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企業(yè)內(nèi)部商標管理的8個方面

企業(yè)是其注冊商標的所有者和直接使用者加強企業(yè)對商標的管理，對于促使企業(yè)正確行使商標權(quán)，充分發(fā)揮其商標的作用，借助商標的信譽和運用商標策略開拓市場，滿足消費者的需求，提高自身的經(jīng)濟效益，都具有十分重要的意義;為此，國家工商行政管理局曾于1995年12月22日發(fā)布過《企業(yè)商標管理若干規(guī)定》，該規(guī)定于1996年3月1日起施行，要求各級工商行政管理機關(guān)加強對企業(yè)商標的管理，維護企業(yè)合法權(quán)益;企業(yè)應(yīng)當增強商標意識，健全商標管理制度，以維護自身的合法權(quán)益。該《規(guī)定》適用于企業(yè)經(jīng)核準注冊的公眾熟知的商標。
一、企業(yè)行使商標權(quán)應(yīng)當遵循的原則
企業(yè)是法人組織，是獨立的民事權(quán)利主體，行使其商標權(quán)，應(yīng)當遵循自愿、平等、等價有償?shù)脑瓌t，遵守國家法律、法規(guī)和政策。
企業(yè)只要在國家法律、法規(guī)和政策允許的范圍內(nèi)，并按上述原則行使其商標權(quán)就不會使自己的利益、他人的利益、國家的利益和社會經(jīng)濟秩序受到損害，因此，任何組織、個人不得非法干預(yù)。
二、商標評估
商標是具有價值的無形財產(chǎn)，因此除法律另有規(guī)定的以外，企業(yè)具有下列情形之一的，應(yīng)當委托商標評估機構(gòu)對其商標進行評估：（1）轉(zhuǎn)讓商標;（2）以商標權(quán)投資;（3）其他依法需要進行商標評估的。只有通過商標評估才能在轉(zhuǎn)讓商標、以商標權(quán)投資等市場交易中使自愿、平等等價有償?shù)脑瓌t得以貫徹。商標評估機構(gòu)必須具備規(guī)定的條件。對符合條件的，經(jīng)國家工商行政管理局指定后，方可開展商標評估業(yè)務(wù)。商標評估機構(gòu)必須嚴格依法辦事。如果在商標評估活動中玩忽職守，徇私舞弊，由國家工商行政管理局取消其指定評估資格。被取消指定評估資格的，自取消之日起3年內(nèi)，不得重新申請指定評估資格。

三、企業(yè)商標使用許可的管理
企業(yè)可以許可他人使用其商標，這是企業(yè)利用其商標權(quán)的形式之一。企業(yè)許可他人使用其商標應(yīng)當簽訂使用許可合同，并在合同中明確規(guī)定使用其商標的義務(wù)和不使用商標的責任。
商標獲準注冊后，企業(yè)有義務(wù)使用該商標。許可他人使用，也是該商標的使用對連續(xù)3年停止使用的商標，由商標局責令限期改正或者撤銷。
商標使用許可合同應(yīng)當報商標局備案。對不符合有關(guān)商標管理法律、法規(guī)及政策的商標使用許可合同，商標局不予備案并不予公告。
四、企業(yè)商標轉(zhuǎn)讓的管理
企業(yè)有權(quán)轉(zhuǎn)讓其商標。企業(yè)轉(zhuǎn)讓其商標，應(yīng)當符合有關(guān)商標管理法律、法規(guī)及政策，并提交商標轉(zhuǎn)讓協(xié)議和商標評估報告，報商標局核準。對可能產(chǎn)生誤認、混淆或者其他不良影響的轉(zhuǎn)讓申請商標局不予核準，子以駁回。

五、企業(yè)以商標權(quán)投資的管理
商標權(quán)屬于知識產(chǎn)權(quán)，其客體注冊商標是一筆可觀的無形財富，因此，企業(yè)可以其商標權(quán)作價投資。對企業(yè)以商標權(quán)投資，應(yīng)從以下幾個方面進行管理：
第一，必須在有關(guān)文件中明確商標投資方式，商標作價數(shù)額，使用商標的商品品種、數(shù)量、時限及區(qū)域商標收益分配，企業(yè)終止后商標的歸屬等內(nèi)容。
第二，被投資的企業(yè)在登記注冊時，應(yīng)當向工商行政管理機關(guān)提交商標主管部門的審查文件。未提交審查文件的，不予核準登記注冊。
第三，報商標主管部門審查時，應(yīng)當提交商標評估報告及有關(guān)商標投資文件。商標主管部門應(yīng)當自收到材料之日起30日內(nèi)，作出審查決定。對符合條件的，予以批準;對不符合條件的，予以駁回并說明理由。
第四，商標主管部門對企業(yè)以商標權(quán)投資的審查，實行分級管理原則。在國家工商行政管理局登記注冊的，由商標局審查;在地方各級工商行政管理機關(guān)登記注冊的，由省級商標主管部門審查。
六、商標檔案管理
檔案管理是商標管理的基礎(chǔ)，也是最簡單的表現(xiàn)形式，企業(yè)完全可以利用傳統(tǒng)的檔案管理模式達到管理效果。
（一）應(yīng)該設(shè)立專門管理崗位，保證管理的準確性以及連貫性從目前的實際情況來看，有些企業(yè)將此崗位設(shè)立在辦公室、市場部、秘書部等部門，但這些部門較大的人員流動經(jīng)常使商標管理出現(xiàn)斷層同時，相關(guān)人員法律知識的匱乏又往往會給管理帶來意想不到的麻煩。實踐中，越來越多的企業(yè)將這一管理責任交由法務(wù)部門承擔，或設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理部門，取得了較好的效果。另外，同專業(yè)的商標代理機構(gòu)結(jié)合，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，是檔案管理的重要環(huán)節(jié)之一。
（二）應(yīng)該建立紙媒介的商標檔案及電子化的商標管理數(shù)據(jù)庫
商標檔案及數(shù)據(jù)庫的建立，可以直接的使企業(yè)對于自身商標狀況進行全面了解。管理者可根據(jù)自身情況進行分類，比如可以按照產(chǎn)品線劃分類目，同一類目下以商標名稱建立卷宗，每一單件商標又要按照商標本身特點設(shè)立檔案內(nèi)容。比如洗滌產(chǎn)品類的“汰漬”商標檔案內(nèi)容中就應(yīng)注明該商標注冊類別、申請時間、公告時間、核準注冊時間權(quán)力變動等。
（三）要建立適合自己企業(yè)的檔案管理制度
制度的形成，是對于檔案管理的最終保證，數(shù)據(jù)材料的及時更新、匯總，檔案管理者的責任、權(quán)利都要通過制度的約束來實現(xiàn)。事實證明，商標檔案管理工作優(yōu)秀的企業(yè)，都有一套適合自己的管理制度。

七、商標流程管理
流程管理不僅包括商標本身的流程，還包括商標工作同其他工作的配合。在有些企業(yè)里，市場銷售、企劃、法律部門各不相關(guān)，產(chǎn)品已經(jīng)上市，商標還不知道應(yīng)該由誰來注冊;商標已經(jīng)遭遇了侵權(quán)法務(wù)部門還不知道商標是否注冊;企劃部門設(shè)計的產(chǎn)品名稱、圖形標志與商標法相悖，明顯不能獲得專用權(quán)，或者同在先商標權(quán)近似，推向市場后，才發(fā)現(xiàn)商標注冊不了。這些情況的形成主要由于沒有形成商標管理的正確的流程。現(xiàn)代知識產(chǎn)權(quán)運作強調(diào)知識產(chǎn)權(quán)滲透到企業(yè)的每一個細節(jié)，商標也不例外。商標管理部門應(yīng)該建立各種商標事務(wù)流程，比如：商標注冊流程、反假冒流程等。以商標注冊流程為例，應(yīng)首先由市場部門提出需求，然后由企劃部門完成創(chuàng)意、設(shè)計最后由法務(wù)部門進行評估、査詢，并將意見反饋，最終確定方案并注冊。在流程的各個環(huán)節(jié)中，落實到人，如果出現(xiàn)問題，可以由管理部門進行調(diào)節(jié)。
八、商標危機管理
危機管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要部分，把危機管理引人商標管理是否恰當呢?那就要看商標事務(wù)是否會成為危機事件。一般認為，喪失市場對于企業(yè)是危機的，但可口可樂公司認為即使一夜間公司倒閉也不怕，是什么事比公司倒閉更可怕呢?是企業(yè)商標的喪失。的確沒有比一個公司精心經(jīng)營的品牌即將失去更可怕的事了，商標事務(wù)應(yīng)該被納入企業(yè)危機事務(wù)之一。
怎樣避免危機、出現(xiàn)危機如何解決，是危機管理的重要內(nèi)容。因此，成功的對于危機進行監(jiān)測，是核心問題。對于商標事務(wù)而言，要建立根據(jù)商標管理辦法制定的監(jiān)測機制，通過商標管理部門進行監(jiān)測同商標代理機構(gòu)結(jié)合，對商標時效進行監(jiān)控，使商標續(xù)展等工作得以順利進行，避免類似于商標連續(xù)三年不使用導(dǎo)致權(quán)利喪失等情況的發(fā)生;通過一線銷售隊伍對市場進行監(jiān)測，及時反饋市場中可能出現(xiàn)的侵權(quán)行為;通過商標代理機構(gòu)對于商標公告進行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)在相同或近似類別注冊的同企業(yè)在先權(quán)利相同或近似的商標。
企業(yè)在進行商標管理過程中還應(yīng)該不斷的擴大交流，及時地吸取其他企業(yè)的先進管理經(jīng)驗，在優(yōu)秀的代理機構(gòu)幫助下，使企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理水平不斷提升。

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