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虛擬呼叫中心解決方案

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一、方案介紹
(1)產(chǎn)品概述
livesys™互聯(lián)網(wǎng)營銷服務(wù)系統(tǒng)是在融合了軟交換(NGN)、互聯(lián)網(wǎng)及傳統(tǒng)計算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上的一個全新業(yè)務(wù),是電信和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)營銷和客戶服務(wù)領(lǐng)域革命性的技術(shù)突破和創(chuàng)新性的應(yīng)用。livesys™ 互聯(lián)網(wǎng)營銷服務(wù)系統(tǒng)包含了虛擬呼叫中心、文字聊天及留言、點擊分析探測、會員管理、電話郵件短信通知、銷售管理、客戶跟進(jìn)管理、主叫付費咨詢、廣告電話(AD Call)、商旅秘書、搜索、電話/視頻會議等諸多業(yè)務(wù)應(yīng)用。
(2)虛擬呼叫中心功能實現(xiàn)


業(yè)務(wù)實現(xiàn)步驟如下:
1、客戶到我司網(wǎng)站www.botian.cn或代理商網(wǎng)站進(jìn)行注冊,填寫注冊資料。
2、我司或代理商審批,并通知客戶繳納有關(guān)服務(wù)費和話費。
3、客戶以自己注冊的帳戶名和密碼登錄后臺,網(wǎng)站地址為61.235.97.215:81。
4、客戶在后臺作有關(guān)設(shè)置,如部門設(shè)置、座席設(shè)置、計費信息設(shè)置、黑名單設(shè)置、白名單設(shè)置等。
5、客戶在后臺中將livesys™業(yè)務(wù)代碼復(fù)制下來,粘貼到自己的網(wǎng)站代碼中,客戶的網(wǎng)站就會出現(xiàn)形成livesys™的漂浮窗界面。客戶也可
以將網(wǎng)站的某個按鈕,如“免費咨詢”,直接定義為到livesys™服務(wù)器的鏈接;
6、網(wǎng)站來訪用戶點擊漂浮窗就會出現(xiàn)對話框,提示用戶輸入自己的號碼,用戶確認(rèn)后系統(tǒng)將座席和用戶通過會議的方式連通,座席和用戶
通話;或用戶直接點擊“免費咨詢”,將直接出現(xiàn)livesys™的對話框,后續(xù)執(zhí)行方式同上;
7、座席來電記錄可以由座席或管理人員錄入到客戶資料庫,并提供各種靈活查詢方式;
8、座席也可以歸納工作概況總結(jié)到“記事本”中,并提供各種靈活查詢方式;
9、將隊列座席中座席設(shè)置為企業(yè)現(xiàn)呼叫中心的接入號時,即可將現(xiàn)有呼叫中心座席與用戶電話連接起來,達(dá)到與現(xiàn)有呼叫中心融合使用的效果;
10、因為livesys™的座席接聽電話是可以設(shè)置的,所以座席可以以手機(jī)為其接聽電話,達(dá)到移動辦公的效果;
11、座席不在線或忙時,用戶可以留言給座席,系統(tǒng)將該留言根據(jù)座席的定義,以短信或郵件方式發(fā)送給座席;
12、座席和用戶也可以選擇文字聊天方式溝通,聊天記錄將存儲到后臺備查;
13、企業(yè)使用該業(yè)務(wù)的話費金額及余額,以及通話詳細(xì)記錄均可以在網(wǎng)站上實時查詢,也可以在該網(wǎng)站自助充值;
二、業(yè)務(wù)舉例
(1)點擊呼叫/免費在線服務(wù)/虛擬呼叫中心
在電子商務(wù)類網(wǎng)站的產(chǎn)品展示項現(xiàn)有的“視頻”和“購買”按鈕旁增加一個“免費在線服務(wù)”按鈕,或者在“視頻”和“購買”按鈕鏈接打開后的界面再加“免費在線服務(wù)”按鈕,這樣,客人如果感興趣的話,可以通過livesys™在第一時間得到該產(chǎn)品商家的快速而詳盡的服務(wù)支持,提高成交率,提高客戶滿意度。 livesys™還提供了在線文字聊天功能,方便客人與廠家服務(wù)人員進(jìn)行電話溝通的補(bǔ)充,如講不清楚的發(fā)音、某些專用詞匯等。如果該產(chǎn)品商家服務(wù)人員全忙或全不在線時,客人可以留言給廠家服務(wù)人員,廠家服務(wù)人員可以以手機(jī)短信或郵件方式接收該留言。具體操作流程參照前面章節(jié)。
(2)客戶關(guān)系管理
livesys™ 提供了詳盡的銷售管理功能,包括客人呼入的信息和銷售/服務(wù)人員呼出的信息,都有具體的管理方式。產(chǎn)品商家的服務(wù)人員可以將客戶點擊呼叫呼入的客戶信息按照各種條件歸類管理,并提供多種檢索方式。騷擾性點擊來訪,可以將其電話號碼錄入livesys𔭪的黑名單,防止其后續(xù)騷擾。對已成交之普通客戶,為提高客戶滿意度,將其信息列入白名單,并通知其以白名單方式登錄之用戶名和密碼,提示其今后以客戶/白名單方式登錄,這樣,服務(wù)可以得到更優(yōu)先和全面的保障。對潛在的大客戶或已成交之大客戶,將其信息列入VIP名單,并通知其以VIP方式登錄之用戶名和密碼,提示其今后以VIP方式登錄,這樣,服務(wù)可以得到最優(yōu)先和最全面的保障。
(3)廣告電話業(yè)務(wù)(AD Call)
對在網(wǎng)站展示的分類產(chǎn)品,提供搜索排名服務(wù),并在搜索結(jié)果旁加上“免費在線咨詢”按鈕,用戶點擊后直接聯(lián)系到該產(chǎn)品商家的銷售服務(wù)人員,產(chǎn)品商家(廣告業(yè)主)根據(jù)來電次數(shù)付費給網(wǎng)站運營商,相比較傳統(tǒng)搜索引擎而言,收費更透明、更實在、更精確、更易于歸納管理。
(4)在線智能銷售互動
網(wǎng)站管理員可以通過點擊livesys™分析探測模塊,觀測到用戶點擊網(wǎng)站的具體情況,如是直接輸入網(wǎng)址鏈接而來還是從某搜索引擎鏈接而來、何時進(jìn)入和退出、正在訪問哪個鏈接,用戶對網(wǎng)站來訪情況一目了然。如客戶正在訪問某重要展示產(chǎn)品圖片,并作了某些操作多次猶豫時,由后臺管理人員主動彈出服務(wù)窗口,引導(dǎo)其及時得到咨詢解答服務(wù)。用戶可以選擇和座席進(jìn)行文字聊天或者語音溝通,座席不在線或忙時可以對座席留言。座席及后臺管理員可以靈活檢索有關(guān)聊天記錄。座席可以選擇以郵箱方式或短信方式接收用戶留言。
三、功 能對比
表1:livesys™與800、電信4008、網(wǎng)通4006的比較

表2:livesys™與傳統(tǒng)呼叫中心的對比

表3:livesys™與互聯(lián)網(wǎng)上其他類似點擊溝通產(chǎn)品比較

標(biāo)簽:克拉瑪依 烏海 南昌 臺灣 天門 青海 河源

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《虛擬呼叫中心解決方案》,本文關(guān)鍵詞  虛擬,呼叫中心,解決方案,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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