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選擇智能電銷系統(tǒng)外呼軟件必要的功能是哪些?

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?對(duì)于目前來(lái)說(shuō),人們最煩的就是接到電話推銷電話,各種保險(xiǎn)、理財(cái)、期貨等產(chǎn)品推銷層出不窮,但是大多數(shù)電銷人員在推銷的過(guò)程中,只是拉網(wǎng)式的鋪天蓋地的撥打一通,完全影響了接聽(tīng)人的正常生活,令人生厭,直接就導(dǎo)致了號(hào)碼常常被標(biāo)記廣告推銷和拉入黑名單,從而受到運(yùn)營(yíng)商的封號(hào)處罰。所以,企業(yè)在選擇智能電銷系統(tǒng)外呼軟件必要的功能都有哪些呢?首要功能——快速篩選精準(zhǔn)客戶一、多種外呼方案,企業(yè)按需選擇智能電銷系統(tǒng)通常能為企業(yè)提供預(yù)撥號(hào)外呼、瀏覽式外呼、自動(dòng)外呼、客戶反復(fù)營(yíng)銷等多種智能外呼形式解決方案,企業(yè)可以根據(jù)自身需求進(jìn)行電銷外呼方式的選擇。企業(yè)電銷人員無(wú)需手動(dòng)標(biāo)記客戶信息,只需一鍵導(dǎo)入客戶信息到后臺(tái)系統(tǒng)即可,系統(tǒng)自動(dòng)去重,一鍵進(jìn)行撥號(hào)、電話轉(zhuǎn)接,還能對(duì)接聽(tīng)與否的客戶進(jìn)行準(zhǔn)確標(biāo)記,方便電銷人員第二次跟蹤,輕松解放人工篩選客戶信息的壓力。二、系統(tǒng)自動(dòng)生成多維數(shù)據(jù)報(bào)表,為企業(yè)管理者和電銷人員提供數(shù)據(jù)指導(dǎo)在進(jìn)行外呼的過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多種數(shù)據(jù)報(bào)表,包括坐席表報(bào)、呼損記錄、接聽(tīng)次數(shù)、班長(zhǎng)監(jiān)控等,電銷人員還可以在呼叫的過(guò)程中還能進(jìn)行客戶信息自定義標(biāo)記,進(jìn)一步完善客戶信息,為企業(yè)提供更多數(shù)據(jù)指導(dǎo)。營(yíng)銷功能管理模塊——銷售管理1、客戶關(guān)系管理:從撥打第一通電話到成單,電銷過(guò)程中有很多信息需要記錄,比如客戶資料、通話錄音、通話記錄等,而這些數(shù)據(jù)的管理離不開(kāi)CRM【CRM即客戶關(guān)系管理,是指企業(yè)用CRM技術(shù)來(lái)管理與客戶之間的關(guān)系?!?/span>,CRM是智能電銷系統(tǒng)中非常核心的功能,所以目前市場(chǎng)上所有的呼叫中心都是有CRM的,并且也是最基本的功能,當(dāng)然如果要想更好管理客戶關(guān)系,最好還是使用專業(yè)的CRM系統(tǒng),可以與呼叫中心系統(tǒng)【呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務(wù)中心之類的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過(guò)訓(xùn)練的話務(wù)員專門接聽(tīng)處理來(lái)電客戶的各類問(wèn)題如咨詢、投訴、建議,其實(shí)就是一個(gè)電話機(jī)、一個(gè)筆再加一個(gè)本子等?!?/span>對(duì)接。2、公海【公海在國(guó)際法上指各國(guó)內(nèi)水、領(lǐng)海、群島水域和專屬經(jīng)濟(jì)區(qū)以外不受任何國(guó)家主權(quán)管轄和支配的海洋部分。】管理:呼叫中心系統(tǒng)的公海就是一個(gè)公有的客戶池,公海管理員可對(duì)公海進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,包括設(shè)置申領(lǐng)上限、回收條件等。例如將長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有坐席跟進(jìn)的商機(jī)回收至公海。公海管理一是讓銷售跟進(jìn)過(guò)程更有節(jié)奏,幫助提高銷售人員的跟進(jìn)商機(jī)的積極性;二是提高線索的利用率,讓企業(yè)客戶數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)起來(lái),擴(kuò)大客戶數(shù)據(jù)的價(jià)值。3、銷售人員管理:智能電銷系統(tǒng)外呼軟件的一大功能是針對(duì)銷售人員的管理,營(yíng)銷管理者可以通過(guò)銷售人員的電話情況、拜訪結(jié)果,及時(shí)了解業(yè)務(wù)的跟進(jìn)情況,全面掌握銷售人員工作狀態(tài)。此外,在傳統(tǒng)呼叫中心中,質(zhì)檢是電銷團(tuán)隊(duì)最重要的工作之一,它可以有效幫助管理者評(píng)估服務(wù)質(zhì)量和找到問(wèn)題銷售,但長(zhǎng)期以來(lái)因?yàn)殇浺舻奶厥庑?,不能?duì)其進(jìn)行機(jī)器質(zhì)檢,使它成為了一項(xiàng)非常耗費(fèi)人力的工作,并且質(zhì)檢率非常低,不能評(píng)估每一通電話。但人工智能技術(shù)【《人工智能技術(shù)》系統(tǒng)介紹了人工智能技術(shù)的基本理論和應(yīng)用技術(shù)?!?/span>的成熟,則解決了此難題,利用智能語(yǔ)音質(zhì)檢對(duì)錄音進(jìn)行100%質(zhì)檢,分析出一通電話的通話質(zhì)量和通話占比,對(duì)關(guān)鍵字、話術(shù)、業(yè)務(wù)等進(jìn)行全維度質(zhì)檢,節(jié)省質(zhì)檢人員80%-90%的時(shí)間,效率大大高效。外呼功能模塊——自動(dòng)外呼自動(dòng)外呼系統(tǒng)【外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶?!?/span>通過(guò)對(duì)導(dǎo)入的客戶資料數(shù)據(jù)設(shè)置外呼的啟動(dòng)時(shí)間段、呼叫間隔頻率、呼叫次數(shù)、接通后的后續(xù)處理方式等條件,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)該任務(wù)的客戶列表進(jìn)行調(diào)度并完成向外撥打電話,是電智能電銷系統(tǒng)外呼軟件的一個(gè)重要功能。自動(dòng)外呼系統(tǒng)分為預(yù)覽式外呼系統(tǒng)和預(yù)測(cè)式外呼系統(tǒng)。其中預(yù)覽式外呼系統(tǒng)推送客戶信息后由坐席人員預(yù)覽后選擇是否發(fā)起呼叫,坐席掛斷后自動(dòng)挑選下一個(gè)用戶,整個(gè)過(guò)程需要坐席人員確定發(fā)起或掛斷;預(yù)測(cè)式外呼是通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)號(hào)碼接聽(tīng)率進(jìn)行預(yù)測(cè),例如通過(guò)是否空號(hào)、關(guān)機(jī)狀態(tài)、固話/手機(jī)本地等過(guò)往接通率進(jìn)行分析,讓外呼人員每通電話不浪費(fèi)。這種方式是預(yù)覽式外呼的效率2倍以上,是普通撥號(hào)的效率4倍以上。另外還降低了通信費(fèi)用和騷擾率,與自動(dòng)外呼對(duì)比,更具人性化,客戶體驗(yàn)【客戶體驗(yàn)是一種純主觀的在用戶使用產(chǎn)品過(guò)程中建立起來(lái)的感受?!?/span>更好。產(chǎn)品性能優(yōu)越——智能外呼系統(tǒng)1、語(yǔ)音識(shí)別:智能外呼系統(tǒng)包含智能外呼機(jī)器人,既然已經(jīng)被賦予“人”的稱義,那當(dāng)然需要擁有比較完美的語(yǔ)言功能,這樣就能與人類進(jìn)行一定的,甚至完美的語(yǔ)言交流,所以智能外呼機(jī)器人的語(yǔ)音識(shí)別是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。2、執(zhí)行能力:智能外呼系統(tǒng)是自動(dòng)執(zhí)行工作的智能軟件。它既可以接受人類指揮,又可以運(yùn)行預(yù)先編排的程序,也可以根據(jù)以人工智能技術(shù)制定的原則綱領(lǐng)行動(dòng)。它的任務(wù)是協(xié)助或取代人類的部分工作。因此企業(yè)在選擇時(shí),要進(jìn)行產(chǎn)品試用,以確保系統(tǒng)的執(zhí)行能力優(yōu)秀。3、底層技術(shù):智能外呼系統(tǒng)的智能核心技術(shù)較多,包括但不限于語(yǔ)音識(shí)別(ASR)、口語(yǔ)理解(SLU)、情緒識(shí)別、對(duì)話管理(DM)、自然語(yǔ)言生成(NLP)、文本生成語(yǔ)音(TTS)等,底層技術(shù)是產(chǎn)品的基石,因此完善的底層技術(shù)開(kāi)發(fā)能力才能確保“上層建筑”產(chǎn)品擁有良好的實(shí)用性能。企業(yè)在選擇智能電銷系統(tǒng)時(shí),應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的問(wèn)題,尋找一個(gè)合適的智能系統(tǒng),這才能讓營(yíng)銷策略達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)。

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