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呼叫中心渠道經(jīng)營(yíng)的幾種姿勢(shì)

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     呼叫中心,作為一種高效率呼叫及業(yè)務(wù)跟進(jìn)的系統(tǒng)工具,具有兩種主流應(yīng)用場(chǎng)景,一種是電話營(yíng)銷型,一種是客戶服務(wù)型,在越來(lái)越多的企業(yè)中都得到廣泛的應(yīng)用。
       面向企業(yè)提供服務(wù)的渠道商,在初涉呼叫中心領(lǐng)域,如何開展業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),才能少走彎路呢?
      下面以現(xiàn)代主流的IP類呼叫中心(IPCC)為例,展開描述下。
       一套完整的呼叫中心系統(tǒng),包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、通信線路資源,再往外拓展,就包括組織中的人以及組織的管理/運(yùn)營(yíng)制度。
       硬件包括員工(坐席)使用的電腦、話機(jī)、耳機(jī),系統(tǒng)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,以及通信線路資源所需的網(wǎng)關(guān)設(shè)備;軟件主要包括呼叫中心系統(tǒng)、企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)系統(tǒng),以及系統(tǒng)之間是否需要對(duì)接打通;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境主要包括網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、因特網(wǎng)/局域網(wǎng)部署、分點(diǎn)VPN組網(wǎng)、大型職場(chǎng)VLAN劃分等;通信線路資源需要根據(jù)客戶需要,確定是固話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼還是400/95類特服號(hào)碼接入,涵蓋呼入呼出兩個(gè)方向。
       不管是電銷型還是客服型,企業(yè)使用呼叫中心,都是以企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)為核心,開源+節(jié)流。開源主要著力于營(yíng)銷效率的提升,包括但不限于精準(zhǔn)數(shù)據(jù)、通信能力、系統(tǒng)功能、跟進(jìn)效率、行業(yè)匹配等;節(jié)流主要在于降低成本,而經(jīng)營(yíng)呼叫中心的成本包括:系統(tǒng)構(gòu)建成本、部署成本、維護(hù)成本、場(chǎng)地成本、通信資源成本、人力成本,而其中,人力成本又是占比最大的成本,提高人力效率將顯得格外重要,基于合適的系統(tǒng)幫助企業(yè)組織提升管理水平,可以極大提高人力效率。
       那么企業(yè)使用呼叫中心開展業(yè)務(wù),都有些什么痛點(diǎn)呢?
       一是系統(tǒng)的可靠性。
       呼叫中心都是基于人來(lái)開展業(yè)務(wù),系統(tǒng)不可靠,系統(tǒng)出現(xiàn)故障不可用,將出現(xiàn)人等系統(tǒng)的現(xiàn)象,往往對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)將帶來(lái)很大的損失,既包括人力類直接的損失,還包括業(yè)務(wù)類機(jī)會(huì)損失,越大的職場(chǎng)越敏感。
       二是通信資源的穩(wěn)定性。
       呼叫中心是基于呼叫來(lái)開展業(yè)務(wù)的,呼叫不能進(jìn)行,等同于系統(tǒng)故障,原因同上。國(guó)內(nèi)通信行業(yè)政策的變化對(duì)通信資源的影響較大,以至于為追求線路資源的穩(wěn)定供應(yīng),越來(lái)越多的企業(yè)能夠接受超過電信運(yùn)營(yíng)商標(biāo)準(zhǔn)的資費(fèi)套餐。
       三是服務(wù)的及時(shí)性。
       呼叫中心的業(yè)務(wù)開展,往往要求服務(wù)連續(xù)、響應(yīng)及時(shí),這個(gè)離不開良好的服務(wù)支撐。
       四是系統(tǒng)的專業(yè)性。
       從上面可以看出,呼叫中心的技術(shù)點(diǎn)多、專業(yè)程度很高,具有較高的運(yùn)營(yíng)門檻;而呼叫中心的員工,從業(yè)者學(xué)歷普遍不高,且流動(dòng)性很大;系統(tǒng)部署簡(jiǎn)單,易學(xué)易用少出問題,是普遍的訴求。
       五是數(shù)據(jù)的安全性。
       數(shù)據(jù)安全得到越來(lái)越的企業(yè)重視。既有內(nèi)在的原因:不少企業(yè)出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露導(dǎo)致出現(xiàn)業(yè)務(wù)損失;也有外在的原因:行業(yè)的合規(guī)性要求。
       從上可以看出,呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)是一件專業(yè)性極強(qiáng)的業(yè)務(wù),企業(yè)開展呼叫中心業(yè)務(wù),完全從零開始,難度極大;這一點(diǎn)在實(shí)踐中也能得到驗(yàn)證:沒有呼叫中心從業(yè)經(jīng)歷,完全從零開始建設(shè)呼叫中心業(yè)務(wù)的情形,少之又少。企業(yè)的呼叫中心需求,更多的是替代、升級(jí)、擴(kuò)容;呼叫中心新建,一般是有著從業(yè)經(jīng)歷的人帶著資源及經(jīng)驗(yàn)開辟新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
       因此,面向企業(yè)提供呼叫中心業(yè)務(wù)的新入行渠道商,面對(duì)市場(chǎng)不用太擔(dān)心專業(yè)度問題,只要能得到廠家的得力支持,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求綽綽有余。
       新入行渠道商,需要根據(jù)市場(chǎng)的痛點(diǎn),結(jié)合自己的資源、技術(shù)、資金等情況,明確自身定位。
       一般來(lái)說(shuō),渠道商開展業(yè)務(wù),主要有兩種形態(tài),或者兩者兼而有之。
       第一種形態(tài),是開展項(xiàng)目自建型業(yè)務(wù)。
       一般適用于系統(tǒng)集成商,代理多個(gè)廠家的軟硬件產(chǎn)品,并根據(jù)客戶的需求進(jìn)行系統(tǒng)集成,向客戶提供整體解決方案,因?yàn)閺?fù)雜度高,利潤(rùn)空間也大。較大的系統(tǒng)集成商甚至自有開發(fā)能力,可基于廠家的產(chǎn)品進(jìn)行二次開發(fā)。
系統(tǒng)集成商的業(yè)務(wù)模式,門檻稍高,如果以前開展過系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)并積累了豐富的集成經(jīng)營(yíng),可以承接較為復(fù)雜的項(xiàng)目需求。
       另一種情況,是適合產(chǎn)品分銷商。產(chǎn)品分銷商一般具有自己的銷售渠道,產(chǎn)品毛利率一般不高,主要靠提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率來(lái)賺取商業(yè)利潤(rùn)。當(dāng)客戶的需求較為簡(jiǎn)單時(shí),只需要提供為數(shù)不多的產(chǎn)品或服務(wù),產(chǎn)品分銷商也可以適當(dāng)承接呼叫中心項(xiàng)目類業(yè)務(wù)。因?yàn)閺?fù)雜度一般不高,其利潤(rùn)空間也就相對(duì)有限。
       第二種形態(tài),是開展業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。
       根據(jù)是否具有自由品牌,有分為代理運(yùn)營(yíng)及自有品牌運(yùn)營(yíng)。
       代理運(yùn)營(yíng),是代理具有一定市場(chǎng)品牌知名度的呼叫中心產(chǎn)品&服務(wù),賺取代理商資費(fèi)與終端客戶資費(fèi)之間的差價(jià),核心是發(fā)展客戶,一般不具備產(chǎn)品&服務(wù)定價(jià)權(quán)。
       自有品牌運(yùn)營(yíng),是自建運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),對(duì)外使用自有品牌,自主定價(jià),向客戶提供產(chǎn)品&服務(wù)并收取費(fèi)用,與廠家進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算的模式。一般的,可以向客戶收取坐席月租、功能費(fèi)、模塊費(fèi)、開發(fā)費(fèi)、通信費(fèi)、資源費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、最低消費(fèi)等,跟進(jìn)不同地域、不同行業(yè)的市場(chǎng)特征及競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn)制定相應(yīng)的收費(fèi)項(xiàng)目&資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
       總而言之,呼叫中心渠道經(jīng)營(yíng),需要針對(duì)市場(chǎng)環(huán)境,結(jié)合自身資源優(yōu)勢(shì)進(jìn)行定位,設(shè)定合理的商業(yè)模式,選擇合適的產(chǎn)品,形成獨(dú)特的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。深圳市天天訊通科技有限公司專注于呼叫中心領(lǐng)域,開發(fā)的系列產(chǎn)品在市場(chǎng)各行各業(yè)具有廣泛的應(yīng)用,如果您對(duì)呼叫中心產(chǎn)品渠道經(jīng)營(yíng)有興趣,歡迎聯(lián)系洽談。

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