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雙十期間,電商行業(yè)如何通過呼叫中心電話系統(tǒng)提升服務(wù)效率?

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在雙十期間,往往是是電商行業(yè)在一年之中工作量最大的時(shí)候,通過智能客服系統(tǒng)不僅能夠幫助人工客服減輕咨詢的工作量,還能快速完成大量的服務(wù)工作,從而提高客服工作效率。那么電商行業(yè)具體是如何通過智能客服呼叫中心系統(tǒng)來提升客服服務(wù)效率呢?接下來合力億捷為您具體介紹。
(一)坐席營銷外呼管理,解決營銷外呼效率低
除了線上咨詢,售后,再者電話營銷、投訴處理以及用戶回訪也是電商客服中心最主要的業(yè)務(wù)之一,最需要的是解決營銷收益低、人力成本高,整體效益難提高的問題。 針對(duì)此情況,合力億捷坐席營銷外呼系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入客戶名單,坐席直接點(diǎn)擊外呼由系統(tǒng)直接呼出的功能,從而提高坐席外呼工作效率。另外還提供了營銷線索管理與商機(jī)公海的功能:首先是營銷人員在外呼之后可在系統(tǒng)中通過更改商機(jī)的線索來區(qū)分無效的商機(jī)、或是意向客戶,來快速過濾掉無效的客戶,將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移價(jià)值更高的商機(jī)中去,同時(shí)也能夠避免多個(gè)銷售撞到同一個(gè)商機(jī);公海管理是指系統(tǒng)中沒有銷售在跟進(jìn)的商機(jī)會(huì),統(tǒng)一存放在公海系統(tǒng),而公海商機(jī)企業(yè)可自定義公海商機(jī)的分配規(guī)則,銷售人員也可以自行到公海領(lǐng)取商機(jī),提高企業(yè)商機(jī)的重復(fù)利用。 (二)坐席管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控客服團(tuán)隊(duì)工作情況
在工作量巨大的雙十期間,各電商企業(yè)競爭激烈,除了產(chǎn)品之間的競爭,其次重要的是在服務(wù)上的競爭。合力億捷呼叫中心系統(tǒng)為企業(yè)提供了坐席管理功能,管理人員可以在后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控坐席撥打、接聽電話的情況,還能對(duì)其進(jìn)行監(jiān)聽、強(qiáng)插、密語等操作,方便應(yīng)對(duì)坐席工作中可能發(fā)生的問題,確保坐席的服務(wù)質(zhì)量。 另外系統(tǒng)還有統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等功能,可以將坐席每日外呼以及接聽的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),便于管理者實(shí)時(shí)了解每日工作情況,并且針對(duì)每天的工作數(shù)據(jù)(例如外呼數(shù)量、接聽率等)來制定雙十期間最有效的工作計(jì)劃與績效機(jī)制,有利于企業(yè)坐席的統(tǒng)一管理。 (三)提供API接口,實(shí)現(xiàn)電商業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合
在電商行業(yè)內(nèi),許多企業(yè)在系統(tǒng)搭建上最關(guān)心的問題就是電商業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合比較難,而電商除了線上接待與回訪,還涉及到產(chǎn)品訂單業(yè)務(wù)、企業(yè)自身的管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)等等,這就需要企業(yè)能夠?qū)⒕€上線下的業(yè)務(wù)相結(jié)合,才能更高效有序的管理線上客戶與相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程。 針對(duì)電商業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合,合力億捷呼叫中心為企業(yè)提供開放式API接口,支持將外呼系統(tǒng)與電商企業(yè)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完整對(duì)接,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶服務(wù)流程與其他業(yè)務(wù)流程的良好結(jié)合,在雙十期間更高效的服務(wù)用戶,提高企業(yè)服務(wù)效率。 經(jīng)過近年電商行業(yè)的逐漸發(fā)展,各電商企業(yè)之間的競爭尤為激烈,而在目前電商需要解決的問題中,如何去改善、提高企業(yè)客服團(tuán)隊(duì)的服務(wù)效率是最重要的,因此最有效的方法則是企業(yè)建立一個(gè)自己的呼叫中心電話系統(tǒng),來提高服務(wù)效率與用戶滿意度。


-THE END-


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