙公司的效率。因此你需要問一下你自己一些問題,比如假如保持同樣的姿勢工作是否感到舒服?是不是能夠方便的在周圍取放物品。在屏幕和顧客服務(wù)代表之間是否有足夠的空間來防止眼部的疲勞?

對的,就像設(shè)計你的廚房,什么地方放微波爐,什么地方放冰箱,櫥柜需要設(shè)計多高等等。你不能隨便的放置物品,這個背后有一定的規(guī)律,這就是人體工程學(xué)。

呼叫中心的人體工程學(xué)包含兩個部分:

1. 個人的環(huán)境。這個主要著重在個人環(huán)境,比如工作臺,椅子,桌子,電腦,終端,耳機(jī)和儲藏的空間。有一些要決你應(yīng)該知道:

工作空間。通常,每個工作臺的最佳空間應(yīng)該是4平方米。最小應(yīng)該不能小于2.5平方米。我們看到過一些呼叫中心的空間非常小,這使得呼叫中心非常擁擠,而且很有壓迫感。

觀看角度。另外一個呼叫中心人體工程學(xué)的要素是在計算機(jī)前工作是保持一個適當(dāng)?shù)囊暯恰?/P>

桌子的高度。每個人都是不一樣的,有些人的腿比較長,有的人退相對比較短。所以如果桌子的高度能夠調(diào)節(jié)就比較舒服。

一些常見的錯誤:

- 讓屏幕和鍵盤各放在桌子的一邊,這意味著顧客服務(wù)代表需要長時間的讓身體以一個角度坐在那里,這回引起下背部的疼痛。

- 沒有自己固定的座位。這個影響他們布置它們個人化的環(huán)境。如果他們沒有自己有個人的空間,這會可以帶來一種被動的感覺-他們不能控制自己的環(huán)境。不管怎樣,你需要讓他們感覺到一點個人化,比如固定的儲物柜等等。

2. 整體的環(huán)境。這是關(guān)于你怎樣在呼叫中心里安排你的團(tuán)隊。在這個階段,你要考慮你怎樣安排你的布局,而讓你的團(tuán)隊能夠互相協(xié)作,增加溝通,同時能夠盡量利用你的空間。一些關(guān)鍵需要考慮的問題:

這種布局能夠增加團(tuán)隊之間的溝通?在呼叫中心里面團(tuán)隊之間的溝通是非常重要的。而工作席位的安排會影響這種溝通的。

組長和主管會坐在哪里?
你的這種布局會傳達(dá)給你的團(tuán)隊什么信息?
會有很多顧客服務(wù)代表背靠背而座?
他們會坐在另一個電腦的排氣口嗎(那里會非常熱而且非常不舒服)?
你還需要考慮個人之間的空間。最近的調(diào)查顯示在兩個顧客服務(wù)代表之間的距離不是固定的,這取決它們的年紀(jì)。年輕人(25-30)愿意同他們的同事的距離能夠近一點,這樣他們一靠椅背就能和另外一個人聊天。而年齡稍長的卻希望距離能夠遠(yuǎn)一點。

下面是一些呼叫中心的布局。

第一種:POD 風(fēng)格

呼叫中心的典型布局。這種設(shè)計是給3到4個一個小組的設(shè)計。通常在每個座席之間有隔斷。

第二種:“雪花”風(fēng)格

這種風(fēng)格是以6人,8人,10人或者12人為一組,很適合互相溝通。

其他的類型

第三種:其他呼叫中心的布局

這是一個呼叫中心平面布局的幾個方案的比較。基本上采用“雪花”風(fēng)格。我們剛才說過,這種風(fēng)格比較易于小組之間的溝通。

下圖是一個正式的呼叫中心的平面圖。這里面集合了不同的類型的風(fēng)格,你也可以用這個做為藍(lán)本進(jìn)行你的呼叫中心的設(shè)計。

來源:客戶世界

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