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ISO9000族標準運用于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系構(gòu)建的可行性

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雖然企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理和企業(yè)質(zhì)量管理兩者在管理對象和內(nèi)容,以及對顧客概念的理解等方面存在差異,但兩者都從屬于企業(yè)管理體系,基本管理原則和方法應是通用的。管理對象和內(nèi)容的差異,以及顧客概念理解上的不同,不會影響ISO9000族標準在知識產(chǎn)權(quán)管理體系上的適用。
(一)主要差異及影響
1.管理對象和內(nèi)容的差異和影響
ISO9000族標準起源于對產(chǎn)品生產(chǎn)的管理,以保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高為目標,是針對質(zhì)量管理體系的標準化要求,管理的對象是產(chǎn)品質(zhì)量,管理內(nèi)容涉及企業(yè)在產(chǎn)品和服務提供過程中的所有流程。ISO9001在產(chǎn)品實現(xiàn)環(huán)節(jié)對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的質(zhì)量管理體系提出了要求,這些要求適用于對有形產(chǎn)品的生產(chǎn)控制。知識產(chǎn)權(quán)管理的對象是知識產(chǎn)權(quán),是無形財產(chǎn)權(quán),而非有形產(chǎn)品,知識產(chǎn)權(quán)管理的內(nèi)容是對知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、取得、管理、維護和運用等各流程的管理。因此,ISO9000族標準在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中規(guī)定的管理要求對知識產(chǎn)權(quán)管理沒有直接適用的價值。
2008版ISO9000族標準認為產(chǎn)品是“過程的結(jié)果”,產(chǎn)品類別包括硬件、軟件、流程性材料、服務或它們的組合,既包括有形產(chǎn)品,也包括無形產(chǎn)品。而且2008版ISO9000族標準提出的質(zhì)量管理體系要求是通用的,適用于所有行業(yè)或經(jīng)濟領(lǐng)域,不論其提供何種類別的產(chǎn)品,當標準的任何要求因組織及其產(chǎn)品的特點而不適用時,可以對其進行刪減。知識產(chǎn)權(quán)是無形的知識、精神產(chǎn)品,其創(chuàng)造和取得過程與有形產(chǎn)品的生產(chǎn)實現(xiàn)過程雖有不同,但在對知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得過程進行策劃和設計時,也可以參考產(chǎn)品實現(xiàn)過程的某些過程設計。因此,由于知識產(chǎn)權(quán)管理和質(zhì)量管理兩者在管理對象和內(nèi)容上的差異,將會對ISO9001中有關(guān)產(chǎn)品實現(xiàn)過程的要求進行必要刪減,但不會影響標準的適用。
2.對顧客概念的不同理解及其影響
ISO9000族標準是以顧客為導向的管理標準,突出組織滿足顧客需求和期望的內(nèi)容。ISO9001質(zhì)量管理體系下的顧客(Customer)是指接受產(chǎn)品的組織或個人,即外部顧客,是購買企業(yè)的產(chǎn)品或接受服務的真實顧客。一般來說,知識產(chǎn)權(quán)在企業(yè)是作為生產(chǎn)要素存在的,不是直接作為產(chǎn)品來對外銷售,因此,不會出現(xiàn)外部顧客,除非企業(yè)本身是經(jīng)營知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的,比如電影制片廠,其電影著作權(quán)即是其產(chǎn)品,或者企業(yè)使用其專利和商標對外進行許可使用,但這畢竟是知識產(chǎn)權(quán)管理的例外情形。絕大多數(shù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理,面對的是企業(yè)技術(shù)研發(fā)部門或其他創(chuàng)造知識產(chǎn)權(quán)的業(yè)務部門,或者外部政府知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu),行政司法單位等,一般不會出現(xiàn)外部顧客。
過程方法是ISO9000族標準的基本管理原則,如果以過程管理來看,任何過程都有輸入,也有輸出,提供輸入的一方可以視為供方,接受輸出的一方可以視為顧客。適用ISO9000族標準對知識產(chǎn)權(quán)進行系統(tǒng)化管理,要以過程方法作為原則,知識產(chǎn)權(quán)管理的過程,既有供方的輸入、也有對顧客的結(jié)果輸出,因此,雖然顧客概念的理解存在不同,也不會影響標準在知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適用。況且,2008版ISO9004標準把顧客要求擴大為利益相關(guān)方的要求,就包括了顧客、所有者、員工、供方、銀行、工會、合作伙伴或社會等各類主體,對知識產(chǎn)權(quán)管理而言,管理涉及的所有相關(guān)方,都屬于利益相關(guān)方的范圍,自不存在適用上的問題。
(二)ISO9000族標準運用于知識產(chǎn)權(quán)管理體系的價值
根據(jù)以上對知識產(chǎn)權(quán)管理和質(zhì)量管理的主要差異及其影響進行的簡要分析,這些差異不會影響ISO9000族標準在知識產(chǎn)權(quán)管理體系中的運用。ISO9000族標準的其他管理原則和方法,基于其通用性,也不存在對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的排斥,完全可以直接適用于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系導入ISO9000族標準的管理原則和方法,還存在以下的積極意義。
1.提升知識產(chǎn)權(quán)管理的戰(zhàn)略作用
ISO9000族標準采用系統(tǒng)化管理原則,特別強調(diào)領(lǐng)導者在體系中的作用,要求領(lǐng)導者制定并保持質(zhì)量方針和目標。在知識產(chǎn)權(quán)管理體系中導入ISO9000族標準的管理原則和方法,必然要首先從領(lǐng)導者的觀念和認識改變?nèi)胧?,只有使企業(yè)領(lǐng)導者對知識產(chǎn)權(quán)的價值和作用有了充分的認識,才會有推動體系再造的動力和保障。企業(yè)領(lǐng)導者應當充分認識到知識產(chǎn)權(quán)管理在企業(yè)管理中的重要性,將知識產(chǎn)權(quán)管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)狀況,制定出適宜的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標,確立知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,提供資源保障,明確知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的權(quán)責,建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
2.制定明確的知識產(chǎn)權(quán)目標
沒有目標,就沒有工作的方向。目前多數(shù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理都存在目標不明的問題,管理的關(guān)注點偏向于事務處理、權(quán)利維護和風險防范等方面,沒有量化的工作目標。導入ISO9000族標準,就需要企業(yè)制定具體而明確的量化目標,對專利申請和擁有量、商標擁有數(shù)量、商業(yè)秘密的具體化等,用于知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造的資金投入額度等,都可以根據(jù)現(xiàn)狀,結(jié)合知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,提出中長期規(guī)劃和具體可行的年度工作目標,通過全員參與和激勵機制,促進企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)量和質(zhì)的逐步提高。
3.實現(xiàn)企業(yè)管理機構(gòu)的有效整合
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系導入ISO9000族標準的管理原則和方法,并非要打破企業(yè)現(xiàn)有的管理機構(gòu),而是強調(diào)在現(xiàn)有管理機構(gòu)的基礎(chǔ)上,重新劃分知識產(chǎn)權(quán)管理的權(quán)責,充分調(diào)動各部門的積極性,通過流程和管理機制,加強部門協(xié)調(diào)和合作,做到全員參與,有效整合現(xiàn)有的管理資源,提升知識產(chǎn)權(quán)管理和使用效益。
4.增強企業(yè)核心競爭力
企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)進行系統(tǒng)化管理的目的,是為了增強企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造能力和提升使用效益,管理只是手段而非目的。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造能力的提高,會帶來知識產(chǎn)權(quán)占有的增加,知識產(chǎn)權(quán)使用效益的提高又能增強企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。最終企業(yè)通過知識產(chǎn)權(quán)管理能力的提升,可以實現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)資源價值的增值,增強企業(yè)的核心競爭力。

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