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企業(yè)如何利用云呼叫中心提升服務營銷質(zhì)量?

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越來越多的企業(yè)開始搭建呼叫中心系統(tǒng)來幫助企業(yè)提高日常工作效率,以及保障整個客服部門的服務質(zhì)量。然而除了提供服務,營銷呼叫也屬于呼叫中心里一種典型的應用場景。以下合力億捷將分為咨詢場景與營銷場景兩大類,來為您介紹企業(yè)該如何利用云呼叫中心來保障服務及營銷質(zhì)量。

I 客戶服務場景
1、客戶來電引導及分流
在服務場景中,接待用戶來電是最基礎的工作,最重要是能夠及時處理用戶來電。合力億捷呼叫中心系統(tǒng)提供智能IVR語音導航以及ACD話務分配功能,通過企業(yè)自定義分配的接聽規(guī)則,以及根據(jù)語音導航按鍵轉(zhuǎn)入不同客服部門,從而有效地對客戶實現(xiàn)來電的分流及引導,引導客戶快速享受到對應的服務;
2、客戶信息錄入與管理
一套完善的CRM也是呼叫系統(tǒng)必備的一個核心功能。它包括用戶來電彈屏以及客戶關系數(shù)據(jù)庫。針對此功能,企業(yè)可以選擇采用合力億捷客服系統(tǒng)中已經(jīng)包含的crm,也可以將呼叫中心與自己的CRM進行對接使用。當接到用戶咨詢,客服人員可以實時記錄訪客的詳細信息,包括聯(lián)系方式、需求等;在該訪客下次來訪時,可從來電彈屏中直接查看到以往的服務記錄,便于客服工作的即時性與延續(xù)性。
3、客服工作智能質(zhì)檢
合力億捷呼叫中心能夠?qū)崟r保存客服的電話錄音,支持自動轉(zhuǎn)化生成文本格式,根據(jù)企業(yè)設置的規(guī)則進行智能質(zhì)檢,及時檢測到客服人員的接待情緒、是否觸發(fā)關鍵詞等,來實現(xiàn)高效的質(zhì)檢任務,幫助企業(yè)客服節(jié)省質(zhì)檢時間,通過質(zhì)檢數(shù)據(jù)來有效提升日后的服務質(zhì)量。 I 外呼營銷場景
1、客戶數(shù)據(jù)導入與精準外呼
合力億捷呼叫中心支持客戶數(shù)據(jù)一鍵導入,節(jié)省銷售人員撥號的時間,直接點擊外呼即可,有效提高了企業(yè)的外呼效率。包括外呼的精準率,這也都是很多企業(yè)在咨詢營銷系統(tǒng)時最在意的功能,呼叫中心提供銷售編輯跟進記錄、與商機標簽的功能:每通電話結(jié)束后銷售都可以隨時更新客戶需求,然后備注好下次跟進的時間等,有效避免一個客戶多次銷售外呼造成騷擾,同時也能保障銷售對外呼資源的管理,提高外呼精準度。其次通過標記客戶狀態(tài),例如可能潛在的客戶,可持續(xù)跟進的客戶以及無效的數(shù)據(jù),防止無效率的外呼帶來的封號問題。
2、銷售線索及商機管理
簡單來說,銷售線索的管理主要是指更改線索與客戶狀態(tài),從而高效識別、過濾掉無效的商機,減少外呼客服的工作量。其中,客戶狀態(tài)的修改便于銷售線索的跟進,在與客戶溝通完成之后可根據(jù)跟進情況,隨時更改客戶意向狀態(tài),便于判斷后續(xù)是否持續(xù)跟進,同時也更便于企業(yè)了解銷售在工作中存在的各種問題。
商機管理包括團隊協(xié)作管理與公海商機管理:在系統(tǒng)中通過商機線索及狀態(tài)可以避免多名銷售重復跟進同一個商機的問題,便于銷售團隊的分工協(xié)作;另外在系統(tǒng)中沒有銷售處理的商機會存放在系統(tǒng)公海,對此企業(yè)可以自定義公海客戶的分配規(guī)則,或是讓銷售在其中自行領取,提高企業(yè)商機的重復利用率。
通過以上兩大服務場景,合力億捷呼叫中心從不同角度為您介紹了對應的客服功能,從訪客咨詢的接待、對客服團隊的管理、到主動營銷中提高外呼率與精準率、對銷售團隊及銷售商機的管理,都能夠有效的提高企業(yè)服務能力與客戶滿意度。

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